Leje af biler til tjenstlig brug til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter leje af biler til Aarhus Kommune til tjenstlig brug. Der ønskes tilbud på leje af biler (personbiler og varevogne).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Europcar

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler
• Motorkøretøjer til godstransport › Varevogne

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-10	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transportudstyr og transporthjælpemidler
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter leje af biler til Aarhus Kommune til tjenstlig brug. Der ønskes tilbud på leje af biler (personbiler og varevogne).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Yderligere CPV-kode: Personbiler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/homepage 🌏
E-mail: camf@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41862309 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 029-066699
EUT-S-nummer: 29
Yderligere oplysninger
Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til tilbudsgivere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune indenfor området leje af biler. Ved biler forstås personbiler og varevogne, som de står listet i tilbudslisten.

Nærværende udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter. Begrundelsen herfor er de markedsmæssige hensyn. Ordregiver skønner, at kontraktens genstand og omfang betyder, at ordregiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt kontrakten opdeles i delkontrakter, da sortimentsbredden og de tekniske specifikationer ikke spænder så bredt, at en opdeling i delkontrakter vil give den for ordregiver mest optimale kontrakt.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftale kan forlænges i op til 12 måneder à 2 gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en positiv egenkapital.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de 2 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

For blandt andet at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af aftalen at overholde en række bestemmelser vedrørende arbejdsvilkår, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, herunder dokumentation samt sanktionsmuligheder ved manglende efterlevelse af bestemmelserne følger af bilag 1.1 CSR kontraktbilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Grøn Transport
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Camilla Merkistein Frederiksen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, bedes fremskaffe dokumentation for ESPD inden for en frist på 10 arbejdsdage. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 029-066699 (2020-02-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 164-398267
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 029-066699
EUT-S-nummer: 164

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-20 📅
Navn: Europcar
Nationalt registreringsnummer: 19986292
Postby: Aarhus N
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2020/S 164-398267 (2020-08-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)