Kultur- og Fritidsforvaltningen under Københavns Kommune udbyder kontrakt på levering, vedligehold, support og drift af et digitalt livredningssystem til kommunens svømmehaller.
Ved digitalt livredningssystem forstås et digitalt alarmsystem, som kan alarmere livredderen i forbindelse med (nærved) drukneulykker.
Tryk her https://permalink.mercell.com/135547402.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-12.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af digitalt livredningssystem
Produkter/tjenester: Overvågningssystem📦
Kort beskrivelse:
“Kultur- og Fritidsforvaltningen under Københavns Kommune udbyder kontrakt på levering, vedligehold, support og drift af et digitalt livredningssystem til...”
Kort beskrivelse
Kultur- og Fritidsforvaltningen under Københavns Kommune udbyder kontrakt på levering, vedligehold, support og drift af et digitalt livredningssystem til kommunens svømmehaller.
Ved digitalt livredningssystem forstås et digitalt alarmsystem, som kan alarmere livredderen i forbindelse med (nærved) drukneulykker.
Tryk her https://permalink.mercell.com/135547402.aspx
Det digitale livredningssystem skal som udgangspunkt anvendes i svømmehallerne Valby Vandkulturhus og Øbro Hallen med henblik på at understøtte livredderens arbejde i størst muligt omfang. Der er her tale om store svømmeanlæg, med forskellige bassintyper og brugergrupper.
Nærværende udbud henvender sig således til disse 2 anlæg og med option på yderligere én svømmehal, Bellahøj Svømmestation.
Plantegninger af de pågældende anlæg findes i bilag.
Københavns Kommunes svømmehaller bliver flittigt brugt, og der er fokus på, at den normale drift af anlæggene bliver berørt så lidt som muligt. Det er derfor vigtigt, at det digitale livredningssystem kan implementeres hurtigt, ikke kræver omfattende vedligeholdelse og support samt at anvendelse af systemet ikke påvirker livreddernes daglige arbejde negativt.
Svømmeanlæggene er offentligt tilgængelige og benyttes af børn, unge og voksne. Det er vigtigt, at det digitale livredningssystem altid er fuldt funktionelt og skaber en tryg og god oplevelse for svømmehallernes gæster og ansatte.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 840 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Forlængelse af vedligehold og support af løsningen jf. bilag 7: i 2 perioder á 2 år (tilsammen 4 år) jf. bilag 3.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end tre (3) egnede ansøgere, vil ordregiver udvælge de tre (3) egnede ansøgere, som har de bedste og mest...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end tre (3) egnede ansøgere, vil ordregiver udvælge de tre (3) egnede ansøgere, som har de bedste og mest relevante referencer.
Ved de bedste og mest relevante referencer forstås referencer, der i højest mulig grad svarer til ordregivers ønsker, som er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.4).
I vurderingen inddrages i mindre omfang end ovenstående følgende:
I hvor høj grad de konkrete referencer er til kunder, der har en kompleksitet svarende til Københavns Kommunes antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3).
At tilbudsgiver har en certificering og/eller attestering for overholdelsen af følgende anerkendte standard:
ISO20380: Public Swimming Pools - Computer vision systems for the detection of drowning accidents in swimming pools - Safety requirements and test methods. Eller en tilsvarende certificering og/eller attestering.
Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger har anført om sine referencer, jf. udbudsbetingelserne pkt. 5.2.2).
Vedlægger ansøger mere end tre (3) referencer, vil ordregiver udvælge de 3 referencer der står først i ansøgningen. Ordregiver opfordrer derfor ansøger til ikke at vedlægge mere end tre (3) referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Levering og installation af fuldt funktionelt digitalt livredningssystem på Bellahøj Svømmestadion.
2) Support og vedligeholdelse af alle dele af...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Levering og installation af fuldt funktionelt digitalt livredningssystem på Bellahøj Svømmestadion.
2) Support og vedligeholdelse af alle dele af systemet på Bellahøj Svømmestadion.
3) Ekstra uddannelse og trænings-sessions for personale i brug af løsningen.
4) Forlængelse af support og vedligeholdelsesaftale i Valby Vandkulturhus pr. år.
5) Forlængelse af support og vedligeholdelsesaftale i Øbro Hallen pr. år.
6) Forlængelse af support og vedligeholdelsesaftale på Bellahøj Svømmestadion pr. år.
7) Leverandørens konsulentydelser.
