Konsulentydelser til udarbejdelse af patentansøgninger

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

DTU genudbyder herved sine rammeaftaler dækkende konsulentydelser ved udarbejdelse af patent-ansøgninger.
DTU producerer ca. 120 nye notifikationer årligt. Heraf indleveres ca. 40 patentansøgninger, med en nuværende årlig omsætning på ca. 6 mio. DKK indtil national fase og ca. 8 mio. DKK i nationalfase inklusiv gebyrer og udlæg til eventuelle fuldmægtige i udlandet.
Udbuddet er estimeret til at omfatte aftale(r) for køb af konsulentydelser til udarbejdelse, indlevering, videreførelse i PCT med mulighed for viderebehandling i nationalfase.
Processen gennemføres som et begrænset udbud, som skal føre til indgåelse af rammeaftaler med flere leverandører.
Tildeling af konkrete opgaver under rammeaftalen, vil skulle ske efter mini-udbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-20.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-04-20 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-01 Supplerende oplysninger
2020-05-28 Supplerende oplysninger
2020-11-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-04-20)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Torrendrup
Telefon: +45 23100296 📞
E-mail: cvto@dtu.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268348&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=268348&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentydelser til udarbejdelse af patentansøgninger
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret 📦
Kort beskrivelse:
“DTU genudbyder herved sine rammeaftaler dækkende konsulentydelser ved udarbejdelse af patent-ansøgninger. DTU producerer ca. 120 nye notifikationer årligt....”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 24 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med patenter og ophavsret 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kgs. Lyngby
Beskrivelse af udbuddet:
“DTU genudbyder herved sine rammeaftaler dækkende konsulentydelser ved udarbejdelse af patent-ansøgninger. DTU producerer ca. 120 nye notifikationer årligt....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: DTU kan forlænge aftalerne i 2 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelse af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af medarbejdere og organisering. De ansøgere, der vurderes bedst kvalificerede til at...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Jf. kravspecifikationen indeholder udbuddet optioner vedrørende følgende områder: — Opdatering PCT ansøgning — Demand — Behandlingsskrivelser og...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger/tilbudsgiver skal oplyse sine gennemsnitlige tal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår for: — Nettoomsætning — Overskudsgrad — Soliditetsgrad.”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger/tilbudsgiver skal for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en: — Nettoomsætning på 8 000 000 DKK —...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger/tilbudsgiver bedes angive følgende oplysninger for relevante medarbejdere (henholdsvis certificerede EPA samt medarbejdere der arbejder som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger/tilbudsgiver skal som minimum have 5 medarbejdere som er certificerede EPA, og minimum 8 medarbejdere der arbejder som patentagenter.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 5
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 058-138876
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-20 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-05-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 080-188704 (2020-04-20)
Supplerende oplysninger (2020-05-01)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 080-188704

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-05-20 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2020-06-01 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3)
Gammel værdi
Dato: 2020-05-29 📅
Ny værdi
Dato: 2020-06-09 📅
Andre supplerende oplysninger

“Tidsfristerne i udbuddet er ændret og forlænget, grundet manglende bilag i udbudsmaterialet.”
Kilde: OJS 2020/S 088-210784 (2020-05-01)
Supplerende oplysninger (2020-05-28)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-06-01 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2020-06-02 📅
Tid: 23:59
Andre supplerende oplysninger

“Grundet helligdag forlænges ansøgningsfristen til og med tirsdag den 2. juni 2020.”
Kilde: OJS 2020/S 105-254742 (2020-05-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 24 000 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 080-188704

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Konsulentydelser til udarbejdelse af patentansøgninger
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 9
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 9
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aera A/S
Nationalt registreringsnummer: DK39154765
Postadresse: Gammel Kongevej 60, 18 floor
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 1850
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Guardian IP Consulting I/S
Nationalt registreringsnummer: 32 64 43 68
Postadresse: Diplomvej, bygning 381
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Telefon: +45 77344444 📞
E-mail: lhn@gipc.eu 📧
Fax: +45 70344470 📠
URL: http://gipc.dk/ 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Høiberg p/s
Nationalt registreringsnummer: 38296027
Postadresse: Adelgade 12
Postby: København K
Postnummer: 1304
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Inspicos P/S
Nationalt registreringsnummer: 27058922
Postadresse: Kogle Allé 2
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Telefon: +45 70702422 📞
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Plougmann Vingtoft A/S
Nationalt registreringsnummer: 1863
Postadresse: Rued Langgaards Vej 8
Postby: København S
Postnummer: 2300
Telefon: +45 33639300 📞
Fax: +45 33639600 📠
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 800 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: - Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 227-558949 (2020-11-16)