Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af leje, levering, opsætning, nedtagning af midlertidige tribuner til landsstævnestadion. Tribunen som skal placeres på en allerede eksisterende vold. Tribunen består af mindre tribuner som vist i de vedhæftede billeder i kravspecifikation bilag 2.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-22.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021”
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af leje, levering, opsætning, nedtagning af midlertidige tribuner til landsstævnestadion. Tribunen som skal placeres på en allerede eksisterende vold. Tribunen består af mindre tribuner som vist i de vedhæftede billeder i kravspecifikation bilag 2.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ryttervej 70, 5700 Svendborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af leje, levering, opsætning, nedtagning af midlertidige tribuner til landsstævnestadion. Tribunen som skal placeres på en allerede eksisterende vold. Tribunen består af mindre tribuner som vist i de vedhæftede billeder i kravspecifikation bilag 2.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Bedste løsningsforslag ud fra et forvaltningsretligt skøn - se fuld beskrivelse i udbudsmaterialet”
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-06-01 📅
Slutdato: 2021-08-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere maksimum 5 ansøgere, til videre deltagelse i udbuddet.
Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af en samlet...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil prækvalificere maksimum 5 ansøgere, til videre deltagelse i udbuddet.
Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af en samlet forvaltningsretligt skøn, der tager udgangspunkt i en vurdering af følgende parametre:
1) Relevante referencer i forhold til erfaring med kompleksiteten ved udførelsen af den pågældende opgaves kompleksitet, størrelse og tilbudsgivers ansvar ved den nævnte reference.
Ved mere end 5 kvalificerede ansøgninger, vil de 5 ansøgninger, som arbejdsgruppen vurderer vil være bedst i stand til at løfte opgaven, gå videre. Modtages der 5 ansøgninger eller mindre, er det kun de ansøgninger som ud fra et forvaltningsretligt skøn, vurderes egnet til at kunne løfte opgaven, som går videre. Det forvaltningsretlige skøn vil basere sig på ordregivers erfaring fra tidligere års afholdelse af landsstævnet.
Har nogen tilbudsgiver sammenlignelige referencer og derved vurderet lige gode, vil det være de fremsendte regnskabstal i forhold til egenkapital og omsætning være udslagsgivende for hvem der kommer med videre i udbudsgrunden.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Der er én ydelse som skal indkøbes og som den pågældende leverandør har det lovmæssige ansvar for, det giver derfor...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Der er én ydelse som skal indkøbes og som den pågældende leverandør har det lovmæssige ansvar for, det giver derfor ikke mening at opsætningen af en stor tribune skal deles mellem flere leverandører. De frivillige udelukkelsesgrunde fra direktivet benyttes, men ikke de nationale frivillige. De 3 000 000 er et estimat. I dbudsmaterialet er estimatet på 2-3 000 000 DKK.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der sættes krav om, at der indenfor de sidste 3 regnskabsår har været følgende:
1) en positiv egenkapital;
2) en omsætning på 3 500 000 årligt.” Betingelser for deltagelse
“Fremsendelse af godkendt årsregnskab. Det er dog tilladt at udstrege informationer, så længe vi kan se de efterspurgte tal.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles krav om, at der skal fremsendes mindst én reference og max 3 referencer for lignende opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Der stilles krav om, at der skal fremsendes mindst én reference og max 3 referencer for lignende opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de sidste 3 år fra tilbudsfristens dato, som er sammenlignelig med den opgave som skal leveres her. Afleveres der flere end de 3 som er sat til max, vil de referencer som minder mest om opgaven i dette udbud blive taget i betragtning
Med lignende reference forstås en tribune eller opsætning som har plads til et lignende antal siddende og stående gæster, med overdækning. Der er ligeledes krav om, at man i den pågældende reference har haft det fulde ansvar for set-uppet, idet man ligeledes ved denne opgave har det fulde juridiske ansvar. Der skal til hver reference give dokumentation for, at virksomheden har erfaring med myndighedsbehandling/indhentning af byggetilladelser. Der skal derfor fremsendes en byggeansøgning og en byggetilladelse for hver reference og hvor tilbudsgivers CVR skal stemme overens med det som er angivet på ansøgningen og tilladelsen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der skal fremsendes en kopi at ansøgning og tilladelse som dokumentation for, erfaring med indhenting af tilladelser. Vedr. referencer er et word eller...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der skal fremsendes en kopi at ansøgning og tilladelse som dokumentation for, erfaring med indhenting af tilladelser. Vedr. referencer er et word eller excel dokument fint.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-24
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-01-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud...”
Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
9.1 Forhandlingsrunde 1 vedrørende indledende tilbud (varighed op til 2 timer):
Der afholdes forhandlingsmøder den 14-15.4.2020.
I overensstemmelse med tidsplanen skal tilbudsgiver aflevere et indledende tilbud.
