EU-udbud på indkøb og levering af mindre fødevarekøb i Viborg kommune

Viborg Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af mindre fødevare- og drikkevarekøb til kommunens afdelinger og mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder i 5 geografisk område. Se nærmere i udbudsmaterialet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-23.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-23 Udbudsbekendtgørelse
2021-01-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-23)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Husum Mikkelsen
Telefon: +45 21729638 📞
E-mail: ahmi@viborg.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/138772605.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://viborg.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/138772605.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/138772605.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud på indkøb og levering af mindre fødevarekøb i Viborg kommune 20/15975
Produkter/tjenester: Detailhandel 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af mindre fødevare- og drikkevarekøb til kommunens afdelinger og mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 840 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Midt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Detailhandel 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af mindre fødevare- og drikkevarekøb til kommunens afdelinger og mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Udbringningsgebyr
Omkostningskriterium (vægtning): 65 %
Omkostningskriterium (navn): Tilbudssum for varelisten
Omkostningskriterium (vægtning): 35 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen med 2 x op til 12 måneder på uændrede vilkår.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 120 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 480 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Vest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 440 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5: Øst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal have et sortiment på minimum 1 000 varenumre indenfor kategorien føde- og drikkevarer, herunder kategorierne i varelisten (Bilag 2),...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal uploade relevante liste(r) af varesortiment indenfor ovenstående krav, som skal være et øjebliksbillede af sortimentet på...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. DKK...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-10 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-11-10 12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. Før beslutning om tildeling af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 188-454034 (2020-09-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 840 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 188-454034

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1: Midt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Balling og Omegns Brugsforening a.m.b.a.
Postadresse: Søndergade 5
Postby: Spøttrup
Postnummer: 7860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 000 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2: Nord
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Købmanden i Løvel ApS
Postadresse: Gl. Aalborgvej 11
Postby: Tjele
Postnummer: 8830
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 120 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 120 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel: Delaftale 3: Syd
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dagli`Brugsen Frederiks
Postadresse: Søndergade 3
Postby: Karup J
Postnummer: 7470
Telefon: +45 86661004 📞
E-mail: 05118@coop.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 480 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Titel: Delaftale 4: Vest
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: 5
Titel: Delaftale 5: Øst
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 800 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136. Før beslutning om tildeling af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 016-036796 (2021-01-20)