Leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021

Svendborg Kommune

Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af leje, levering, opsætning, nedtagning af midlertidige tribuner til landsstævnestadion. Tribunen som skal placeres på en allerede eksisterende vold. Tribunen består af mindre tribuner som vist i de vedhæftede billeder i kravspecifikation bilag 2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• European Tour Produktion ApS

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

• Organisering af udstillinger, messer og kongresser › Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-22	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.svendborg.dk/ 🌏
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/04d196e4-45c0-4df0-9ea3-8d7fc17722db/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/04d196e4-45c0-4df0-9ea3-8d7fc17722db/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-22 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-27 📅
Startdato: 2020-06-01 📅
Slutdato: 2021-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 018-039645
EUT-S-nummer: 18
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Der er én ydelse som skal indkøbes og som den pågældende leverandør har det lovmæssige ansvar for, det giver derfor ikke mening at opsætningen af en stor tribune skal deles mellem flere leverandører. De frivillige udelukkelsesgrunde fra direktivet benyttes, men ikke de nationale frivillige. De 3 000 000 er et estimat. I dbudsmaterialet er estimatet på 2-3 000 000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ryttervej 70, 5700 Svendborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Der sættes krav om, at der indenfor de sidste 3 regnskabsår har været følgende:

1) en positiv egenkapital;

2) en omsætning på 3 500 000 årligt.

Mindstekrav til niveauet:

Fremsendelse af godkendt årsregnskab. Det er dog tilladt at udstrege informationer, så længe vi kan se de efterspurgte tal.

Teknisk og faglig kompetence:

Der stilles krav om, at der skal fremsendes mindst én reference og max 3 referencer for lignende opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år fra tilbudsfristens dato, som er sammenlignelig med den opgave som skal leveres her. Afleveres der flere end de 3 som er sat til max, vil de referencer som minder mest om opgaven i dette udbud blive taget i betragtning

Med lignende reference forstås en tribune eller opsætning som har plads til et lignende antal siddende og stående gæster, med overdækning. Der er ligeledes krav om, at man i den pågældende reference har haft det fulde ansvar for set-uppet, idet man ligeledes ved denne opgave har det fulde juridiske ansvar. Der skal til hver reference give dokumentation for, at virksomheden har erfaring med myndighedsbehandling/indhentning af byggetilladelser. Der skal derfor fremsendes en byggeansøgning og en byggetilladelse for hver reference og hvor tilbudsgivers CVR skal stemme overens med det som er angivet på ansøgningen og tilladelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal fremsendes en kopi at ansøgning og tilladelse som dokumentation for, erfaring med indhenting af tilladelser. Vedr. referencer er et word eller excel dokument fint.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil prækvalificere maksimum 5 ansøgere, til videre deltagelse i udbuddet.

Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af en samlet forvaltningsretligt skøn, der tager udgangspunkt i en vurdering af følgende parametre:

1) Relevante referencer i forhold til erfaring med kompleksiteten ved udførelsen af den pågældende opgaves kompleksitet, størrelse og tilbudsgivers ansvar ved den nævnte reference.

Ved mere end 5 kvalificerede ansøgninger, vil de 5 ansøgninger, som arbejdsgruppen vurderer vil være bedst i stand til at løfte opgaven, gå videre. Modtages der 5 ansøgninger eller mindre, er det kun de ansøgninger som ud fra et forvaltningsretligt skøn, vurderes egnet til at kunne løfte opgaven, som går videre. Det forvaltningsretlige skøn vil basere sig på ordregivers erfaring fra tidligere års afholdelse af landsstævnet.

Har nogen tilbudsgiver sammenlignelige referencer og derved vurderet lige gode, vil det være de fremsendte regnskabstal i forhold til egenkapital og omsætning være udslagsgivende for hvem der kommer med videre i udbudsgrunden.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-01-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bedste løsningsforslag ud fra et forvaltningsretligt skøn - se fuld beskrivelse i udbudsmaterialet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Kontakt
Enhed: Alice Overgaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/04d196e4-45c0-4df0-9ea3-8d7fc17722db/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/04d196e4-45c0-4df0-9ea3-8d7fc17722db/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.

9.1 Forhandlingsrunde 1 vedrørende indledende tilbud (varighed op til 2 timer):

Der afholdes forhandlingsmøder den 14-15.4.2020.

I overensstemmelse med tidsplanen skal tilbudsgiver aflevere et indledende tilbud.

Som en del af det indledende tilbud, opfordres tilbudsgiver til at fremsende et forhandlingsoplæg, tilbudsgiver oplever, at der er dele af ordregivers udbudsmateriale, som giver anledning til, at tilbudsgiver har indregnet en ”risiko” i forbindelse med tilbudsafgivelsen, eller som tilbudsgiver finder uhensigtsmæssigt i forhold til aftalens overordnede formål, eller øvrige punkter som tilbudsgiver ønsker at drøfte på forhandlingsmødet. Ordregiver vil herefter inddrage dette dokument i forhandlingerne med tilbudsgiver. Udfyldelsen af dette dokument vil ikke blive anset som forbehold og er fortroligt.

Ordregiver vil forud for forhandlingerne tildele de enkelte forhandlingstidspunkter samt udsende en dagsorden for mødet. Hvis tilbudsgiver har særlige ønsker til forhandlingstidspunktet, jf. tidsplanen, kan dette oplyses i forbindelse med afgivelse af indledende tilbud. Ordregiver vil forsøge at tage eventuelle ønsker i betragtning i forbindelse med tildeling af forhandlingstidspunkter.

9.2 Eventuelle yderligere forhandlingsrunder:

Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder samt modtager dagsorden for disse forhandlingsmøder.

For yderligere information se udbudsmaterialet.

Vær opmærksom på, at der holdes informationsmøde og besigtigelse af volden hvor tribunen skal placeres den 5.2.2020 og at der skal ske tilmelding via Ethics.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 018-039645 (2020-01-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af leje, levering, opsætning, nedtagning af midlertidige tribuner til landsstævnestadion. Tribunen som skal placeres på en allerede eksisterende vold. Tribunen består af mindre tribuner som vist i de vedhæftede billeder i kravspecifikation bilag 2.

Den samlede værdi af udbuddet: 3 099 363 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 222-545663
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 018-039645
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Der er én ydelse som skal indkøbes og som den pågældende leverandør har det lovmæssige ansvar for, det giver derfor ikke mening at opsætningen af en stor tribune skal deles mellem flere leverandører. De frivillige udelukkelsesgrunde fra direktivet benyttes, men ikke de nationale frivillige. De 3 mio. er et estimat. I dbudsmaterialet er estimatet på 2-3 mio. DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Der er én ydelse som skal indkøbes og som den pågældende leverandør har det lovmæssige ansvar for, det giver derfor ikke mening at opsætningen af en stor tribune skal deles mellem flere leverandører. De frivillige udelukkelsesgrunde fra direktivet benyttes, men ikke de nationale frivillige. De 3 mio. er et estimat. I dbudsmaterialet er estimatet på 2-3 mio. DKK.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-21 📅
Navn: European Tour Produktion ApS
Postby: Hvidovre
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 099 363 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

9.1 Forhandlingsrunde 1 vedrørende indledende tilbud (varighed op til 2 timer).

Der afholdes forhandlingsmøder den 14-15. april 2020.

9.2 Eventuelle yderligere forhandlingsrunder.

Vær opmærksom på, at der holdes informationsmøde og besigtigelse af volden hvor tribunen skal placeres den 5. februar 2020 og at der skal ske tilmelding via Ethics.

Kilde: OJS 2020/S 222-545663 (2020-11-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)