EU udbud på inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer

Hjørring Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer til følgende kommuner:
— Hjørring Kommune
— Frederikshavn Kommune
— Jammerbugt Kommune
— Thisted Kommune
— Vesthimmerlands Kommune
— Morsø Kommune.
Udbuddet er opdelt i delaftaler.
— Delaftale 1: Levering af inde- og udelegetøj
— Delaftale 2: Levering af institutionskøretøjer.
Ordregiver ønsker at indgå aftale med 3 leverandører på hver delaftale. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale med færre leverandører, hvis der modtages mindre end 3 tilbud.
Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Hjørring Kommune

Hvad?

• Legetøj › Legetøj med hjul
• Legetøj › Legetøjsspande
• Legetøjstog og -biler › Legetøjsbiler
• Spil og legetøj; markedsforlystelser › Dukker

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-02	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Spil og legetøj; markedsforlystelser
Referencenummer: 88.12.03-P20-1-20
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer til følgende kommuner: — Hjørring Kommune — Frederikshavn Kommune — Jammerbugt Kommune — Thisted Kommune — Vesthimmerlands Kommune — Morsø Kommune. Udbuddet er opdelt i delaftaler. — Delaftale 1: Levering af inde- og udelegetøj — Delaftale 2: Levering af institutionskøretøjer. Ordregiver ønsker at indgå aftale med 3 leverandører på hver delaftale. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale med færre leverandører, hvis der modtages mindre end 3 tilbud. Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Spil og legetøj; markedsforlystelser 📦
Yderligere CPV-kode: Spil og legetøj; markedsforlystelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hjørring Kommune
Postadresse: Springvandspladsen 5
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/137405454.aspx 🌏
E-mail: mm@hjoerring.dk 📧
Telefon: +45 72333401 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/137405454.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/137405454.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-07 📅
Startdato: 2020-12-01 📅
Slutdato: 2024-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 173-417669
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til, hurtigst muligt, at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Ordregiver vil i sin anmodning om dokumentation fra den/de vindende tilbudsgivere oplyse, hvilke dokumenter, der skal fremsendes. For danske virksomheders vedkommende vil der som oftest blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den/de vindende tilbudsgivere ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer til følgende kommuner:

— Hjørring Kommune

— Frederikshavn Kommune

— Jammerbugt Kommune

— Thisted Kommune

— Vesthimmerlands Kommune

— Morsø Kommune.

Udbuddet er opdelt i delaftaler.

— Delaftale 1: Levering af inde- og udelegetøj

— Delaftale 2: Levering af institutionskøretøjer.

Ordregiver ønsker at indgå aftale med 3 leverandører på hver delaftale. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale med færre leverandører, hvis der modtages mindre end 3 tilbud.

Der kan afgives tilbud på én eller begge delaftaler.

Delkontraktens titel: Delaftale 1 - inde- og udelegetøj
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1: Levering af inde- og udelegetøj til følgende kommuner:

Udbuddets delaftale 1 omfatter inde- og udelegetøj. Legetøjet skal være lærende og udviklende og være konstrueret eller bestemt til legeformål for børn under 14 år.

Udbuddet omfatter ikke:

— komplette større anlæg og baner

— fastgjort/monteret legepladsudstyr

— faldunderlag og sand til sandkasser

— borde, bænke o.l.

— hobbyartikler/beskæftigelsesmaterialer

— spil til konsoller, playstation o.l.

— sportsartikler til organiseret og mere professionel træning.

Legetøj indkøbes successivt af kommunernes institutioner og enheder. Institutionerne er meget forskellige hvad angår pædagogik og aktiviteter, og den enkelte institution bestemmer derfor selv, hvilket legetøj der købes.

I aftaleperioden vil de konkrete indkøb foregå ved direkte tildeling ud fra følgende model:

— Disponenten opgør sit behov for produkter. Behovet kan bestå af ét eller flere produkter.

— Ordren tildeles den leverandør, der kan levere til billigste pris (inkl. evt. fragtgebyr).

— Såfremt der er prislighed, tildeles ordren ud fra disponentens behov for form, farve og funktionalitet.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Institutionskøretøjer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2: Levering af institutionskøretøjer til følgende kommuner:

Udbuddets delaftale 2 omfatter institutionskøretøjer, der er beregnet til børns leg og motoriske udfoldelse udendørs.