Nærværende optioner fremgår fyldestgørende af udbudsmaterialets bilag 3.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal tilbudsgiver have tilsvarende registrering i det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal tilbudsgiver have tilsvarende registrering i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Tilbudsgiver skal have leveret minimum 1....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Tilbudsgiver skal have leveret minimum 1. levering af varer og tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.5).
Ansøgers referencer som angivet i eESPD'et bedes til brug for vurderingen af egnethed (pkt. 5.2.2) og udvælgelse (pkt. 5.3) indeholde følgende:
En klar beskrivelse af leverancen, herunder:
- En beskrivelse af, hvordan leverancen registrerer og alarmerer livredderen (Brugeren) i forbindelse med borgere i druknefare.
- En beskrivelse af, hvordan leverancen registrerer og alarmerer livredderen (Brugeren) i forbindelse med atypisk adfærd.
- En beskrivelse af, hvordan leverancen angiver registreringens position.
- En beskrivelse af leverancens vedligeholdelse og support.
— Modtager af leverancen
— Ansøgers rolle i forbindelse med leverancen
— Leverancens omfang: antal brugere, bassintyper mv.
— Beskrivelse af installation: Tid, procedure, indgreb på materialer og overflader
— Leverancens testresultater/ydeevne: (antal registrerede personer i druknefare, fejlalarmer, systemoptimering mv.)
— Kontaktinformation på kontaktpersonen hos modtager af leverancen
— Tidspunktet for den faktiske dato for overtagelsesprøven af den samlede løsning.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have leveret minimum 1. levering af varer og tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have leveret minimum 1. levering af varer og tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.5).
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 108-261339
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-14
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-09-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 158-385260 (2020-08-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-12) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Københavns Kommunes Kultur og Fritidsforvaltning
Postadresse: Nyropsgade 3
Postby: København
Postnummer: 1602
Kontaktperson: Rikke Skovbølling Brandt
Telefon: +45 23821160📞
E-mail: rsk@kk.dk📧
Region: Byen København🏙️
URL: www.kk.dk🌏
Køberprofilens adresse: www.kk.dk/kff🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Digitalt Livredningssystem til Københavns Kommunes Svømmehaller
Kort beskrivelse:
“Leverancen består af et komplet og fuldt funktionelt digitalt alarmsystem (Det Digitale Livredningssystem), med dertilhørende hardware, kabling og software,...”
Kort beskrivelse
Leverancen består af et komplet og fuldt funktionelt digitalt alarmsystem (Det Digitale Livredningssystem), med dertilhørende hardware, kabling og software, som kan registrere og alarmere livredderen (Brugeren) i forbindelse med borgere i druknefare i Københavns Kommunes svømmehaller. Det Digitale Livredningssystem er kravstillet i nærværende bilag 2.
Leverancen omfatter, foruden Det Digitale Livredningssystem, også levering, installering, driftsprøver, oplæring af personale samt support og vedligehold.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 200 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Leverancen består af et komplet og fuldt funktionelt digitalt Alarmsystem (Det Digitale Livredningssystem), med dertilhørende hardware, kabling og software,...”
Beskrivelse af udbuddet
Leverancen består af et komplet og fuldt funktionelt digitalt Alarmsystem (Det Digitale Livredningssystem), med dertilhørende hardware, kabling og software, som kan registrere og Alarmere livredderen (Brugeren) i forbindelse med borgere i druknefare i Københavns Kommunes svømmehaller. Det Digitale Livredningssystem er kravstillet i nærværende bilag 2.
Leverancen omfatter, foruden Det Digitale Livredningssystem, også levering, installering, driftsprøver, oplæring af personale samt support og vedligehold.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Anskaffelse af komplet leverance til Bellahøj Svømnmestation
2) Vedligehold og support til Bellahøj Svømmestation
3) Træning og uddannelse af...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Anskaffelse af komplet leverance til Bellahøj Svømnmestation
2) Vedligehold og support til Bellahøj Svømmestation
3) Træning og uddannelse af personale
4) Periodeforlængelse af support og vedligehold for samtlige lokationer
5) Konsulentydelser.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 158-385260
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Levering, drift, vedligehold og support af Digitalt Livredningssystem til Københavns Kommunes Svømmehaller”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Angeleye SRL
Nationalt registreringsnummer: 02641370214
Postadresse: Via santosvaldo 1/B
Postby: Bolzano
Postnummer: 39100
Land: Italien 🇮🇹
Region: Bolzano-Bozen 🏙️
URL: https://www.angeleye.tech/🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 200 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill -perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 033-081967 (2021-02-12)