EU-udbud af leverings- og serviceaftale vedrørende indkøb af tandlægeunits til Center for tandregulering

Ballerup Kommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå aftale om levering af tandlægeunits indrettet til anvendelse inden for tandregulering, flytning og installering af ét allerede eksisterende tandlægeunit, samt service af 11 tandlægeunits.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Plandent A/S

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Arbejdsstationer til tandlæger › Tandlægestole

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-01	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsstationer til tandlæger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arbejdsstationer til tandlæger 📦
Yderligere CPV-kode: Tandlægestole 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/144443100.aspx 🌏
E-mail: cht2@balk.dk 📧
Telefon: +45 44772000 📞
Fax: +45 44772733 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144443100.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/144443100.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-01 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 237-582892
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Ordregiver har lukket mellem jul og nytår og besvarer derfor først spørgsmål, som afgives umiddelbart inden jul, i starten af januar.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Overordnet omfatter udbuddet følgende varer og ydelser:

— Nedtagning og bortskaffelse af 5 eksisterende tandlægeunits

— Levering og installering af 5 nye tandlægeunits hos CFT, hvoraf ét af de leverede tandlægeunits skal leveres med monteret turbinemotor

— Option på anskaffelse af yderligere 1-5 tandlægeunits inklusiv nedtagning og bortskaffelse af tilsvarende antal eksisterende tandlægeunits. I forbindelse med levering af tandlægeunits i henhold til optionen skal 2 af disse units leveres med turbinemotor monteret

— Flytning af tandlægeunit fra klinik til røntgenafdeling (afmontering og geninstallering på ny plads)

— Afholdelse af test i forbindelse med ibrugtagning samt endelig driftsprøve

— Uddannelse af CFTs medarbejdere, i brugen af de installerede tandlægeunits

— Garantiperiode på de installerede tandlægeunits af minimum 2 års varighed

— Service af de installerede tandlægeunits i en periode på 5 år fra endelig levering.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og serviceaftale henvises der til bilag 1 - Kravspecifikation/tilbudsbesvarelse samt bilag 2 - Specifikation af serviceaftale.

Aftalen gælder fra datoen, hvor begge parter har underskrevet, hvorefter leverandøren er forpligtet til at levere i henhold til den i leverings- og serviceaftalen fastsatte overordnede tidsplan. De første 5 tandlægeunits skal være installeret og de tilhørende driftsprøver godkendt senest den 1. december 2021.

CFT har mulighed for at bestille og få leveret optil yderligere 5 tandlægeunits frem til 31. december 2025, hvorefter aftalen for så vidt angår bestilling og levering af tandlægeunits udløber uden varsel.

Serviceaftalen omfattende 11 tandlægeunits løber tidsubegrænset indtil den opsiges af CFT med 3 måneders varsel. Leverandøren kan efter 31. december 2025 opsige serviceaftalen med 12 måneders varsel.

Udbuddet fremstår som ét samlet udbud omfattende samtlige delelementer, og tilbudsgiver skal afgive tilbud på den samlede leverance, hvilket betyder at der ikke er mulighed for, at tilbudsgivere kan afgive tilbud på dele af den udbudte leverance.

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Levering af yderligere 5 tandlægeunits i aftalens løbetid.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

ESPD er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at en tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Udelukkelsesgrundene omfatter: Grunde vedr. straffedomme. Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. Grunde vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Tilbudsgiver vil kun kunne blive udelukket fra dette udbud, såfremt tilbudsgiver er omfattet af de i ESPD oplistede udelukkelsesgrunde. Dvs. tilbudsgivere, der omfattes af en obligatorisk udelukkelsesgrund jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig (self-cleaning), jf. udbudslovens § 138. Er en tilbudsgiver omfattet af en udelukkelsesgrund, følger ordregiver proceduren for self-cleaning i udbudslovens § 138. Ordregiver vil i så fald anmode tilbudsgiver, inden for en passende frist, om at dokumentere dennes pålidelighed. Ordregiver vurderer herefter om den fremlagte dokumentation for pålidelighed er tilstrækkelig for videre deltagelse i udbuddet. Tilsvarende vil tilbudsgivere, der omfattes af den frivillige udelukkelsesgrund nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og nr. 3), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i den forbindelse i Mercell erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrund fra udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2) som er følgende: ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende, og nr. 3) som er følgende: ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.

Egnethed til at udøve det erhverv

Teknisk og faglig kompetence:

For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører aftale om levering og installering af minimum 3 nye tandlægeunits til samme kunde. Referencerne bør indeholde oplysninger om:

- Start- og evt. slutdato for leverancen

- Modtager af leverancen (kunden)

- Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for leverancen

- Kort beskrivelse af leverancen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-01-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:30
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ergonomi
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Kontakt
Enhed: Christian Thorndal Thaulow
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144443100.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 237-582892 (2020-12-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 170 139 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 050-123644
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 237-582892
EUT-S-nummer: 50

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Levering og installering af 5 nye tandlægeunits hos CFT, hvoraf ét af de leverede tandlægeunits skal leveres med monteret turbindemotor.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og serviceaftale henvises der til bilag 1 - kravspecifikation/tilbudsbesvarelse samt bilag 2 - specifikation af serviceaftale.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-24 📅
Navn: Plandent A/S
Postadresse: Jydekrogen 16
Postby: Vallensbæk
Postnummer: 2625
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43664444 📞
E-mail: plandent@plandent.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 170 139 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 050-123644 (2021-03-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (10)

Diverse medicinske apparater og produkter (4)

Møbler til medicinsk brug (1)

Arbejdsstationer til tandlæger

Tandlægestole