Genudbud af tolkeydelser

Ringkøbing-Skjern Kommune

Aftalen vil blive baseret på direkte sprogtolkning ansigt til ansigt og telefontolkning samt gennem video, skype eller lignende. I 2019 var der godt 4 000 tolkninger i kommunen, og hvoraf 55 % var ved fremmøde, 23 % var telefontolkninger og 21 % var videotolkninger. Ca. 5 % var akutte tolkninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TolkDanmark ApS

Hvem?

• Ringkøbing-Skjern Kommune

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Oversættelse
• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-30	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Referencenummer: 20-024308
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Yderligere CPV-kode: Oversættelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vestjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ringkøbing-Skjern Kommune
Postadresse: Ved Fjorden 6
Postnummer: 6950
Postby: Ringkøbing
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/144196637.aspx 🌏
E-mail: kell.christensen@rksk.dk 📧
Telefon: +45 99741636 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144196637.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/144196637.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 237-584210
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 197-476012
EUT-S-nummer: 237

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

De udbudte ydelser omfatter tolkebistand ved samtaler og ved skriftlige oversættelser. Tolke anvendes primært på beskæftigelses- og integrationsområdet, undervisnings- og daginstitutionsområdet samt social- og sundhedsområdet.

I størstedelen af tolkningerne indgår videreformidling og forklaring af lovgivning, hvorfor kendskab til fagtermer er et mindstekrav. I nogle tilfælde ønsker en borger ikke at deltage i diverse tilbud efter lovgivningen, som de bliver pålagt, hvorfor enkelte samtaler kan være konfliktfyldte. Døvetolkning er ikke omfattet af de udbudte ydelser.

I forhold til det oprindelige udbud er der sket følgende ændringer:

- Ny kontraktperiode fra 1. marts 2021 til 28. februar 2025

- Krav til årlig omsætning er sat til 2,8 mio. DKK (pkt. 1.11)

- Krav om brug af korrekt dansk (pkt. 1.21)

- Et yderligere IT-krav (pkt. 2.5).

Anslået værdi uden moms: 5 600 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringkøbing-Skjern Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital: Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i de seneste 2 disponible afsluttede regnskabsår før ansøgningsfristens udløb eller i den periode, der er gået siden virksomhedens etablering.

Omsætning: Som mindstekrav kræves, at ansøger vedlægger dokumentation for dennes omsætning, der vedrører den eller de relevante aftaler som der afgives tilbud på, præsteret inden for de seneste 2 regnskabsår. Omsætningen skal per år være på mindst 2,8 mio. DKK pr. år.

Mindstekrav til niveauet:

Forsikringssum: Mindstekravet er, at ansøger har en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. DKK. Dokumentationen kan bestå af kopi af policen eller i form af tilbud fra forsikringsselskabet. Med erhvervsansvarsforsikring menes den forsikring, der dækker det erstatningsansvar, som den sikrede pådrager sig under udøvelse af den erhvervsmæssige virksomhed, der er angivet i forsikringspolicen. Såfremt tilbudsgiver udgør et konsortium vedlægger hver enkelt konsortiedeltager dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal i Mercell angive de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af referencerne for så vidt angår typer af tolkninger, tidspunktet for udførelse af referencerne, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og mailadresse samt omsætning for referencen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Fremskyndet procedure:

Der er tale om et genudbud af et udbud, der blev annulleret den 23. november 2020, hvorfor markedet er orienteret.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-12-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189609
Kontakt
Enhed: Kell Christensen
Køberprofilens adresse: http://www.rksk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144196637.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Efteråret 2024.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 237-584210 (2020-11-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 035-087479
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 237-584210
EUT-S-nummer: 35

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-27 📅
Navn: Tolkdanmark ApS
Postadresse: Islevdalvej 100A, 1.
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70209912 📞
E-mail: info@tolkdanmark.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 035-087479 (2021-02-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)