EU-udbud af kontrakt vedr. en servicebureau løsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge.
Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2021-09-15 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-12-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tonny Andreasen
E-mail: ta@aalborg.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://www.aalborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 33164610
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Dan Dodensig

Ordregivende myndighed
E-mail: dan.dodensig@aalborgforsyning.dk 📧
URL: https://aalborgforsyning.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Energi Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189170
Kontaktperson: Dan
Køberprofilens adresse: https://aalborgforsyning.dk/ 🌏
Navn: Aalborg Energicenter A/S
Nationalt registreringsnummer: 25453638
Navn: Nordjyllandsværket A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189294
Navn: Aalborg Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271616
Navn: Aalborg Bygas A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255479
Navn: Aalborg Decentrale Værker A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271632
Navn: Aalborg Fjernkøling A/S
Nationalt registreringsnummer: 37862940
Navn: Aalborg Vand Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651747
Navn: Aalborg Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651828
Navn: Aalborg Vand Entreprise
Nationalt registreringsnummer: 32651771
Navn: Aalborg Kloak A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651798

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/868 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/868 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedr. en servicebureau løsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune 2020-084283”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune. Begrebet ordregiver vil blive...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt vedrører levering af en standard servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Varighed
Startdato: 2021-08-01 📅
Slutdato: 2025-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan af ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 3 x 24 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Følgende frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for udbuddet: - Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1 - Forhold vedr. konkurs,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse økonomiske nøgletal i form af soliditetsgrad og omsætning for seneste afsluttede regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“- Minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår. M- inimum have en omsætning på 2 mio. DKK for seneste afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse referenceliste.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-25 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Nærværende udbud har tidligere været offentliggjort via udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 170-412018, men udbuddet blev annulleret via udbudsbekendtgørelse...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 251-630431 (2020-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Danmark 🏙️
URL: www.aalborg.dk 🌏
URL: www.aalborgforsyning.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedr. en servicebureau løsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune”
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune. Begrebet ordregiver vil blive...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 62 762 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt vedrører levering af en standard servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 251-630431

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pwc
Postby: Hellerup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 62 762 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 182-474191 (2021-09-15)