IT-klientudstyr 2021-2025

Region Sjælland

Rammeaftale vedrørende IT-klientudstyr.
Udbud omfatter: Bærbar Pc'er, stationære Pc'er, tyndeklienter, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør samt indsamling og bortskaffelse af udtjent IT-hardware.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-20.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Computerskærme og konsoller › Dataskærme
• Patientovervågningssystem › Monitorer
• Pc'er › Bærbare datamater
• Pc'er › Stationære pc'er
• Pc'er › Tabletcomputere
• Printere og plottere › Blækstråleprintere
• Printere og plottere › Laserprintere
• Tjenesteydelser i forbindelse med affald › Bortskaffelse og behandling af affald
• Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn › Mobiltelefoner

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-20	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Edb-maskiner og -artikler
Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedrørende IT-klientudstyr. Udbud omfatter: Bærbar Pc'er, stationære Pc'er, tyndeklienter, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør samt indsamling og bortskaffelse af udtjent IT-hardware.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Edb-maskiner og -artikler 📦
Yderligere CPV-kode: Pc'er 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: perht@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93576602 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286788&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286788&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-20 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 230-566234
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 187-448857
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger

1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af indledende tilbud uden at indgå forhandling. 2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet. 3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedrørende IT-klientudstyr.

Udbud omfatter: Bærbar Pc'er, stationære Pc'er, tyndeklienter, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør samt indsamling og bortskaffelse af udtjent IT-hardware.

Anslået samlet værdi: 860 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i den videre proces.

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere.

Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, underretter ordregiver skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive det indledende tilbud. Derefter kan ordregiver vælge at enten tildele rammeaftalen på baggrund af indledende tilbud eller indlede en forhandlingsfase. Ordregiver påtænker at tildele rammeaftale til 3 tilbudsgivere.

Rammeaftale vedrører indkøb af IT-Klientudstyr, herunder bærbar Pc'er, stationære Pc'er, tyndeklienter, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør samt indsamling og bortskaffelse af udtjent IT-hardware.

Anslået værdi uden moms: 8 600 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af indledende tilbud uden at indgå forhandling.

2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet.

3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at blive erklæret egnet, skal ansøger opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgiver skal oplyse den samlede gennemsnitlige årsomsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal oplyse den gennemsnitlige soliditetsgrad for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.

- Soliditetsgraden skal beregnes som soliditetsgrad = egenkapital / aktiver i alt * 100.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver gennemsnitligt har haft en årlig omsætning på minimum 300 mio. DKK baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- Tilbudsgiver gennemsnitligt har haft en soliditetsgrad på minimum 10 % baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

For at blive erklæret egnet, skal ansøger opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen:

- Ansøger skal anføre to (2) forskellige leverancer som er (eller har været) igangværende indenfor de seneste tre (3) år før ansøgningsfristen – der skal have været realitet på levering i henhold til leverancen.

Referencerne bedes indeholde:

- Angivelse af kunden.

- Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser.

- Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus (igangværende/ophørt).

- Kontraktens varighed (dato for ikrafttræden og slutdato)

- Årlig kontraktværdi:

— For rammeaftaler angives det estimerede årlige kontraktværdi.

Mindstekrav til niveauet:

1) Ansøger skal have minimum to (2) sammenlignelige leverancer.

- En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte kontrakt og kunde.

2) Med lighed med kontrakten forstås opgaver, som i indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt.

3) Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakt punkt 7.3 - Miljø: Leverandøren skal aktivt medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med kontrakten, herunder til at mængden af emballage mindskes mest muligt. Leverandøren skal sørge for at afhjælpe såvel miljø- som arbejdsmiljøproblemer, f.eks. med hensyn til emballagens udformning, materiale og vægt.

Kontrakt punkt 22 - Socialt ansvar: Leverandøren skal i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten respektere og overholde nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige: FN’s deklaration om menneskerettigheder, ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder, Rio-deklarationen om miljø og udvikling, FN’s konvention mod korruption. Dette indebærer bl.a., at hverken leverandøren eller dennes eventuelle underleverandører må benytte sig af konventionsstridig børne- og voksenarbejdskraft.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Gældende udbudslovgivning:

Udbud for:

- Region Sjælland

- Region Hovedstaden

- Region Nordjylland

- Region Midtjylland.

Region Sjælland er udbudsansvarlig.

Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet,…

… ikke overstiger 5, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

… overstiger ovennævnte 5, vil der ske en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers tekniske/faglige formåen.

Ansøgernes referencer vil blive vurderet ud fra nedenstående evalueringspunkter:

1) I hvor høj grad leverandøren har varetaget levering af IT-klientudstyr, herunder mængden af ydelserne samt omfanget af ydelserne. Mere indhold vægtes positivt.

2) I hvor høj grad den udførte opgave afspejler indgående kendskab til sammenlignelig kunde. Større organisationer som kan sammenlignes med kunden vægtes positivt.

3) I hvor høj grad referencerne angår et længerevarende samarbejde med referencen. Med længerevarende menes samarbejde i mere end 12 måneder. Det vægter positivt jo længere samarbejdet har varet.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-01-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9220
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Per Thomsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
E-mail: regionh@regionh.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionh.dk 🌏
E-mail: region@rn.dk 📧
Internetadresse: https://www.rn.dk 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: https://www.rm.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=286788&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ca. 9 måneder før udløbsdato.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 230-566234 (2020-11-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedrørende IT-Klientudstyr. Udbud omfatter: Bærbar Pc'er, stationære Pc'er, tyndeklienter, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør samt indsamling og bortskaffelse af udtjent IT-hardware.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 043-107140
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 230-566234
EUT-S-nummer: 43
Yderligere oplysninger

Udbud er annulleret. 1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af indledende tilbud uden at indgå forhandling. 2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedrørende IT-Klientudstyr.

Udbud er annulleret

Rammeaftale vedrører indkøb af IT-klientudstyr, herunder bærbar Pc'er, stationære Pc'er, tyndeklienter, Pc skærme, monitorer, tablets, små printere, digitale infostandere, klinisk stuegangsvogne, telefoner og IT-tilbehør samt indsamling og bortskaffelse af udtjent IT-hardware.

Yderligere oplysninger: Udbud er annulleret.

Procedure
Gældende udbudslovgivning:

- Region Midtjylland

- Region Sjælland er udbudsansvarlig.

Kilde: OJS 2021/S 043-107140 (2021-02-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler