Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud vedrørende økonomi og debitor i Aalborg Kommune
2020-058846
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal...”
Kort beskrivelse
Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner.
Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner.
Systemejerskabet for økonomi og debitor, den centrale support og systemadministration samt samarbejdet med leverandøren (herunder kontraktstyring) er forankret i økonomikontoret og finanskontoret i Borgmesterens Forvaltning.
Hver forvaltning har ansvar for lokal support af egne brugere samt undervisning og oplæring af nye medarbejdere.
Aalborg Kommune har indtil 31. december 2022 kontrakt med Fujitsu om adgang til prisme økonomi og debitor. Herudover giver kontrakten Aalborg Kommune adgang til SD løn og tjenestetid bundet sammen med økonomi og debitor en såkaldt koncernløsning.
Økonomi og debitor skal være klar til drift i Aalborg Kommunes forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner pr. 1. januar 2023.
Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte et standardsystem med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftstart.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen, herunder:
— Brugsret til løsningen
— Drift og support
— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og teknologisk udvikling
— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, rådgivning, superbrugeruddannelse, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen
— Integration og snitflader til/fra andre systemer
— Levering og vedligeholdelse af dokumentation
— Uddannelse i henhold til aftalt omfang (option)
— Konvertering af data fra nuværende løsning
— Udlæsning af data til Business Intelligence (BI).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25
Varighed
Startdato: 2022-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan af ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 4 x 12 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end fire (4), vil ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og opfordre disse til at afgive tilbud, hvis det er tilfældet.
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.
Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer.
Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencerne omhandler en lignende levering, i forhold til udbuddets omfang.
Følgende forhold vægtes positivt:
- Referencer der dækker hele kommuner, vægter højere end referencer, der kun dækker dele af en kommune
- Kompleksiteten af referencen målt på størrelsen af referencekommunen, så referencer fra større kommuner således vægter højere end fra mindre kommuner, såfremt den pågældende reference vedrører hele kommunen
- Antallet af referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbudsmaterialets bilag 13 indeholder oplysninger om optioner.
Udbuddet omfatter obligatoriske optioner, som leverandøren er forpligtet til at...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbudsmaterialets bilag 13 indeholder oplysninger om optioner.
Udbuddet omfatter obligatoriske optioner, som leverandøren er forpligtet til at tilbyde.
Disse optioner indgår alle i evalueringen af tilbud under underkriteriet “Pris”.
I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de obligatoriske optioner.
Udbuddet omfatter frivillige optioner, som leverandøren ikke er forpligtet til at tilbyde. Det er således på frivillig basis for leverandøren at afgive tilbud herpå.
Disse optioner indgår ikke i evalueringen af tilbud.
Såfremt leverandøren vælger at afgive tilbud på de frivillige optioner, anføres prisen i tabellerne nedenfor.
I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de frivillige optioner, såfremt leverandøren har valgt at byde på dem.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Følgende frivillige udelukkelsesgrunde i henhold til ESPD er genstand for udbuddet:
— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1
—...”
Yderligere oplysninger
Følgende frivillige udelukkelsesgrunde i henhold til ESPD er genstand for udbuddet:
— Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1
— Forhold vedr. konkurs, insolvens og lign, jf. § 137, stk. 1, nr. 2
— Forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. § 137, stk. 1, nr. 3
— Ophævelse eller lign. af tidligere offentlig kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 5.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse soliditetsgrad for seneste afsluttede regnskabsår.
Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 20 % for seneste afsluttede regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse en referenceliste.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, hvor installation af en lignende eller tilsvarende løsning er i drift i en dansk kommune.
Lignende eller tilsvarende løsning defineres som en løsning der er baseret på det standardprodukt, som ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud.
Referencen skal anføres med:
— kommunens navn
— kontraktperiode, herunder hvor længe referenceløsningen har været i drift
— angivelse af kontaktperson for den pågældende kommune med telefonnummer og/eller e-mailadresse.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-16
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 182-438465 (2020-09-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-14) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Danmark🏙️
URL: http://www.aalborg.dk/🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 47645870.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 47645870.00
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal...”
Beskrivelse af udbuddet
Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor økonomi og debitor. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner, herunder selvejende institutioner.
Systemejerskabet for økonomi og debitor, den centrale support og systemadministration samt samarbejdet med leverandøren (herunder kontraktstyring) er forankret i økonomikontoret og finanskontoret i Borgmesterens forvaltning.
Hver forvaltning har ansvar for lokal support af egne brugere samt undervisning og oplæring af nye medarbejdere.
Aalborg Kommune har indtil 31. december 2022 kontrakt med Fujitsu om adgang til prisme økonomi og debitor.
Herudover giver kontrakten Aalborg Kommune adgang til SD løn og tjenestetid bundet sammen med økonomi og debitor en såkaldt koncernløsning.
Økonomi og debitor skal være klar til drift i Aalborg Kommunes forvaltninger og institutioner, herunder
selvejende institutioner pr. 1. januar 2023.
Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte et standardsystem med mindst muligt behov for udvikling frem imod driftstart.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen, herunder:
— Brugsret til løsningen
— Drift og support
— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og
teknologisk udvikling
— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, rådgivning, superbrugeruddannelse.
Afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen.
— Integration og snitflader til/fra andre systemer
— Levering og vedligeholdelse af dokumentation
— Uddannelse i henhold til aftalt omfang (option)
— Konvertering af data fra nuværende løsning
— Udlæsning af data til Business Intelligence (BI).
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbudsmaterialets bilag 13 indeholder oplysninger om optioner.
Udbuddet omfatter obligatoriske optioner, som leverandøren er forpligtet til at...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbudsmaterialets bilag 13 indeholder oplysninger om optioner.
Udbuddet omfatter obligatoriske optioner, som leverandøren er forpligtet til at tilbyde.
Disse optioner indgår alle i evalueringen af tilbud under underkriteriet “Pris”.
I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de obligatoriske optioner.
Udbuddet omfatter frivillige optioner, som leverandøren ikke er forpligtet til at tilbyde. Det er således på frivillig basis for leverandøren at afgive tilbud herpå.
Disse optioner indgår ikke i evalueringen af tilbud.
Såfremt leverandøren vælger at afgive tilbud på de frivillige optioner, anføres prisen i tabellerne nedenfor.
I hele kontraktperioden er det frivilligt for Aalborg Kommune at benytte de frivillige optioner, såfremt
leverandøren har valgt at byde på dem.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 182-438465
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Postby: Aalborg
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 47 645 870 💰
Kilde: OJS 2021/S 117-307138 (2021-06-14)