Kontrakt om DAS - løsning (indendørs dækning) inkl. support, overvågning og vedligeholdelse til Hvidovre Hospital, Bispebjerg Hospital og SterilCentralen på Herlev Hospital

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og vedligeholdelse til ny Sterilcentral ved hospitalet i Herlev, der bygges ny Psykiatri og Akuthus på Bispebjerg Hospital samt en ny fælles akutmodtagelse – barselafsnit - børneafdeling samt ny hjerteafdeling til Hvidovre Hospital.
Byggerierne er under opførelse og forventes taget i brug i 2021-2024.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EL Tel Networks A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Telekommunikationsleverancer › Kommunikationsudstyr
• Telekommunikationsleverancer › Lysledermaterialer
• Telekommunikationsleverancer › Telekommunikationskabel og -udstyr
• Telekommunikationsleverancer › Trådløst telekommunikationssystem

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Telekommunikationsleverancer
Referencenummer: 20064878
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og vedligeholdelse til ny Sterilcentral ved hospitalet i Herlev, der bygges ny Psykiatri og Akuthus på Bispebjerg Hospital samt en ny fælles akutmodtagelse – barselafsnit - børneafdeling samt ny hjerteafdeling til Hvidovre Hospital. Byggerierne er under opførelse og forventes taget i brug i 2021-2024.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Telekommunikationsleverancer 📦
Yderligere CPV-kode: Trådløst telekommunikationssystem 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Telefon: +45 38665808 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288668&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288668&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 247-610676
EUT-S-nummer: 247
Yderligere oplysninger

De frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-7. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive en ESPD-erklæring, for at kunne byde på kontrakten ved at udfylde og aflevere »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument«, (ESPD), hvor i tilbudsgiveren skal afgive erklæringer i forbindelse med egnethed og udvælgelse jf. udbudsbekendtgørelsens, del III.1) - III.1.2) og III. 1.3). Udbudsbetingelser og ESPD samt det øvrige udbudsmateriale er tilgængeligt via det internetbaserede eSourcing-system Complete Tender Management i regi af ordregivers udbudssystem — EU-Supply, hvor fra udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser og ESPD, kan downloades ved at anvende det anviste link jf. punkt 1.3) »Kommunikation«: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrances.asp?PID=191513&B=HOVEDSTADEN

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Byggerierne er under opførelse og forventes taget i brug i 2021-2024.

Formålet med kontrakten, er at få etableret et fuldt dækkende internt mobilt netværk (distribueret antenne system; fremover forkortet DAS) med alle de bestanddele et sådanne system består af.

DAS-anlægget skal sikre fuld adgang til mobile samtaler og datakommunikation samt være dimensioneret til landets operatører, anvendte frekvensbånd og mobilstandarder.

Region Hovedstaden ønsker at give de bedste betingelser for en optimal og stabil mobildækning af alle af hospitalernes indendørs arealer, til personalet, patienter, pårørende og øvrige brugere af hospitalerne, hvor der er en god og stabil mobildækning.

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver er berettiget til, at forlænge kontraktperioden, en til flere gange i op til 24 måneder i alt efter overtagelsesdagen.

Beskrivelse af mulighederne:

- Option nr. 1: Kravspecifikation, krav 4.1 Dækningsområde (MK) – Sterilcentralen.

- Option nr. 2: Kravspecifikation, krav - 4.2.1 Dækningsområde (MK) - LAB/LOG

- Option nr. 3: Kravspecifikation, krav - 4.2.2 Dækningsområde (MK) – Psykiatri - (etape 1 og etape 2)

- Option 4: Kravspecifikation, krav 4.2.2. Dækningsområde Psykiatri – etape 1og 2 (MK) – delvis option (SINE)

- Option 5: Kravspecifikation, krav 4.2.4 Dækningsområde; Lersøkomplekset - beskrivelse (K) option

- Option nr. 6 Kravspecifikationens krav 6.6 Serviceaftale med overvågning (MK) - option

- Option 7: Dækningsområde; Nybyg Hvidovre Hospital (MK) – delvis option

- Option 8. Dækningsområde; Nybyg Hvidovre Hospital (MK) – delvis option

- Option 9. Dækningsområde; Nybyg Hvidovre Hospital (MK) – delvis option

- Option 10. Ordregiver er berettiget til, at forlænge kontraktperioden, en til flere gange i op til 24 måneder i alt efter overtagelsesdagen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning

- ESPD del IV, B, Den økonomiske aktør bedes oplyse det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, jf. udbudsbekendtgørelsens del II, Genstand, er for de seneste 3 godkendte regnskabsår i gennemsnit er lig med eller over 3 mio. DKK/år. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden for de seneste 3 godkendte regnskabsår.

