Kontrakt om DAS - løsning (indendørs dækning) inkl. support, overvågning og vedligeholdelse til Hvidovre Hospital, Bispebjerg Hospital og SterilCentralen på Herlev Hospital

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og vedligeholdelse til ny Sterilcentral ved hospitalet i Herlev, der bygges ny Psykiatri og Akuthus på Bispebjerg Hospital samt en ny fælles akutmodtagelse – barselafsnit - børneafdeling samt ny hjerteafdeling til Hvidovre Hospital.
Byggerierne er under opførelse og forventes taget i brug i 2021-2024.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EL Tel Networks A/S

Hvem?

• Region Hovedstaden

Hvad?

• Telekommunikationsleverancer › Trådløst telekommunikationssystem
• Telekommunikationsleverancer › Telekommunikationskabel og -udstyr
• Telekommunikationsleverancer › Lysledermaterialer
• Telekommunikationsleverancer › Kommunikationsudstyr

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Boris Van Dijk
Telefon: +45 38665808 📞
E-mail: boris.van.dijk@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288668&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288668&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om DAS - løsning (indendørs dækning) inkl. support, overvågning og vedligeholdelse til Hvidovre Hospital, Bispebjerg Hospital og SterilCentralen på...”
Produkter/tjenester: Telekommunikationsleverancer 📦
Kort beskrivelse:
“Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og...”

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Trådløst telekommunikationssystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Telekommunikationskabel og -udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lysledermaterialer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kommunikationsudstyr 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og...”
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 24 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver er berettiget til, at forlænge kontraktperioden, en til flere gange i op til 24 måneder i alt efter overtagelsesdagen.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option nr. 1: Kravspecifikation, krav 4.1 Dækningsområde (MK) – Sterilcentralen. - Option nr. 2: Kravspecifikation, krav - 4.2.1 Dækningsområde (MK) -...”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- ESPD del IV, B, 4) Specifik gennemsnitlig omsætning - ESPD del IV, B, Den økonomiske aktør bedes oplyse det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs...”
Betingelser for deltagelse

“Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, jf. udbudsbekendtgørelsens del II, Genstand, er...”

Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, jf. udbudsbekendtgørelsens del II, Genstand, er for de seneste 3 godkendte regnskabsår i gennemsnit er lig med eller over 3 mio. DKK/år. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden for de seneste 3 godkendte regnskabsår.
Hvis den specifikke årsomsætning på forretningsområdet ikke fremgår direkte af årsrapporten, skal den økonomiske aktør fremlægge en revisorerklæring, som dokumentere, at kravet til den gennemsnitlige specifikke omsætning på forretningsområdet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår.
Der stilles krav om, for de regnskabsår der fremlægges regnskab for, at revisorpåtegningen konkluderer, at regnskaberne er retvisende.
Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksom-hedernes specifikke omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af udbuddet, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for. Kravet er tillige opfyldt, hvor det ved revisorerklæring/er dokumenterer, at kravet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår for sammenslutningen af virksomheder.
Hvis den specifikke årsomsætning på forretningsområdet ikke fremgår direkte af årsrapporten/erne, skal den økonomiske aktør fremlægge en revisorerklæring, som dokumentere, at kravet til den gennemsnitlige specifikke omsætning på forretningsområdet opfyldes for de seneste 3 godkendte regnskabsår.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (f.eks. konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Tilbudsgiver skal fremlægge regnskab for de seneste 3 godkendte regnskabsår og som skal medsendes sammen med tilbudsgivers tilbud.
B øko 7
ESPD del IV, B, Erhvervsansvarsforsikring. Den økonomiske aktør skal have en gældende og gyldig erhvervsansvarsforsikring. Erhvervsansvarsforsikringen skal være gældende og gyldig i hele kontraktperioden, inkl. aftaleforlængelser. Den økonomiske aktør skal efter påkrav fra ordregiver, kunne fremlægge dokumentation for erhvervsansvarsforsikringen.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD del IV, C, 3) Regnet fra tilbudsfristen, skal tilbudsgiver i henhold til de nedenstående punkter: A til og med H, vedlægge en reference liste med en...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

