EU-udbud vedrørende vask/leje af beklædning til Aalborg Kommunes tandpleje

Aalborg Kommune

Nærværende udbud vedrører vask/leje af beklædning til Aalborg Kommunes tandpleje.
Til løsningen ønskes en adgang til et elektronisk system til håndtering af diverse opgaver ifm. styring og optimering af beklædningsordningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Elis Danmark A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• Afhentning af vasketøj › Drift af vaskeri
• Tekstilrensning › Imprægnering af tekstiler
• Tjenester i forbindelse med ophæng af foringsrør › Tjenesteydelser i forbindelse med beklædning

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-04	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Referencenummer: 2020-058436
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører vask/leje af beklædning til Aalborg Kommunes tandpleje. Til løsningen ønskes en adgang til et elektronisk system til håndtering af diverse opgaver ifm. styring og optimering af beklædningsordningen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af vaskeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: lakr@aalborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/846 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/846 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-09 📅
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2025-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 218-535594
EUT-S-nummer: 218
Yderligere oplysninger

Udbuddet indeholder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde: - Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1 - Forhold vedr. konkurs, insolvens og lign, jf. § 137, stk. 1, nr. 2 - Forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. § 137, stk. 1, nr. 3 - Ophævelse eller lign. af tidligere offentlig kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 5.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører vask/leje af beklædning til Aalborg Kommunes tandpleje.

Til løsningen ønskes en adgang til et elektronisk system til håndtering af diverse opgaver ifm. styring og optimering af beklædningsordningen.

Udbuddet omfatter den komplette opgave for vask/leje, dvs. leje og vask af tøjet på tilbudsgivers vaskeri, afhentning af det brugte tøj samt tilbagelevering af det vaskede tøj på ordregivers adresser med 1 ugentlig leverance.

Derudover ønskes der adgang til et ressourcestyringssystem, der kan håndtere diverse opgaver ifm. styring og optimering af beholdningen.

Aalborg Kommunes tandpleje består af 11 leveringsadresser. Tøjet skal ikke lægges på plads i skabe eller lignende på de aftalte leveringsadresser.

I alt er der tale om 87 fuldtidsansatte og 80 deltidsansatte. Heraf er den samlede fordeling i køn på ca. 96 % kvinder og ca. 4 % mænd.

Ansættelsesfordelingen mellem de fastansatte er som følgende:

- 1 dags ansættelse: 9 kvinder og 1 mand

- 2 dags ansættelse: 19 kvinder og 2 mænd

- 3 dags ansættelse: 20 kvinder og 2 mænd

- 4 dags ansættelse: 26 kvinder og 1 mand

- 5 dags ansættelse: 87 kvinder og 0 mænd.

Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan af ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 12 mdr. i alt op til 2 gange.

Yderligere oplysninger:

Udbuddet indeholder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde:

- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1

- Forhold vedr. konkurs, insolvens og lign, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

- Forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. § 137, stk. 1, nr. 3

- Ophævelse eller lign. af tidligere offentlig kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 5.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal oplyse nøgletal i form af soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 30 % for seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Tilbudsgiver skal oplyse en referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) sammenlignelige referencer.

Det er et mindstekrav, at referencelisten påviser relevant erfaring i form af sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, uden væsentlige reklamationer gående på kvalitet og service.

Ved sammenlignelige leverancer forstås aftaler inden for en vask/leje løsning i en beklædningsordning med et dertilhørende onlinesystem, og inden for samme kundestørrelse. Det er uden betydning om referencerne er til offentlige eller private virksomheder.

Referencen skal anføres med:

- Beskrivelse af leverancen

- Kundens navn

- Kontraktperiode

- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-12-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Der er ikke adgang for tilbudsgivere til at være til stede ved åbningen af tilbud.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment (Vareprøver)
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service
Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Laila Krenchel
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/846 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2025

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 218-535594 (2020-11-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 389 065 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 020-046539
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 218-535594
EUT-S-nummer: 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-25 📅
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postby: Tilst
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 389 065 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2021/S 020-046539 (2021-01-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (9 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (8)

Vask og rensning (2)