Hvis den specifikke årsomsætning på forretningsområdet ikke fremgår direkte af årsrapporten, skal den økonomiske aktør fremlægge en revisorerklæring, som dokumentere, at kravet til den gennemsnitlige specifikke omsætning på forretningsområdet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår.

Der stilles krav om, for de regnskabsår der fremlægges regnskab for, at revisorpåtegningen konkluderer, at regnskaberne er retvisende.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksom-hedernes specifikke omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af udbuddet, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for. Kravet er tillige opfyldt, hvor det ved revisorerklæring/er dokumenterer, at kravet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår for sammenslutningen af virksomheder.

Hvis den specifikke årsomsætning på forretningsområdet ikke fremgår direkte af årsrapporten/erne, skal den økonomiske aktør fremlægge en revisorerklæring, som dokumentere, at kravet til den gennemsnitlige specifikke omsætning på forretningsområdet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (f.eks. konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Tilbudsgiver skal fremlægge regnskab for de seneste 3 godkendte regnskabsår og som skal medsendes sammen med tilbudsgivers tilbud.

B øko 7

ESPD del IV, B, Erhvervsansvarsforsikring. Den økonomiske aktør skal have en gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringen skal være gældende og gyldig i hele kontraktperioden, inkl. aftaleforlængelser. Den økonomiske aktør skal efter påkrav fra ordregiver, kunne fremlægge dokumentation for erhvervsansvarsforsikringen.

Teknisk og faglig kompetence:

ESPD del IV, C, 3) Regnet fra tilbudsfristen, skal tilbudsgiver i henhold til de nedenstående punkter: A til og med H, vedlægge en reference liste med en kort beskrivelse, over de betydeligste lignende ydelser, som er udført indenfor de seneste 3 år, (regnet fra 3 år og op til tilbudsfristen), afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Det bemærkes, at for at medtage en opgave som reference, er det ikke nødvendigt, at kundekontrakten er afsluttet.

Tilbudsgivers erfaringer vedr.:

For hver reference skal tilbudsgiver i henhold til nedenstående, oplyse om sine erfaringer vedr. levering, installation, implementering, drift, support, overvågning og vedligeholdelse af indendørs DAS – løsninger (dækningsanlæg) og gerne med reference vedr. leverance/r til sundhedssektoren (hospitaler):

A) En kort beskrivelse af den leverede indendørs DAS – løsning.

B) Installation, implementering og idriftsættelse af kunders indendørs DAS - løsning.

C) Bemandet fejlretningsberedskab 24/7-365, ved drift og overvågning af kunders DAS – løsning

D) Tilbudsgivers erfaring vedr. onsite service med 3 -5 timers tilkald (f.eks. ved serviceaftale) i kundens lokaliteter, med oplysning om antal kvadratmeter, som kundens indendørs DAS – løsning er omfattet af.

E) Tilbudsgivers anvendte projektledelsesmetoder og ”Best practice” i forbindelse med levering, installation og implementering af kunders indendørs DAS – løsning/er.

F) Vedligeholdelse, inkl. opdatering/er, af leverede indendørs DAS – løsning/er i forbindelse med en serviceaftale.

G) Tilbudsgiver skal for hver reference oplyse om:

— Navn og adresse (leveringssted) på kunden

— Navn og telefonnr. på kontaktperson, til brug for eventuel kontakt

— Realiseret kontraktsum angivet indenfor et interval på +/- 200 000 DKK kr. ekskl. moms pr år

— Angivelse af årstal og måned/er for start og hvis at kundekontrakten på den enkelte reference er afsluttet, anføres endvidere kundekontraktens ophørs dato og år.

Mindstekrav til niveauet:

H) Mindstekrav:

Tilbudsgiver skal kunne påvise en sammenlignelig leverance ved mindst en reference på hvert af følgende områder, der har været omfattet af:

1) Tilbudsgivers installation, implementering og idriftsættelse af indendørs DAS - løsning (DAS - anlæg). Tilbudsgiver bedes oplyse, om det antal kvadratmeter, som leverancen har været omfattet af.

