Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
De objektive kriterier, der vil blive lagt til grund for begrænsning af antallet af ansøgere, der opfordres til at give tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer.
Ved ”relevante referencer” menes der referencer, der i størrelse og karakter ligner den totalrådgivning der skal understøtte Fredensborg Kommune i modernisering af pædagogiske læringsmiljøer og renovering af Kokkedal Skole.
Ansøger skal angive referencer for udført totalrådgivning i de seneste 5 år regnet fra ansøgningstidspunktet, for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (angivet i procent) af det samlede rådgivning, der er leveret inden for referenceperioden.
Referencerne skal indeholde oplysninger om:
- Oplysninger om, hvem rådgivningen er udført for, dvs. kundeoplysninger
- Ansøgers rolle og ansvarsområde(r) på opgaven. Herunder ønskes uddybende beskrevet, hvilke ydelser totalrådgivningen konkret har omfattet på den pågældende opgave, herunder oplysninger om, hvor stor en del af kontrakten, som evt. blev udført via underrådgivere.
- Rådgivningsopgavens indhold og samlede størrelse ift. økonomi og omfang
- Entrepriseform(-er)
- Størrelse på anlægsopgaven (areal og entreprisesum)
- Dato for rådgivningsopgavens opstart og færdiggørelse/status for opgaven.
- Ansøgers belysning af rådgivningsreferencens relevans for den aktuelle opgave.
Udvælgelsen, såfremt der er flere end 3 egnede ansøgere, vil finde sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der ved referencerne har dokumenteret den mest relevante erfaring indenfor de ydelser, der efterspørgers af ordregiver i hoveddokument B - ydelsesbeskrivelse.
Ordregiver lægger positiv vægt på nedenstående ved vurderingen af referencerne:
- I jo højere grad referencerne kan demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den rådgivningsopgave, der skal udføres i forbindelse med modernisering af pædagogiske læringsmiljøer og renovering af Kokkedal Skole
I det omfang referencen ligner den udbudte opgave i størrelse og karakter, men kun delvist er leveret indenfor de sidste 5 år, kan der alene lægges vægt på den del af referencen, der er udført indenfor de sidste 5 år.
Det samlede antal referencer må maksimalt fylde 3 stk. A4 sider. Der vil maksimalt indgå op til 5 referencer i vurderingen. Hvis der vedlægges mere end 5 referencer, er det de 5 første referencer, der vil indgå i vurderingen. Yderligere vedlagte referencer, vil derfor ikke indgå i vurderingen.
Det samme gælder, hvis referencerne fylder mere end 3 stk. A4 sider. Her vil det kun være de 3 første antal sider, der vil indgå i vurderingen.