Genudbud af drift og pleje af Brønshøj Kirkegård

Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Københavns Kommune genudbyder hermed drift og pleje af Brønshøj Kirkegård.
Eneste ændring fra forrige udbud er at der er ændret i krav til referencer, så der nu skal kunne påvises mindst en reference for erfaring med kirkegårdsdrift.
Kontrakten træder i kraft den 1. april 2021.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OKNygaard A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-30	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med kirkegårde
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune genudbyder hermed drift og pleje af Brønshøj Kirkegård. Eneste ændring fra forrige udbud er at der er ændret i krav til referencer, så der nu skal kunne påvises mindst en reference for erfaring med kirkegårdsdrift. Kontrakten træder i kraft den 1. april 2021.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med kirkegårde 📦
Yderligere CPV-kode: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 17
Postnummer: 2300
Postby: København s
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/141876080.aspx 🌏
E-mail: m15s@kk.dk 📧
Telefon: +45 23392485 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/141876080.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/141876080.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-04 📅
Startdato: 2021-04-01 📅
Slutdato: 2024-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 215-527408
EUT-S-nummer: 215

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune genudbyder hermed drift og pleje af Brønshøj Kirkegård.

Eneste ændring fra forrige udbud er at der er ændret i krav til referencer, så der nu skal kunne påvises mindst en reference for erfaring med kirkegårdsdrift.

Kontrakten træder i kraft den 1. april 2021.

Anslået samlet værdi: 9 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune udbyder hermed drift og pleje af Brønshøj Kirkegård.

Dette indbefatter både den grønne drift og pleje, samt renholdsopgaven. Der indgår ikke toiletrengøring i dette udbud.

Der vil ikke bliver overdraget personale og der bliver ikke afgivet internt bud.

Anslået værdi uden moms: 9 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 1 år.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dk01

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten:

— Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 mio. DKK.

— Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 4,6 mio. DKK (ekskl. moms).

— Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i gennemsnit se seneste 3 disponible regnskabsår.

— Tilbudsgiver skal have en likviditetsgrad på minimum 90 % i gennemsnit se seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 mio. DKK.

— Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i gennemsnit se seneste 3 disponible regnskabsår.

— Tilbudsgiver skal have en likviditetsgrad på minimum 90 % i gennemsnit se seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

— Leverandøren skal dokumentere, at de inden for de sidste 3 år mindst har leveret samme type tjenesteydelse (dvs. pasning og pleje af kirkegård) hos minimum en ordregiver (men gerne flere). Kontrakten skal opgives med årsværdi samt beskrivelse af hvilken type opgave der blev leveret. Samtidig skal ordregiver oplyses om de pågældende kontraktens størrelse, tidsrummet for kontraktens løbetids, samt kontaktperson hos den pågældende ordregiver, leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

Miljøledelse/Miljøcertificering:

- Københavns Kommune er ISO 14001 certificeret og er derfor forpligtet til at sikre at Kommunens leverandører også arbejder proaktivt med at reducere miljøbelastningen af sine aktiviteter. Leverandøren skal kunne dokumentere at der arbejdes med systematisk miljøarbejde skal ske på en af følgende 2 måder:

- Ved at leverandøren fremsender dokumentation for at de selv er ISO 14001 certificeret eller certificeret efter tilsvarende standard. Kravet skal dokumenteres ved fremsendelse af gyldigt certifikat og løbende genfremsendelse af fornyet certifikat, hvis der sker re-certificering i kontraktperioden. Mistes certifikatet skal tilsynet (er det ikke kommunens kontraktansvarlige der skal orienteres) straks orienteres. Mistet certifikat kan danne grundlag for ophævelse af kontrakten.

Såfremt leverandøren ikke er ISO 14001 certificeret, skal der fremsendes dokumentation for at virksomheden arbejder systematisk med miljø. Dette gøres ved at leverandøren - i forbindelse med afgivelse af tilbud - tilkendegiver hvordan de arbejder proaktivt med miljø.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-12-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Dorthe A Dornonville de la Cour
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/141876080.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 215-527408 (2020-10-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 469 404 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 018-042004
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 215-527408
EUT-S-nummer: 18

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 90
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 90

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-21 📅
Navn: OKNygaard A/S
Postadresse: Rosbjergvej 5
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70215400 📞
E-mail: info@oknygaard.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3469.40 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2021/S 018-042004 (2021-01-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (12 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (10)

Bedemandsvirksomhed og begravelsesvæsen

Begravelsesvæsen

Tjenesteydelser i forbindelse med kirkegårde og krematorier

Tjenesteydelser i forbindelse med kirkegårde

Vedligeholdelse af kirkegårde