Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-04.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende en servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring i Aalborg Kommune
2020-039529”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet Ordregiver vil blive...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Den udbudte kontrakt vedrører levering af en Service bureau løsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af Databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.
Aalborg Kommune har følgende målsætninger for bruger- og adgangsstyringen, som den nye løsning skal understøtte:
— besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og brugeroprettelsesprocessen,
— øget sikkerhed og compliance med Databeskyttelsesforordningen,
— undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og autorisationskontrollen.
Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efter-følgende drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til brugeradministration og fagsystemerne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Varighed
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2025-02-28 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 3x24 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end fire (4), vil Ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og hvis dette er tilfældet, vil disse opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en Servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring. Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. pkt. 4.1, Del IV, pkt. C – Teknisk og faglig formåen.
Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencerne omhandler en lignende levering, som den ovenfor beskrevne. Følgende forhold vægtes positivt:
— Antallet af referencer og størrelsen af referencekommunerne.
I forbindelse med vurderingen vil antallet af referencer vurderes, så en ansøger, som angiver få (eller én) reference(r) vedr. større(r) kommune(r) vil vurderes mere positivt end en ansøger, som angiver fem (5) referencer fra mindre kommuner.
En større kommune defineres som kommuner med mere end 50 000 indbyggere.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse økonomiske nøgletal i form af soliditetsgrad og omsætning for seneste afsluttede regnskabsårs” Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal som minimum have en omsætning på 2 000 000 DKK for...”
Ansøger skal som minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal som minimum have en omsætning på 2 000 000 DKK for seneste afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse referenceliste
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i drift i en dansk kommune.
Lignende løsning til bruger- og adgangsstyring defineres som en løsning, der er baseret på det standardprodukt, som Ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud.
Referencen skal anføres med:
— kommunens navn,
— kontraktperiode, herunder hvor længe referenceløsningen har været i drift,
— angivelse af kontaktperson for den pågældende kommune med telefonnummer og/eller e-mailadresse.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-07
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2024
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 152-371994 (2020-08-04)
Supplerende oplysninger (2020-08-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 152-371994
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9)
Gammel værdi
Tekst:
“Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en...”
Tekst
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring. Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. pkt. 4.1), del IV, pkt. C – teknisk og faglig formåen.
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en...”
Tekst
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en løsning til bruger- og adgangsstyring, der er baseret på det standardprodukt, som ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud. Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. pkt. 4.1), del IV, pkt. C – teknisk og faglig formåen.
“Berigtigelsen vedrører en åbenbar fejl i udbudsbetingelser. Udvælgelsen skal selvfølgelig ske på baggrund af de referencer vedlagt, i henhold til...”
Berigtigelsen vedrører en åbenbar fejl i udbudsbetingelser. Udvælgelsen skal selvfølgelig ske på baggrund af de referencer vedlagt, i henhold til krav/beskrivelserne til den tekniske egnethed i udbudsbetingelsernes pkt. 4.1), ESPD del V.
Beskrivelsen af referencer skal selvsagt være enslydende i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9) og pkt. III.1.3).
Det resterende vedr. udvælgelse i pkt. II.2.9) i udbudsbekendtgørelse er det samme.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 170-412018 (2020-08-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-12) Objekt Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt vedrører levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af databeskyttelsesforordningens krav om...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte kontrakt vedrører levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.
Aalborg Kommune har følgende målsætninger for bruger- og adgangsstyringen, som den nye løsning skal understøtte:
- Besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og brugeroprettelsesprocessen.
- Øget sikkerhed og compliance med databeskytttelsesforordningen.
- Undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og au-torisationskontrollen.
Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til brugeradministration og fagsystemerne.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 152-371994
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet annulleres grundet manglende konkurrence, idet Aalborg Kommune er blevet oplyst om, at den ene ud af 2 prækvalificerede, ikke ønsker at afgive...”
Udbuddet annulleres grundet manglende konkurrence, idet Aalborg Kommune er blevet oplyst om, at den ene ud af 2 prækvalificerede, ikke ønsker at afgive tilbud. Derfor står Aalborg Kommune kun med ét potentielt tilbud, som Aalborg Kommune ikke vurderer, er tilstrækkelig for konkurrencen. Aalborg Kommune genudbyder opgaven snarest.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 224-551074 (2020-11-12)