EU-udbud af kontrakt vedrørende en servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-04.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-28 Supplerende oplysninger
2020-11-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Laila Krenchel
E-mail: lakr@aalborg.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://www.aalborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 33164610
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Dan

Ordregivende myndighed
E-mail: dan.dodensig@aalborgforsyning.dk 📧
URL: https://aalborgforsyning.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Energi Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189170
Navn: Aalborg Energicenter A/S
Nationalt registreringsnummer: 25453638
Navn: Nordjyllandsværket A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189294
Navn: Aalborg Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271616
Navn: Aalborg Bygas A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255479
Navn: Aalborg Decentrale Værker A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271632
Navn: Aalborg Fjernkøling A/S
Nationalt registreringsnummer: 37862940
Navn: Aalborg Vand Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651747
Navn: Aalborg Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651828
Navn: Aalborg Vand Entreprise
Nationalt registreringsnummer: 32651771
Navn: Aalborg Kloak A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651798

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/761 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/761 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende en servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring i Aalborg Kommune 2020-039529”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune. Begrebet Ordregiver vil blive...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt vedrører levering af en Service bureau løsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af Databeskyttelsesforordningens krav...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Varighed
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2025-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 3x24 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse økonomiske nøgletal i form af soliditetsgrad og omsætning for seneste afsluttede regnskabsårs”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår. Ansøger skal som minimum have en omsætning på 2 000 000 DKK for...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse referenceliste
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-07 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2024
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 152-371994 (2020-08-04)
Supplerende oplysninger (2020-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune. Begrebet ordregiver vil blive...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 152-371994

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9)
Gammel værdi
Tekst:
“Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Berigtigelsen vedrører en åbenbar fejl i udbudsbetingelser. Udvælgelsen skal selvfølgelig ske på baggrund af de referencer vedlagt, i henhold til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 170-412018 (2020-08-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-12)
Objekt
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt vedrører levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af databeskyttelsesforordningens krav om...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 152-371994

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet annulleres grundet manglende konkurrence, idet Aalborg Kommune er blevet oplyst om, at den ene ud af 2 prækvalificerede, ikke ønsker at afgive...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 224-551074 (2020-11-12)