2) Bemandet fejlretningsberedskab med onsite service - 24/7-365 - ved drift og support af kundens indendørs DAS – løsning, hvor tilkaldertiden er/har været mellem 3 -5 timer, regnet fra tilbudsgivers modtagelse af kundens fejlmelding. Referencen bedes være med oplysning om det antal kvadratmeter, som tilbudsgivers onsite service er/har været omfattet af.

3) Overvågningsfunktion, 24/7- 365, ved drift og support af kundens indendørs DAS – løsning. Tilbudsgiver bedes oplyse, om det antal kvadratmeter, som leverancen har været omfattet af.

4) Projektledelse. Tilbudsgiver skal kunne påvise en reference, hvor tilbudsgiver har haft projektledelsen for installation, implementering og idriftsættelse (inkl. afholdelse af overtagelsesprøve/på en leverance af en indendørs DAS – løsning.

Tilbudsgivers referencer indenfor de nævnte områder 1- 4 kan dokumenteres ved en eller flere referencer. Hvis tilbudsgiver f.eks. har en reference, hvor at områderne 1-4 indgår, kan tilbudsgiver fremsende en reference, da referencen indeholde referencer for alle 4 områder.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, skal de pågældende konkrete dele af ydelserne udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sin anmodning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.

Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD.

Tilbudsgiver kan vedlægge mere en reference til opfyldelse af mindstekravene i H.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-01-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Kontakt
Enhed: Boris Van Dijk
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288668&B=HOVEDSTADEN 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Inden kontraktens udløb.

De frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-7.

Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive en ESPD-erklæring, for at kunne byde på kontrakten ved at udfylde og aflevere »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument«, (ESPD), hvor i tilbudsgiveren skal afgive erklæringer i forbindelse med egnethed og udvælgelse jf. udbudsbekendtgørelsens, del III.1) - III.1.2) og III. 1.3).

Udbudsbetingelser og ESPD samt det øvrige udbudsmateriale er tilgængeligt via det internetbaserede eSourcing-system Complete Tender Management i regi af ordregivers udbudssystem — EU-Supply, hvor fra udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelser og ESPD, kan downloades ved at anvende det anviste link jf. punkt 1.3) »Kommunikation«:

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrances.asp?PID=191513&B=HOVEDSTADEN

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Tildeling af offentlig kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postadresse: xx
Postby: xx
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 247-610676 (2020-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og vedligeholdelse til ny sterilcentral ved hospitalet i Herlev, der bygges ny Psykiatri og Akuthus på Bispebjerg Hospital samt en ny fælles akutmodtagelse – barselafsnit - børneafdeling samt ny hjerteafdeling til Hvidovre Hospital. Byggerierne er under opførelse og forventes taget i brug i 2021-2024.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 135 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 093-241773
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 247-610676
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og vedligeholdelse til ny sterilcentral ved hospitalet i Herlev, der bygges ny Psykiatri og Akuthus på Bispebjerg Hospital samt en ny fælles akutmodtagelse – barselafsnit - børneafdeling samt ny hjerteafdeling til Hvidovre Hospital.

Beskrivelse af mulighederne:

- Option nr. 1: kravspecifikation, krav 4.1 dækningsområde (MK) – sterilcentralen.

- Option nr. 2: kravspecifikation, krav - 4.2.1 dækningsområde (MK) - LAB/LOG

- Option nr. 3: kravspecifikation, krav - 4.2.2 dækningsområde (MK) – psykiatri - (etape 1 og etape 2)

- Option 4: kravspecifikation, krav 4.2.2. dækningsområde psykiatri – etape 1og 2 (MK) – delvis option (SINE)

- Option 5: kravspecifikation, krav 4.2.4 dækningsområde; Lersøkomplekset - beskrivelse (K) option

- Option nr. 6 kravspecifikationens krav 6.6 serviceaftale med overvågning (MK) - option

- Option 7: dækningsområde; Nybyg Hvidovre Hospital (MK) – delvis option

- Option 8: dækningsområde; Nybyg Hvidovre Hospital (MK) – delvis option

- Option 9: dækningsområde; Nybyg Hvidovre Hospital (MK) – delvis option

- Option 10: Ordregiver er berettiget til, at forlænge kontraktperioden, en til flere gange i op til 24 måneder i alt efter overtagelsesdagen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknik og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-04 📅
Navn: EL Tel Networks A/S
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 135 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2021/S 093-241773 (2021-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (1 nye indkøb)

Telekommunikationsleverancer