Som en del af det indledende tilbud, opfordres tilbudsgiver til at fremsende et forhandlingsoplæg, tilbudsgiver oplever, at der er dele af ordregivers udbudsmateriale, som giver anledning til, at tilbudsgiver har indregnet en ”risiko” i forbindelse med tilbudsafgivelsen, eller som tilbudsgiver finder uhensigtsmæssigt i forhold til aftalens overordnede formål, eller øvrige punkter som tilbudsgiver ønsker at drøfte på forhandlingsmødet. Ordregiver vil herefter inddrage dette dokument i forhandlingerne med tilbudsgiver. Udfyldelsen af dette dokument vil ikke blive anset som forbehold og er fortroligt.
Ordregiver vil forud for forhandlingerne tildele de enkelte forhandlingstidspunkter samt udsende en dagsorden for mødet. Hvis tilbudsgiver har særlige ønsker til forhandlingstidspunktet, jf. tidsplanen, kan dette oplyses i forbindelse med afgivelse af indledende tilbud. Ordregiver vil forsøge at tage eventuelle ønsker i betragtning i forbindelse med tildeling af forhandlingstidspunkter.
9.2 Eventuelle yderligere forhandlingsrunder:
Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder samt modtager dagsorden for disse forhandlingsmøder.
For yderligere information se udbudsmaterialet.
Vær opmærksom på, at der holdes informationsmøde og besigtigelse af volden hvor tribunen skal placeres den 5.2.2020 og at der skal ske tilmelding via Ethics.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune i forbindelse med afholdelse af landsstævnet 2021”
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af leje, levering, opsætning, nedtagning af midlertidige tribuner til landsstævnestadion. Tribunen som skal placeres på en allerede eksisterende vold. Tribunen består af mindre tribuner som vist i de vedhæftede billeder i kravspecifikation bilag 2.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 099 363 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører leje og opsætning af stor tribune til Svendborg Kommune, i forbindelse med afholdelse af Landsstævnet i 2021, i uge 26. I den forbindelse udbydes nærværende opgave bestående af leje, levering, opsætning, nedtagning af midlertidige tribuner til landsstævnestadion. Tribunen som skal placeres på en allerede eksisterende vold. Tribunen består af mindre tribuner som vist i de vedhæftede billeder i kravspecifikation bilag 2.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Der er én ydelse som skal indkøbes og som den pågældende leverandør har det lovmæssige ansvar for, det giver derfor...”
Yderligere oplysninger
Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Der er én ydelse som skal indkøbes og som den pågældende leverandør har det lovmæssige ansvar for, det giver derfor ikke mening at opsætningen af en stor tribune skal deles mellem flere leverandører. De frivillige udelukkelsesgrunde fra direktivet benyttes, men ikke de nationale frivillige. De 3 mio. er et estimat. I dbudsmaterialet er estimatet på 2-3 mio. DKK.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 018-039645
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-10-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: European Tour Produktion ApS
Postby: Hvidovre
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 099 363 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud...”
Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
9.1 Forhandlingsrunde 1 vedrørende indledende tilbud (varighed op til 2 timer).
Der afholdes forhandlingsmøder den 14-15. april 2020.
I overensstemmelse med tidsplanen skal tilbudsgiver aflevere et indledende tilbud.
Som en del af det indledende tilbud, opfordres tilbudsgiver til at fremsende et forhandlingsoplæg, tilbudsgiver oplever, at der er dele af ordregivers udbudsmateriale, som giver anledning til, at tilbudsgiver har indregnet en ”risiko” i forbindelse med tilbudsafgivelsen, eller som tilbudsgiver finder uhensigtsmæssigt i forhold til aftalens overordnede formål, eller øvrige punkter som tilbudsgiver ønsker at drøfte på forhandlingsmødet. Ordregiver vil herefter inddrage dette dokument i forhandlingerne med tilbudsgiver. Udfyldelsen af dette dokument vil ikke blive anset som forbehold og er fortroligt.
Ordregiver vil forud for forhandlingerne tildele de enkelte forhandlingstidspunkter samt udsende en dagsorden for mødet. Hvis tilbudsgiver har særlige ønsker til forhandlingstidspunktet, jf. tidsplanen, kan dette oplyses i forbindelse med afgivelse af indledende tilbud. Ordregiver vil forsøge at tage eventuelle ønsker i betragtning i forbindelse med tildeling af forhandlingstidspunkter.
9.2 Eventuelle yderligere forhandlingsrunder.
Ordregiver forbeholder sig retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor. Ordregiver sørger for at samtlige tilbudsgivere varsles samtidigt om eventuelle yderligere forhandlingsrunder samt modtager dagsorden for disse forhandlingsmøder.
For yderligere information se udbudsmaterialet.
Vær opmærksom på, at der holdes informationsmøde og besigtigelse af volden hvor tribunen skal placeres den 5. februar 2020 og at der skal ske tilmelding via Ethics.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 222-545663 (2020-11-10)