Flådestyring

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af et webbaseret flådestyringssystem, der giver et komplet overblik over Aarhus Kommunes udvalgte køretøjer på alle tider af døgnet.
Derudover ønsker Aarhus Kommune en option på:
— Bookingsystem
— Tilkobling af øvrige køretøjer.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-23 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maiken Ulsøe
E-mail: maul@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3ef1d06-4f79-4def-8cce-ee96e0560d22/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3ef1d06-4f79-4def-8cce-ee96e0560d22/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3ef1d06-4f79-4def-8cce-ee96e0560d22/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3ef1d06-4f79-4def-8cce-ee96e0560d22/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Flådestyring
Produkter/tjenester: Globale navigations- og positionsbestemmelsesudstyr (GPS eller tilsvarende) 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter levering af et webbaseret flådestyringssystem, der giver et komplet overblik over Aarhus Kommunes udvalgte køretøjer på alle tider af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Med dette udbud ønsker Aarhus Kommune at indkøbe: — En løsning til flådestyring samt en option på et bookingsystem, som kan indeholdes i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (navn): Undervisning
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ønsker også et tilbud på et webbasseret bookingsystem, hvor der er mulighed for at booke køretøjer, samt at se hvilke køretøjer blandt andet er...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Nærværende udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter. Begrundelsen herfor er de markedsmæssige hensyn. Ordregiver skønner, at kontraktens genstand og...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste afsluttede regnskabsår. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: — Har...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Positiv egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår: For tilbud afgivet af et konsortium gælder, at tallene for de respektive konsortiedeltagere...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Angives minimum 3 referencer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Mindst en af referencerne skal have et størrelsesomfang på...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i bilaget CSR-kontraktbilag.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-24 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2020-11-24 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Når denne rammeaftale udløber forventes det at udbyde området igen.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I dette udbud gælder følgende frivillige udelukkelsesgrund(e): — Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 210-512491 (2020-10-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Med dette udbud ønsker Aarhus Kommune at indkøbe: — En løsning til flådestyring samt en option på et bookingsystem, som kan indeholdes i...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på et webbasseret bookingsystem, hvor der er mulighed for at booke køretøjer. Ordregiver har mulighed for at indgå en aftale med den vindende...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 210-512491

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Aftale om levering af flådestyring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Skyhost ApS
Nationalt registreringsnummer: 318991043
Postadresse: Damvej 1
Postby: Sabro
Postnummer: 8471
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.skyhost.dk/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 197 050 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I dette udbud gælder følgende frivillige udelukkelsesgrund(e): — Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 128-339398 (2021-07-01)