Leje af biler til tjenstlig brug til Aarhus Kommune

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter leje af biler til Aarhus Kommune til tjenstlig brug. Der ønskes tilbud på leje af biler (personbiler og varevogne).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-10 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Camilla Merkistein Frederiksen
Telefon: +45 41862309 📞
E-mail: camf@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/8e0857f3-65d8-4075-83f0-595ecd70199c/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Leje af biler til tjenstlig brug til Aarhus Kommune
Produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter leje af biler til Aarhus Kommune til tjenstlig brug. Der ønskes tilbud på leje af biler (personbiler og varevogne).”
Anslået værdi uden moms: DKK 4 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Personbiler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Varevogne 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbudsbetingelser omfatter de krav, der stilles til tilbudsgivere, som ønsker at komme i betragtning som leverandør til Aarhus Kommune indenfor området leje...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Grøn Transport
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftale kan forlænges i op til 12 måneder à 2 gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår som aftales mellem parterne og som samlet set er...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en positiv egenkapital. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“For blandt andet at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af aftalen at overholde...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-12 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-12 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke mulighed for at overvære åbningen.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 029-066699 (2020-02-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 000 000 💰

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 029-066699

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Europcar
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Europcar
Nationalt registreringsnummer: 19986292
Postby: Aarhus N
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 164-398267 (2020-08-20)