Facility management i staten bølge 2

Bygningsstyrelsen

Facility Management opgaverne i en stor del af den danske stat samles hos Bygningsstyrelsen. Opgaverne udbydes i 3 bølger, hvor de daglige leverancer indenfor Facility Management vil blive varetaget af en ekstern leverandør i en integreret kontrakt for hver af de 3 bølger. Nærværende udbud vedrører bølge 2 og har en anslået årlig værdi på 300 mio. DKK indenfor serviceområderne renhold, forplejning (kantine), intern service, udearealer, indvendig vedligehold, affaldshåndtering samt vagt og sikkerhed. De omfattede institutioner i 2. bølge er geografisk placeret i og omkring Hovedstadsområdet og driftsstart forventes i maj 2022.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-17.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-17 Udbudsbekendtgørelse
2021-11-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mie Møldrup Lorentzen
E-mail: mimlo@bygst.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://www.bygst.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.bygst.dk/udbud/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL for deltagelse: www.rib-software.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Facility management i staten bølge 2
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Facility Management opgaverne i en stor del af den danske stat samles hos Bygningsstyrelsen. Opgaverne udbydes i 3 bølger, hvor de daglige leverancer...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 100 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ejendomsservice 📦
Yderligere produkter/tjenester: Drift af kantiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Receptionsarbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Viceværtservice 📦
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Teknisk arbejde for sikkerhedsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse byggematerialer 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Se udbudsmaterialet
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter følgende serviceområder: 1) Renhold, planteservice og vinduespolering 2) Forplejning 3) Intern service 4) Udearealer 5) Indvendigt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 100 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 4 egnede ansøgeres anmodning om deltagelse i udbuddet, vil Bygningsstyrelsen udvælge 4 ansøgere til at afgive...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se om dette i punkt III.1.1) - III.1.3) og VI.3). Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelse punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ad a) Finansielle nøgletal: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 12 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et: Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgeren skal anvise 5 referencer. Hver enkelt reference må maksimalt fylde 3 A4-side(r). Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“- Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler. - Kontrakten indeholder krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausul...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 088-210332
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-21 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-01-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I relation til punkt IV.2.4) accepteres, at standarddokumenter, f.eks. faktaark, regnskabsoplysninger og certifikater, leveres på engelsk. Forud for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: 1) Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35,
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 227-558277 (2020-11-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-11-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Emma Malmros Badalyan
E-mail: emmab@bygst.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1805840581.02 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter følgende serviceområder: 1) Renhold, planteservice og vinduespolering 2) Forplejning 3) Intern service 4) Udearealer 5) Indvendigt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Grøn omstilling
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsproces
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 227-558277

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Facility management i staten bølge 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-11-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Postadresse: Hørkær 12A
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 100 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1805840581.02 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 235-618922 (2021-11-30)