Kontrakt om prøveafholdelse og administration af danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven

Udlændingestyrelsen

Udbuddet omfatter afholdelse og administration af Danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området.
Udlændingestyrelsen flytter pr. 14.4.2020 til Farimagsvej 51 A, 4700 Næstved. På grund af flytningen er der i tidsplanen indlagt en periode fra ultimo marts til ultimo april 2020, hvor Udlændingestyrelsen ikke vil være tilgængelig, og hvor der således ikke sker aktiviteter i relation til udbuddet. Det betyder, at tilbudsvurdering og eventuel forhandling mv. først finder sted efter udløbet af denne periode.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Vestegenens Sprog- og Kompetencecenter

Hvem?

• Udlændingestyrelsen

Hvad?

• Uddannelsestilbud › Uddannelsesfaciliteter

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-02-07	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-12	Supplerende oplysninger
2020-08-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-02-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Uddannelse og undervisning
Referencenummer: 19/276773
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter afholdelse og administration af Danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området. Udlændingestyrelsen flytter pr. 14.4.2020 til Farimagsvej 51 A, 4700 Næstved. På grund af flytningen er der i tidsplanen indlagt en periode fra ultimo marts til ultimo april 2020, hvor Udlændingestyrelsen ikke vil være tilgængelig, og hvor der således ikke sker aktiviteter i relation til udbuddet. Det betyder, at tilbudsvurdering og eventuel forhandling mv. først finder sted efter udløbet af denne periode.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Uddannelse og undervisning 📦
Yderligere CPV-kode: Uddannelsesfaciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Udlændingestyrelsen
Postadresse: Ryesgade 51
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.nyidanmark.dk 🌏
E-mail: mab@ramboll.com 📧
Telefon: +45 51617987 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=257408&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=257408&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 028-065426
EUT-S-nummer: 28
Yderligere oplysninger
Der er option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter afholdelse og administration af Danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området.

Udlændingestyrelsen flytter pr. 14.4.2020 til Farimagsvej 51 A, 4700 Næstved. På grund af flytningen er der i tidsplanen indlagt en periode fra ultimo marts til ultimo april 2020, hvor Udlændingestyrelsen ikke vil være tilgængelig, og hvor der således ikke sker aktiviteter i relation til udbuddet. Det betyder, at tilbudsvurdering og eventuel forhandling mv. først finder sted efter udløbet af denne periode.

Anslået samlet værdi: 8 250 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter afholdelse og administration af Danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven.

Danskprøven A1 har siden den 15.5.2012 været en betingelse for fortsat ret til ophold som ægtefællesammenført i Danmark.

Danskprøven A2 har siden den 1.7.2018 været en betingelse for fortsat ret til ophold som ægtefællesammenført i Danmark.

Indvandringsprøven har siden den 15.11.2010 været en betingelse for forlængelse af opholdstilladelse i Danmark som religiøs forkynder, missionær eller en person, der skal virke inden for et religiøst trossamfund.

Leverandørens (Prøveafholders) opgave består i at sikre, at personer i målgruppen for danskprøverne og indvandringsprøven kan tilmelde sig og tage henholdsvis Danskprøve A1, Danskprøve A2 eller indvandringsprøven, om nødvendigt flere gange, inden for den frist, som Udlændingestyrelsen har fastsat. Danskprøve A1, Danskprøve A2 samt indvandringsprøven afvikles digitalt på en pc, og prøveafholdelsen sker i leverandørens lokaler, idet leverandøren skal etablere 2 geografiske lokationer, hvor prøverne kan tages. En nærmere beskrivelse af leverandørens forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet.

Leverandørens vederlag vil bestå af en fast grundbevilling samt en afregning pr. gennemført og afsluttet prøve.

Prøverne er gebyrfinansieret, og leverandøren har ansvaret for månedligt at afregne gebyrbetalingen for de gennemførte prøver med Udlændingestyrelsen.

Udlændingestyrelsen har ansvaret for at beskikke og uddanne et korps af censorer, som står for bedømmelsen af danskprøverne og indvandringsprøven. Udlændingestyrelsen afholder omkostninger til censorernes løn samt sørger for lønudbetaling til censorerne.