ESPD del IV, C, 3) Regnet fra tilbudsfristen, skal tilbudsgiver i henhold til de nedenstående punkter: A til og med H, vedlægge en reference liste med en kort beskrivelse, over de betydeligste lignende ydelser, som er udført indenfor de seneste 3 år, (regnet fra 3 år og op til tilbudsfristen), afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Det bemærkes, at for at medtage en opgave som reference, er det ikke nødvendigt, at kundekontrakten er afsluttet.
Tilbudsgivers erfaringer vedr.:
For hver reference skal tilbudsgiver i henhold til nedenstående, oplyse om sine erfaringer vedr. levering, installation, implementering, drift, support, overvågning og vedligeholdelse af indendørs DAS – løsninger (dækningsanlæg) og gerne med reference vedr. leverance/r til sundhedssektoren (hospitaler):
A) En kort beskrivelse af den leverede indendørs DAS – løsning.
B) Installation, implementering og idriftsættelse af kunders indendørs DAS - løsning.
C) Bemandet fejlretningsberedskab 24/7-365, ved drift og overvågning af kunders DAS – løsning
D) Tilbudsgivers erfaring vedr. onsite service med 3 -5 timers tilkald (f.eks. ved serviceaftale) i kundens lokaliteter, med oplysning om antal kvadratmeter, som kundens indendørs DAS – løsning er omfattet af.
E) Tilbudsgivers anvendte projektledelsesmetoder og ”Best practice” i forbindelse med levering, installation og implementering af kunders indendørs DAS – løsning/er.
F) Vedligeholdelse, inkl. opdatering/er, af leverede indendørs DAS – løsning/er i forbindelse med en serviceaftale.
G) Tilbudsgiver skal for hver reference oplyse om:
— Navn og adresse (leveringssted) på kunden
— Navn og telefonnr. på kontaktperson, til brug for eventuel kontakt
— Realiseret kontraktsum angivet indenfor et interval på +/- 200 000 DKK kr. ekskl. moms pr år
— Angivelse af årstal og måned/er for start og hvis at kundekontrakten på den enkelte reference er afsluttet, anføres endvidere kundekontraktens ophørs dato og år.

Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“H) Mindstekrav: Tilbudsgiver skal kunne påvise en sammenlignelig leverance ved mindst en reference på hvert af følgende områder, der har været omfattet...”

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

H) Mindstekrav:
Tilbudsgiver skal kunne påvise en sammenlignelig leverance ved mindst en reference på hvert af følgende områder, der har været omfattet af:
1) Tilbudsgivers installation, implementering og idriftsættelse af indendørs DAS - løsning (DAS - anlæg). Tilbudsgiver bedes oplyse, om det antal kvadratmeter, som leverancen har været omfattet af.
2) Bemandet fejlretningsberedskab med onsite service - 24/7-365 - ved drift og support af kundens indendørs DAS – løsning, hvor tilkaldertiden er/har været mellem 3 -5 timer, regnet fra tilbudsgivers modtagelse af kundens fejlmelding. Referencen bedes være med oplysning om det antal kvadratmeter, som tilbudsgivers onsite service er/har været omfattet af.
3) Overvågningsfunktion, 24/7- 365, ved drift og support af kundens indendørs DAS – løsning. Tilbudsgiver bedes oplyse, om det antal kvadratmeter, som leverancen har været omfattet af.
4) Projektledelse. Tilbudsgiver skal kunne påvise en reference, hvor tilbudsgiver har haft projektledelsen for installation, implementering og idriftsættelse (inkl. afholdelse af overtagelsesprøve/på en leverance af en indendørs DAS – løsning.
Tilbudsgivers referencer indenfor de nævnte områder 1- 4 kan dokumenteres ved en eller flere referencer. Hvis tilbudsgiver f.eks. har en reference, hvor at områderne 1-4 indgår, kan tilbudsgiver fremsende en reference, da referencen indeholde referencer for alle 4 områder.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, skal de pågældende konkrete dele af ydelserne udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sin anmodning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Ordregiver kan ikke tage erklæringer i betragtning, som er afgivet på anden vis end i ESPD.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (f.eks. konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Tilbudsgiver kan vedlægge mere en reference til opfyldelse af mindstekravene i H.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-26 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2021-01-26 23:59 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Inden kontraktens udløb.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“De frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1-7. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud afgive en...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postadresse: xx
Postby: xx
Land: Norge 🇳🇴
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Tildeling af offentlig kontrakt: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at...”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 247-610676 (2020-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om DAS - Løsning (Indendørs dækning) inkl. support,overvågning og vedligeholdelse til Hvidovre Hospital, Bispebjerg Hospital og SterilCentralen på...”
Kort beskrivelse:
“Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og...”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 135 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Region Hovedstaden udbyder en offentlig kontrakt vedr. anskaffelse af en DAS - indendørs dækningsløsning (DAS - anlæg) inkl. drift, support, overvågning og...”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknik og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option nr. 1: kravspecifikation, krav 4.1 dækningsområde (MK) – sterilcentralen. - Option nr. 2: kravspecifikation, krav - 4.2.1 dækningsområde (MK) -...”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 247-610676

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt om DAS - løsning (indendørs dækning) inkl. support,overvågning og vedligeholdelse til Hvidovre Hospital, Bispebjerg Hospital og SterilCentralen,...”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-05-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EL Tel Networks A/S
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 135 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 093-241773 (2021-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr

Telekommunikationsleverancer

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden

Produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Telekommunikationsleverancer Trådløst telekommunikationssystem Telekommunikationskabel og -udstyr Lysledermaterialer Kommunikationsudstyr