EU-udbud vedrørende økonomi og debitor i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-15	Udbudsbekendtgørelse
2021-06-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2020-058846
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: ane@aalborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/817 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/817 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-15 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-18 📅
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 182-438465
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde i henhold til ESPD er genstand for udbuddet: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1 — Forhold vedr. konkurs, insolvens og lign, jf. § 137, stk. 1, nr. 2 — Forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. § 137, stk. 1, nr. 3 — Ophævelse eller lign. af tidligere offentlig kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 5.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Systemejerskabet for økonomi og debitor, den centrale support og systemadministration samt samarbejdet med leverandøren (herunder kontraktstyring) er forankret i økonomikontoret og finanskontoret i Borgmesterens Forvaltning.

Hver forvaltning har ansvar for lokal support af egne brugere samt undervisning og oplæring af nye medarbejdere.

Aalborg Kommune har indtil 31. december 2022 kontrakt med Fujitsu om adgang til prisme økonomi og debitor. Herudover giver kontrakten Aalborg Kommune adgang til SD løn og tjenestetid bundet sammen med økonomi og debitor en såkaldt koncernløsning.

Økonomi og debitor skal være klar til drift i Aalborg Kommunes forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner pr. 1. januar 2023.

Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte et standardsystem med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftstart.

Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen, herunder:

— Brugsret til løsningen

— Drift og support

— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og teknologisk udvikling

— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, rådgivning, superbrugeruddannelse, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen

— Integration og snitflader til/fra andre systemer

— Levering og vedligeholdelse af dokumentation

— Uddannelse i henhold til aftalt omfang (option)

— Konvertering af data fra nuværende løsning

— Udlæsning af data til Business Intelligence (BI).

Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan af ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 4 x 12 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbudsmaterialets bilag 13 indeholder oplysninger om optioner.

Udbuddet omfatter obligatoriske optioner, som leverandøren er forpligtet til at tilbyde.

Disse optioner indgår alle i evalueringen af tilbud under underkriteriet “Pris”.

I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de obligatoriske optioner.

Udbuddet omfatter frivillige optioner, som leverandøren ikke er forpligtet til at tilbyde. Det er således på frivillig basis for leverandøren at afgive tilbud herpå.

Disse optioner indgår ikke i evalueringen af tilbud.

Såfremt leverandøren vælger at afgive tilbud på de frivillige optioner, anføres prisen i tabellerne nedenfor.

I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de frivillige optioner, såfremt leverandøren har valgt at byde på dem.

Yderligere oplysninger:

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde i henhold til ESPD er genstand for udbuddet:

— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1

— Forhold vedr. konkurs, insolvens og lign, jf. § 137, stk. 1, nr. 2

— Forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. § 137, stk. 1, nr. 3

— Ophævelse eller lign. af tidligere offentlig kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 5.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger skal oplyse soliditetsgrad for seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 20 % for seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal oplyse en referenceliste.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk kommune.

Lignende eller tilsvarende løsning defineres som en løsning der er baseret på det standardprodukt, som ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud.

Referencen skal anføres med:

— kommunens navn

— kontraktperiode, herunder hvor længe referenceløsningen har været i drift

— angivelse af kontaktperson for den pågældende kommune med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end fire (4), vil ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.

Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.

Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer.

Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencerne omhandler en lignende levering, i forhold til udbuddets omfang.

Følgende forhold vægtes positivt:

- Referencer der dækker hele kommuner, vægter højere end referencer, der kun dækker dele af en kommune

- Kompleksiteten af referencen målt på størrelsen af referencekommunen, så referencer fra større kommuner således vægter højere end fra mindre kommuner, såfremt den pågældende reference vedrører hele kommunen

- Antallet af referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Ane Elsnab
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/817 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 182-438465 (2020-09-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 47 645 870 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 117-307138
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 182-438465
EUT-S-nummer: 117

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aalborg Kommune har indtil 31. december 2022 kontrakt med Fujitsu om adgang til prisme økonomi og debitor.

Herudover giver kontrakten Aalborg Kommune adgang til SD løn og tjenestetid bundet sammen med økonomi og debitor en såkaldt koncernløsning.

Økonomi og debitor skal være klar til drift i Aalborg Kommunes forvaltninger og institutioner, herunder

selvejende institutioner pr. 1. januar 2023.

— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og

teknologisk udvikling

— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, rådgivning, superbrugeruddannelse.

Afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen.

Beskrivelse af mulighederne:

I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de frivillige optioner, såfremt

leverandøren har valgt at byde på dem.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-10 📅
Navn: Kmd a/s
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 47 645 870 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2021/S 117-307138 (2021-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)