Udlændinge- og Integrationsministeriet, Koncern IT, har ansvaret for udvikling og drift af det it-baserede prøvesystem, der skal anvendes. Prøvesystemet er internetbaseret. Adgang til systemet kan ske via gængse pc’ere som har internetopkobling, og som har kapacitet til at håndtere kørsel af programmer med multimedieindhold – det vil sige, at film, billeder, lyd m.m. skal kunne afspilles på pc’en uden problemer.

Leverandøren har ansvaret for, at der stilles pc’ere med internetopkobling og en tilstrækkelig kapacitet til rådighed for prøveafholdelse.

I forbindelse med prøverne er der en række opgaver, som varetages af Udlændingestyrelsen og Styrelsen for International Rekruttering og Integration og dermed ikke indgår blandt leverandørens opgaver. En nærmere uddybning heraf fremgår af udbudsmaterialet.

Leverandøren vil være underlagt tilsyn af Udlændingestyrelsen.

Anslået værdi uden moms: 8 250 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger: Der er option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal aflevere:

1) En tro og love erklæring, hvori tilbudsgiver angiver, hvorvidt tilbudsgiver:

— Har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret,

— Er erklæret konkurs, er under insolvens-, likvidations- eller rekonstruktionsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiver er hjemhørende;

2) En referenceliste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af modtager og eventuel kontraktsum.

Se punkt VI.3 for uddybning.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Der stilles krav om sikkerhedsstillelse fra en anerkendt garant. De nærmere betingelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der vil være krav om straffeattest for det personale, der har opgaver i relation til afholdelse og administration af Danskprøve A1, Danskprøve A2 og indvandringsprøven hos leverandøren.

Kontrakten indeholder desuden en arbejdsklausul samt krav om gyldig opholds- og arbejdstilladelse for udenlandsk arbejdskraft.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udbuddet gennemføres som et "offentligt udbud”, dog med mulighed for forhandling.

Ordregiver vil således enten tildele kontrakten på baggrund af de modtagne tilbud eller gennemføre forhandling med tilbudsgiverne mhp. på afgivelse af eventuelt revideret tilbud.

En nærmere beskrivelse af processen fremgår af udbudsbetingelserne.

Tildeling af ordren vil ske på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 77940413
Kontakt
Enhed: Maj-Britt Böwadt
Internetadresse: www.nyidanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tro og love erklæring:

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal hver enkelt deltager i konsortiet vedlægge en særskilt tro og love erklæring.

Der skal desuden vedlægges en udfyldt ”Erklæring om konsortiedannelse”.

Hvis tilbudsgiver ønsker at basere sig på underleverandørers tekniske og faglige formåen i form af referencer, skal både tilbudsgiver og underleverandøren/underleverandørerne vedlægge en særskilt tro og love erklæring.

Der skal desuden for hver underleverandør, der leverer referencer i tilbuddet, vedlægges en udfyldt ”Støtteerklæring – teknisk og faglig formåen”.

Øvrige udelukkelsesgrunde udover tro og love erklæringen samt dokumentation herfor:

Udover de ovenfor angivne forhold, som er dækket af tro og love erklæringen, forbeholder ordregiver sig ret til at udelukke tilbudsgiver, såfremt det måtte vise sig, at tilbudsgiver er omfattet af de øvrige obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 og § 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Ordregiver vil være berettiget til at anvende de nævnte udelukkelsesgrunde, såfremt ordregiver bliver opmærksom på, at tilbudsgiver er omfattet af en af de nævnte udelukkelsesgrunde, og kun i det omfang, dette vil være i overensstemmelse med proportionalitetsprincippet. I vurderingen vil overtrædelsens omfang og karakter indgå.

Tilbudsgiver har dog mulighed for at dokumentere, at tilbudsgiver er pålidelig, selv om tilbudsgiver er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (såkaldt ”self-cleaning”).

Anvendelsen af de nævnte udelukkelsesgrunde vil i øvrigt ske med respekt af ligebehandlingsprincippet.

Dokumentation:

Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve dokumentation for de afgivne oplysninger om udelukkelsesgrundene i form af serviceattest (danske tilbudsgivere) eller uddrag fra relevant register, certifikat eller tilsvarende dokument(er) udstedt af kompetent myndighed (udenlandske tilbudsgivere).

