Genudbud af udbud af låne- og afleverings automater til Københavns Kommunes biblioteker

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

De nuværende selvbetjeningsautomater til udlån og aflevering af biblioteksmaterialer på Københavns Biblioteker skal udskiftes. Den ønskede leverance (herefter: "Løsningen") omfatter ca. 50 automater fordelt på 20 biblioteker i Københavns Kommune. Anskaffelsen omfatter desuden en aftale om service og support for de nye automater.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bibliotheca A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Udstyr til biblioteksautomation

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-23	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til biblioteksautomation
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/122306601.aspx 🌏
E-mail: k40k@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/122306601.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/122306601.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-23 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 018-038699
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på 2 x 24 måneders forlængelse af service, vedligehold og support.
Beskrivelse af mulighederne: Genanskaffelse af moduler.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ydelsen er fordelt på 20 biblioteker i Københavns Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 9 000 000 DKK (ekskl. moms). for det specifikke forretningsområde som anskaffelsen angår.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:

Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 2 leveringer af varer og tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

Tilbudsgiver kan maksimalt overlade 20% af kontraktens opfyldelse til underleverandører, medmindre tilbudsgiver baserer sin egnethed på de pågældende økonomiske aktørers formåen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-02-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64 94 22 12
Kontakt
Enhed: Carsten Højby Rasmussen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/122306601.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 018-038699 (2020-01-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2020/S 018-038699
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postnummer: 1605
Kontakt
Internetadresse: https://www.kk.dk/kff 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 110-266757
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 018-038699
EUT-S-nummer: 110

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Anskaffelse af flere moduler samt forlængelse af Service & Support
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tidsplan, Funktionelle krav, øvrige krav, vedligehold og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-04 📅
Navn: Bibliotheca A/S
Nationalt registreringsnummer: 29387540
Postadresse: Banemarksvej 50E
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://www.kk.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

Indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 110-266757 (2020-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (3 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler (2)

Computerrelateret udstyr (1)