FM Services

DSB

Formålet med dette udbud er at indgå to delaftaler for FM Services.
- Delaftale FM Services I: Delaftalen omfatter serviceområdet togrengøring.
- Delaftale FM Services II: Delaftalen omfatter serviceområderne Soft FM, arealvedligehold, vagt og renovation.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-04 Udbudsbekendtgørelse
2021-06-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Nicholaj Alstrøm
Telefon: +45 24683957 📞
E-mail: niahal@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.DSB.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285257&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285257&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: FM Services A-20052
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med dette udbud er at indgå to delaftaler for FM Services. - Delaftale FM Services I: Delaftalen omfatter serviceområdet togrengøring. - Delaftale...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 200 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“DSB forbeholder sig retten til at tildele både delaftale FM Services I og delaftale FM Services II til en ansøger/tilbudsgiver, der opnår prækvalifikation...”    Vis mere

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: FM Services I
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fjernelse af graffiti 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af transportmidler 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen FM Services I omfatter serviceområdet togrengøring. Serviceområdet togrengøring omfatter følgende ydelser: Togrengøring, graffitiafrensning på...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Delaftalen FM Services I kan af DSB forlænges med op til to (2) år + op til et (1) år.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftalen FM Services I kan af DSB forlænges med op til to (2) år + op til et (1) år.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“DSB har på grund af den fortrolige karakter af visse dokumenter (bilag B09.G) begrænset den direkte elektronisk adgang til disse afgrænsede dokumenterne....”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: FM Services II
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kantinevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Træbeskæring og hækkeklipning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vagttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Receptionsarbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bortskaffelse og behandling af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring og hushjælp 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen FM Services II omfatter serviceområderne Soft FM, arealvedligehold, vagt og renovation. 1) Serviceområdet Soft FM omfatter følgende ydelser: -...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 200 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Delaftalen FM Services II kan af DSB forlænges med op til to (2) år + op til et (1) år.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf....”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ydelsen graffitiafrensning på bygninger er i delaftalen FM Services II udbudt som option, som DSB kan vælge at aktivere i forbindelse med delaftalens...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: (A) Samlet årsomsætning i de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“(A) Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 300 mio. DKK inden for de seneste 3 finansielle år. Såfremt ansøgeren baserer sig på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med følgende oplysninger: Referencer for de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. II.2.4), som ansøger har udført i løbet af...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Ansøger skal have en miljøstyringsordning, jf. ISO 14001, EMAS eller tilsvarende ikke-certificeret miljø-ledelsessystem. Med et tilsvarende ikke...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen, herunder§ 3, stk. 9, i databeskyttelses-loven.”

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-06 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via DSB’s elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 218-536354 (2020-11-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Formålet med dette udbud er at indgå 2 delaftaler for FM services. Delaftale FM Services I: Delaftalen omfatter serviceområdet togrengøring. Delaftale FM...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 920 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: FM services I
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen FM services I omfatter serviceområdet togrengøring. Serviceområdet togrengøring omfatter følgende ydelser: Togrengøring, graffitiafrensning på...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftalen FM services I kan af DSB forlænges med op til to (2) år + op til et (1) år.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“DSB har på grund af den fortrolige karakter af visse dokumenter (bilag B09.G) begrænset den direkte elektronisk adgang til disse afgrænsede dokumenterne....”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Titel: FM services II
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen FM services II omfatter serviceområderne soft FM, arealvedligehold, vagt og renovation. Serviceområdet soft FM omfatter følgende ydelser: -...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ydelsen Graffitiafrensning på bygninger er i delaftalen FM Services II udbudt som option, som DSB kan vælge at aktivere i forbindelse med delafta-lens...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 218-536354

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: FM services I
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services
Nationalt registreringsnummer: 14406042
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 040 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: FM services II
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Nationalt registreringsnummer: 10683548
Postadresse: Hørkær 12A, 3.
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 880 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via DSB’s elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver af...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 115-303393 (2021-06-11)