Referencelisten:

Det er i forhold til referencelisten et minimumskrav, at tilbudsgiver vedlægger mindst én relevant reference for udførelsen af tilsvarende tjenesteydelser, jf. herved punkt II.2.4 om afholdelse og administration af Danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal det tydeligt fremgå af referencelisten, hvem af de deltagende virksomheder, der har udført de pågældende tjenesteydelser.

Hvis tilbudsgiver ønsker at basere sig på underleverandørers tekniske og faglige formåen i form af referencer, skal det ligeledes tydeligt fremgå, hvem der har udført de pågældende tjenesteydelser.

Skabeloner:

Der er i udbudsmaterialet vedlagt følgende skabeloner:

1) Tro og love erklæring;

2) Referenceliste;

3) Erklæring om konsortiedannelse;

4) Støtteerklæring – teknisk og faglig formåen.

Det anbefales, at skabelonerne anvendes, men det står tilbudsgiver frit at anvende andre skabeloner, der opfylder samme formål og samme krav til indhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 028-065426 (2020-02-07)

Supplerende oplysninger (2020-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter afholdelse og administration af danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området. Udlændingestyrelsen flytter pr. 14. april 2020 til Farimagsvej 51 A, 4700 Næstved. På grund af flytningen er der i tidsplanen indlagt en periode fra ultimo marts til ultimo april 2020, hvor Udlændingestyrelsen ikke vil være tilgængelig, og hvor der således ikke sker aktiviteter i relation til udbuddet. Det betyder, at tilbudsvurdering og eventuel forhandling mv. først finder sted efter udløbet af denne periode.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 054-129191
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 028-065426
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Udskydelse af tilbudsfristen som følge af COVID-19 situationen. Yderligere udskydelse af fristen kan ikke forventes uanset udviklingen i situationen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter afholdelse og administration af danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området.

Udlændingestyrelsen flytter pr. 14. april 2020 til Farimagsvej 51 A, 4700 Næstved. På grund af flytningen er der i tidsplanen indlagt en periode fra ultimo marts til ultimo april 2020, hvor Udlændingestyrelsen ikke vil være tilgængelig, og hvor der således ikke sker aktiviteter i relation til udbuddet. Det betyder, at tilbudsvurdering og eventuel forhandling mv. først finder sted efter udløbet af denne periode.

Kilde: OJS 2020/S 054-129191 (2020-03-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 250 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Farimagsvej 51A
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
E-mail: akaa@us.dk 📧
Telefon: +45 35366600 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 172-415542
EUT-S-nummer: 172

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter afholdelse og administration af danskprøve A1 og A2 samt indvandringsprøven.

Danskprøven A1 har siden den 15. maj 2012 været en betingelse for fortsat ret til ophold som ægtefællesammenført i Danmark.

Danskprøven A2 har siden den 1. juli 2018 været en betingelse for fortsat ret til ophold som ægtefællesammenført i Danmark.

Indvandringsprøven har siden den 15. november 2010 været en betingelse for forlængelse af opholdstilladelse i Danmark som religiøs forkynder, missionær eller en person, der skal virke inden for et religiøst trossamfund.

Leverandørens (Prøveafholders) opgave består i at sikre, at personer i målgruppen for danskprøverne og indvandringsprøven kan tilmelde sig og tage henholdsvis danskprøve A1, danskprøve A2 eller indvandringsprøven, om nødvendigt flere gange, inden for den frist, som Udlændingestyrelsen har fastsat. Danskprøve A1, danskprøve A2 samt indvandringsprøven afvikles digitalt på en pc, og prøveafholdelsen sker i leverandørens lokaler, idet leverandøren skal etablere 2 geografiske lokationer, hvor prøverne kan tages. En nærmere beskrivelse af leverandørens forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-13 📅
Navn: Vestegenens Sprog- og Kompetencecenter
Nationalt registreringsnummer: 65113015
Postadresse: 2600
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43283500 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 8 250 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: US - Ayah Karim Al-Absawi

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Kilde: OJS 2020/S 172-415542 (2020-08-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Uddannelse og undervisning (1 nye indkøb)