Udbuddet omfatter således:

— 2- og 3-hjulede køretøjer

— Løbecykler og løbehjul

— Moon-car/Go-carts

— Anhængere og trækvogne til ovenstående

— Plastkøretøjer som scooter, traktor og tilbehør.

Udbuddet omfatter ikke cykler med gear og voksencykler.

Institutionskøretøjer indkøbes successivt af kommunernes institutioner og enheder. Institutionerne er meget forskellige hvad angår pædagogik og aktiviteter, og den enkelte institution bestemmer derfor suverænt selv, hvilke køretøjer der købes.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

1) Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B oplyse sin samlede årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår.

2) Tilbudsgiveren skal i ESPD del IV B i punktet "Finansielle nøgletal" oplyse sin egenkapital (ultimo året) for senest disponible regnskabsår.

3) Tilbudsgiver skal i ESPD del IV B angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for tilbudsafgivelse.

Mindstekrav til niveauet:

1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen for hvert af de seneste 3 regnskabsår, er minimum 3 mio. DKK på delaftale 1 og 1 mio. DKK på delaftale 2.

2) Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital (ultimo året) for seneste disponible regnskabsår.

3) Tilbudsgiver skal have tegnet en gyldig erhvervs- og ansvarsforsikring, som er sædvanlig for branchen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten træder i kraft den 1. december 2020 og er gældende til og med den 30. november 2024.

De første 6 måneder af aftaleperioden betragtes som prøvetid, hvor ordregiver kan opsige aftalen med et skriftligt varsel på 30 dage til den 1. i en måned.

Ordregiver kan med et skriftligt varsel på 6 måneder opsige kontrakten efter 2 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189382
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189498
Postadresse: Rådhus Allé 100
Postby: Frederikshavn
Postnummer: 9900
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189439
Postadresse: Toftevej 43
Postby: Aabybro
Postnummer: 9440
Navn på ordregivende myndighed: Thisted kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189560
Postadresse: Asylgade 30
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Navn på ordregivende myndighed: Vesthimmerlands Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189471
Postadresse: Vestre Boulevard 7
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Navn på ordregivende myndighed: Morsø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 41333014
Postby: Nykøbing Mors
Postnummer: 7900
Kontakt
Enhed: Mads Conradsen Michelsen
Køberprofilens adresse: http://www.hjoerring.dk/ 🌏
E-mail: heea@frederikshavn.dk 📧
Internetadresse: https://frederikshavn.dk/ 🌏
E-mail: aen@jammerbugt.dk 📧
Internetadresse: https://www.jammerbugt.dk/ 🌏
E-mail: hjmh@thisted.dk 📧
Internetadresse: https://www.thisted.dk/ 🌏
E-mail: lde@vesthimmerland.dk 📧
Internetadresse: https://www.vesthimmerland.dk/ 🌏
E-mail: bl@morsoe.dk 📧
Internetadresse: https://www.mors.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/137405454.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt.

Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver til, hurtigst muligt, at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer.

Ordregiver vil i sin anmodning om dokumentation fra den/de vindende tilbudsgivere oplyse, hvilke dokumenter, der skal fremsendes.

For danske virksomheders vedkommende vil der som oftest blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den/de vindende tilbudsgivere ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 173-417669 (2020-09-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 239-590416
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 173-417669
EUT-S-nummer: 239

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Inde- og udelegetøj
Kort beskrivelse:

— borde, bænke ol,

— Disponenten opgør sit behov for produkter. Behovet kan bestå af ét eller flere produkter

— Ordren tildeles den leverandør, der kan levere til billigste pris (inkl. evt. fragtgebyr)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-06 📅
Navn: AV Form A/S
Postadresse: Baggeskærvej 23
Postby: Herning
Postnummer: 7400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 97222233 📞
E-mail: info@avform.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-05 📅
Navn: Lekolar SIS A/S
Postadresse: Sydvestvej 21
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Telefon: +45 70206080 📞
E-mail: lekolar@lekolar.dk 📧
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-08 📅
Navn: Nikostine ApS
Postadresse: Mariendalsvej 19
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Telefon: +45 86603720 📞
E-mail: ulrik@nikostine.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 2 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-10 📅
Navn: Bos a/s
Postadresse: Mallevej 3
Postby: Ranum
Postnummer: 9681
Telefon: +45 73646320 📞
E-mail: kontor@bos-as.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
3
Kilde: OJS 2020/S 239-590416 (2020-12-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)

Spil og legetøj; markedsforlystelser (2)