EU-udbud af kontrakt vedrørende en servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-04.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-28 Supplerende oplysninger
2020-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2020-039529
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune. Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: lakr@aalborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/761 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/761 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-07 📅
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2025-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 152-371994
EUT-S-nummer: 152

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Vis mere
Den udbudte kontrakt vedrører levering af en Service bureau løsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af Databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.
Aalborg Kommune har følgende målsætninger for bruger- og adgangsstyringen, som den nye løsning skal understøtte:
— besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og brugeroprettelsesprocessen,
— øget sikkerhed og compliance med Databeskyttelsesforordningen,
— undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og autorisationskontrollen.
Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efter-følgende drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til brugeradministration og fagsystemerne.
Vis mere
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 3x24 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse økonomiske nøgletal i form af soliditetsgrad og omsætning for seneste afsluttede regnskabsårs
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal som minimum have en omsætning på 2 000 000 DKK for seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal oplyse referenceliste
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i drift i en dansk kommune.
Lignende løsning til bruger- og adgangsstyring defineres som en løsning, der er baseret på det standardprodukt, som Ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud.
Referencen skal anføres med:
— kommunens navn,
— kontraktperiode, herunder hvor længe referenceløsningen har været i drift,
— angivelse af kontaktperson for den pågældende kommune med telefonnummer og/eller e-mailadresse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end fire (4), vil Ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og hvis dette er tilfældet, vil disse opfordres til at afgive tilbud.
Vis mere
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en Servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring. Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. pkt. 4.1, Del IV, pkt. C – Teknisk og faglig formåen.
Vis mere
Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencerne omhandler en lignende levering, som den ovenfor beskrevne. Følgende forhold vægtes positivt:
— Antallet af referencer og størrelsen af referencekommunerne.
I forbindelse med vurderingen vil antallet af referencer vurderes, så en ansøger, som angiver få (eller én) reference(r) vedr. større(r) kommune(r) vil vurderes mere positivt end en ansøger, som angiver fem (5) referencer fra mindre kommuner.
En større kommune defineres som kommuner med mere end 50 000 indbyggere.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 33164610
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Energi Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189170
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Energicenter A/S
Nationalt registreringsnummer: 25453638
Navn på ordregivende myndighed: Nordjyllandsværket A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189294
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271616
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Bygas A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255479
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Decentrale Værker A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271632
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Fjernkøling A/S
Nationalt registreringsnummer: 37862940
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Vand Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651747
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651828
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Vand Entreprise
Nationalt registreringsnummer: 32651771
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kloak A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651798
Kontakt
Enhed: Laila Krenchel
Dan
E-mail: dan.dodensig@aalborgforsyning.dk 📧
Internetadresse: https://aalborgforsyning.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/761 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 152-371994 (2020-08-04)
Supplerende oplysninger (2020-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune. Begrebet ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 170-412018
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 152-371994
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger
Berigtigelsen vedrører en åbenbar fejl i udbudsbetingelser. Udvælgelsen skal selvfølgelig ske på baggrund af de referencer vedlagt, i henhold til krav/beskrivelserne til den tekniske egnethed i udbudsbetingelsernes pkt. 4.1), ESPD del V. Beskrivelsen af referencer skal selvsagt være enslydende i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9) og pkt. III.1.3). Det resterende vedr. udvælgelse i pkt. II.2.9) i udbudsbekendtgørelse er det samme.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 170-412018 (2020-08-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 224-551074
EUT-S-nummer: 224
Yderligere oplysninger
Udbuddet annulleres grundet manglende konkurrence, idet Aalborg Kommune er blevet oplyst om, at den ene ud af 2 prækvalificerede, ikke ønsker at afgive tilbud. Derfor står Aalborg Kommune kun med ét potentielt tilbud, som Aalborg Kommune ikke vurderer, er tilstrækkelig for konkurrencen. Aalborg Kommune genudbyder opgaven snarest.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt vedrører levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.
- Besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og brugeroprettelsesprocessen.
- Øget sikkerhed og compliance med databeskytttelsesforordningen.
- Undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og au-torisationskontrollen.
Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til brugeradministration og fagsystemerne.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Kilde: OJS 2020/S 224-551074 (2020-11-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Udvikling af kundespecificeret programmel