Leverancekontrakt vedr. kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring (WMS)

Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH

Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og lagersystem, inkl. lagerstyring (WMS). Region Syddanmark har i 2016-2018 igangsat arbejderne i forbindelse med opførelsen af Nyt OUH ved udbud af byggemodningen (DP01 og DP02) samt ved totalentrepriserne af selve sygehusbyggeriet (DP03, DP04, DP05, DP06, DP07, DP08). Med dette udbud følger nu en tværgående leverancekontrakt vedrørende design, produktion og gennemførelse af samlet logistik-løsning (Kassetransportsystem) for Nyt OUH med en lang række af grænseflader til andre delprojekter. Der er tale om en kompleks anskaffelse som foruden de projektmæssige grænseflader omfatter design, specialtilpasninger og it-grænseflader mv. Der er tidligere afholdt markedsdialog, jf. forhåndsmeddelelse nr. 2019/S 009-015794 samt nr. 2019/S 167-408036.
Der henvises til pkt. II.2.4) beskrivelsen af udbuddet for yderligere oplysninger.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-22 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-10 Supplerende oplysninger
2021-01-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-22)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Postadresse: Glisholmvej 2A
Postby: Odense S
Postnummer: 5260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Vicedirektør Kenneth Holm
E-mail: nyt.ouh@rsyd.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.regionsyddanmark.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://download.4projects.com?DocumentID=38d76193-2034-432b-a5e7-378012361528&VC=true 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Leverancekontrakt vedr. kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring (WMS) DP102”
Produkter/tjenester: Industrimaskiner 📦
Kort beskrivelse:
“Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 245 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af industriprocesstyringsprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til lagerstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til lagerstyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lagerstyringssystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vareelevatorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mekaniske elevatorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elevatorer og transportører 📦
Yderligere produkter/tjenester: Transportører 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elevatorer eller transportører af paternostertypen 📦
Yderligere produkter/tjenester: Båndelevatorer eller -transportører 📦
Yderligere produkter/tjenester: Båndtransportører 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til aflæsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til lastning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse rengøringsmaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Industrirobotter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse maskiner til generelle og specielle formål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse specialmaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Mekanisk håndteringsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Godshåndteringsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af håndteringsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Opvaskemaskiner til industriel brug 📦
Yderligere produkter/tjenester: Automationssystem 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Glisholmvej 2A, 5260 Odense S
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved gennemførelsen af nærværende udbud ønsker Region Syddanmark (RSD) at sikre den samlede levering af et kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 245 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 65
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der er mere end 4 egnede ansøgere, foretager RSD en udvælgelse af de 4 ansøgere, der har leveret og dokumenteret de mest relevante referencer for...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Service og vedligehold i 3 år – kassetransport og lagersystem (Del 1), - Option 2: Timepriser - teknisk bistand - kassetransport og lagersystem...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad pkt. II.2.7) Leverancekontrakten har overordnet en varighed på 65 måneder og kan ikke forlænges. Det er dog i leverancekontrakten forudsat, at enkelte...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Region Syddanmark skal som ordregivende myndighed kræve, at ansøger benytter sig af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ansøger skal derfor ved sin...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B. Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer: - At ansøger/tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst 115 000 000 DKK i 2 af...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer for gennemførelsen af sammenlignelige leverancer af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at ansøger kan påvise mindst en (1) reference indenfor de seneste 3 år, som omfatter både design, produktion og installation af...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 167-408036
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-26 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-03-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Der afholdes informationsmøde hos Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2A, 5260 Odense S, onsdag, den 5.2.2020, kl....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 017-035913 (2020-01-22)
Supplerende oplysninger (2020-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 017-035913

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.3
Gammel værdi
Tekst:
“Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på:...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://download.4projects.com?LinkID=8b0027e6-f960-4bea-8774-379030713182 Yderligere...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Gammel værdi
Tekst:
“Der afholdes informationsmøde hos Region Syddanmark, projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2A,5260 Odense S, onsdag, den 5.2.2020, kl....”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Der afholdes informationsmøde hos Region Syddanmark, projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2A,5260 Odense S, onsdag, den 5.2.2020, kl....”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-02-26 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-03-02 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 030-069879 (2020-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 245 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved gennemførelsen af nærværende udbud ønsker Region Syddanmark (RSD) at sikre den samlede levering af et kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvaliteten af det tilbudte løsningsforslag
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplaner, proces og metode
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding, herunder CV’er
Pris (justeringskoefficient): 30
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option 1: Service og vedligehold i 3 år – kassetransport og lagersystem (Del 1) - Option 2: Timepriser - teknisk bistand - kassetransport og lagersystem...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ad pkt. II.2.7) Leverancekontrakten har overordnet en varighed på 65 måneder og kan ikke forlænges. Det er dog i leverancekontrakten forudsat, at enkelte...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 017-035913

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: DP102
Titel: Leverancekontrakt vedr. kassetransport- og lagersystem inkl. lagerstyring (WMS)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gibotech A/S
Nationalt registreringsnummer: 70760312
Postadresse: Datavej 15
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 245 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 244 626 294 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 021-049336 (2021-01-27)