Konsulentydelser til udarbejdelse af patentansøgninger

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU genudbyder herved sine rammeaftaler dækkende konsulentydelser ved udarbejdelse af patent-ansøgninger.
DTU producerer ca. 120 nye notifikationer årligt. Heraf indleveres ca. 40 patentansøgninger, med en nuværende årlig omsætning på ca. 6 mio. DKK indtil national fase og ca. 8 mio. DKK i nationalfase inklusiv gebyrer og udlæg til eventuelle fuldmægtige i udlandet.
Udbuddet er estimeret til at omfatte aftale(r) for køb af konsulentydelser til udarbejdelse, indlevering, videreførelse i PCT med mulighed for viderebehandling i nationalfase.
Processen gennemføres som et begrænset udbud, som skal føre til indgåelse af rammeaftaler med flere leverandører.
Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen, vil skulle ske efter mini-udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Juridisk virksomhed › Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-05-01	Supplerende oplysninger
2020-05-28	Supplerende oplysninger
2020-11-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret
Kort beskrivelse:

DTU genudbyder herved sine rammeaftaler dækkende konsulentydelser ved udarbejdelse af patent-ansøgninger. DTU producerer ca. 120 nye notifikationer årligt. Heraf indleveres ca. 40 patentansøgninger, med en nuværende årlig omsætning på ca. 6 mio. DKK indtil national fase og ca. 8 mio. DKK i nationalfase inklusiv gebyrer og udlæg til eventuelle fuldmægtige i udlandet. Udbuddet er estimeret til at omfatte aftale(r) for køb af konsulentydelser til udarbejdelse, indlevering, videreførelse i PCT med mulighed for viderebehandling i nationalfase. Processen gennemføres som et begrænset udbud, som skal føre til indgåelse af rammeaftaler med flere leverandører. Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen, vil skulle ske efter mini-udbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: cvto@dtu.dk 📧
Telefon: +45 23100296 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268348&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268348&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-05-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 080-188704
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 058-138876
EUT-S-nummer: 80

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DTU genudbyder herved sine rammeaftaler dækkende konsulentydelser ved udarbejdelse af patent-ansøgninger.

DTU producerer ca. 120 nye notifikationer årligt. Heraf indleveres ca. 40 patentansøgninger, med en nuværende årlig omsætning på ca. 6 mio. DKK indtil national fase og ca. 8 mio. DKK i nationalfase inklusiv gebyrer og udlæg til eventuelle fuldmægtige i udlandet.

Udbuddet er estimeret til at omfatte aftale(r) for køb af konsulentydelser til udarbejdelse, indlevering, videreførelse i PCT med mulighed for viderebehandling i nationalfase.

Processen gennemføres som et begrænset udbud, som skal føre til indgåelse af rammeaftaler med flere leverandører.

Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen, vil skulle ske efter mini-udbud.

Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

DTU forventer at indgå rammeaftaler med 5 tilbudsgivere.

Hvilken af tilbudsgiverne, der skal levere de enkelte leverancer under aftalen, som DTU ønsker at købe, afgøres ved en genåbning af konkurrencen (”miniudbud”).

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: DTU kan forlænge aftalerne i 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Jf. kravspecifikationen indeholder udbuddet optioner vedrørende følgende områder:

— Opdatering PCT ansøgning

— Demand

— Behandlingsskrivelser og offentliggørelser vedr. national fase

— Rapportering af ovenstående (national fase).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger/tilbudsgiver skal oplyse sine gennemsnitlige tal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår for:

— Nettoomsætning

— Overskudsgrad

— Soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en:

— Nettoomsætning på 8 000 000 DKK

— Overskudsgrad på 5 %

— Soliditetsgrad på 25 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger/tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for relevante medarbejdere (henholdsvis certificerede EPA samt medarbejdere der arbejder som patentagenter):

1) Navn

2) Uddannelse som EPA (ja/nej).

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 5 medarbejdere som er certificerede EPA, og minimum 8 medarbejdere der arbejder som patentagenter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelse af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af medarbejdere og organisering. De ansøgere, der vurderes bedst kvalificerede til at udføre opgaven set i forhold til den konkret udbudte aftale, vil blive udvalgt. Ved vurderingen vil DTU særligt lægge vægt på, at de anførte medarbejdere er relevante for den udbudte aftale samt den organisering af medarbejdere, der angives i forhold til at understøtte opgaven. Her vil DTU bl.a. lægge vægt på:

— Uddannelse og efteruddannelse af medarbejdere

— Oplæring af eventuelle juniorer

— Hvorledes ansøger generelt strukturerer sig i forhold til konkrete opgaveløsninger.

Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-05-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Christian Torrendrup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268348&B=DTU 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):

Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over direkte tildeling:

Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:

Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 080-188704 (2020-04-20)

Supplerende oplysninger (2020-05-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 088-210784
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 080-188704
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Tidsfristerne i udbuddet er ændret og forlænget, grundet manglende bilag i udbudsmaterialet.

Kilde: OJS 2020/S 088-210784 (2020-05-01)

Supplerende oplysninger (2020-05-28)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 105-254742
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Grundet helligdag forlænges ansøgningsfristen til og med tirsdag den 2. juni 2020.

Kilde: OJS 2020/S 105-254742 (2020-05-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 227-558949
EUT-S-nummer: 227

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-31 📅
Navn: Aera A/S
Nationalt registreringsnummer: DK39154765
Postadresse: Gammel Kongevej 60, 18 floor
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 1850
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 800 000 DKK 💰
Navn: Guardian IP Consulting I/S
Nationalt registreringsnummer: 32 64 43 68
Postadresse: Diplomvej, bygning 381
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Telefon: +45 77344444 📞
E-mail: lhn@gipc.eu 📧
Internetadresse: http://gipc.dk/ 🌏
Navn: Høiberg p/s
Nationalt registreringsnummer: 38296027
Postadresse: Adelgade 12
Postby: København K
Postnummer: 1304
Navn: Inspicos P/S
Nationalt registreringsnummer: 27058922
Postadresse: Kogle Allé 2
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Telefon: +45 70702422 📞
Navn: Plougmann Vingtoft A/S
Nationalt registreringsnummer: 1863
Postadresse: Rued Langgaards Vej 8
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 33639300 📞
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

- Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

- Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Kilde: OJS 2020/S 227-558949 (2020-11-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Juridisk virksomhed (1)

Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret

Konsulentvirksomhed i forbindelse med ophavsret