Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge.
Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedr. en servicebureau løsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune
2020-084283”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge.
Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Den udbudte kontrakt vedrører levering af en standard servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.
Aalborg Kommune har følgende målsætninger for bruger- og adgangsstyringen, som den nye løsning skal understøtte:
- Besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og brugeroprettelsesprocessen.
- Øget sikkerhed og compliance med databeskytttelsesforordningen.
- Undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og autorisationskontrollen.
Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efterfølgende drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til brugeradministration og fagsystemerne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Varighed
Startdato: 2021-08-01 📅
Slutdato: 2025-07-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan af ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 3 x 24 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end fire (4), vil ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og hvis dette er tilfældet, vil disse opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en løsning til bruger- og adgangsstyring, der er baseret på det standardprodukt, som ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud.
Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. pkt. 4.1, del IV, pkt. C – Teknisk og faglig formåen.
Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencerne omhandler en lignende levering, som den ovenfor beskrevne. Følgende forhold vægtes positivt:
- Referencer fra danske kommuner samt kommunes størrelse
- Antallet af referencer og størrelsen på referencen.
I forbindelse med vurderingen vil referencer vurderes, så en reference fra danske kommuner vurderes mere positivt end en reference fra danske offentlige myndigheder. Ligeledes vil få (eller én) reference(r) fra en større(r) kommune(r), vurderes mere positivt end flere referencer (f.eks. 5), fra mindre kommuner.
En større kommune defineres som kommuner med mere end 50 000 indbyggere
I forhold til en større reference til en offentlig myndighed, vil den pågældende reference vægte højere end en reference til en mindre kommune.
En større reference på en offentlig myndighed defineres som en reference, der indeholder 5 000 brugere.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Følgende frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for udbuddet:
- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1
- Forhold vedr. konkurs,...”
Yderligere oplysninger
Følgende frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for udbuddet:
- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. § 137, stk. 1, nr. 1
- Forhold vedr. konkurs, insolvens og lign, jf. § 137, stk. 1, nr. 2
- Forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. § 137, stk. 1, nr. 3
- Ophævelse eller lign. af tidligere offentlig kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 5.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse økonomiske nøgletal i form af soliditetsgrad og omsætning for seneste afsluttede regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“- Minimum have en soliditetsgrad på 10 % for seneste afsluttede regnskabsår.
M- inimum have en omsætning på 2 mio. DKK for seneste afsluttede regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse referenceliste.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i drift i en offentlig dansk institution/myndighed.
Lignende løsning til bruger- og adgangsstyring defineres som en løsning, der er baseret på det standardprodukt, som ansøger vil tilbyde i forbindelse med nærværende udbud.
Referencen skal anføres med:
- myndighedens navn.
- kontraktperiode, herunder hvor længe referenceløsningen har været i drift.
- angivelse af kontaktperson for den pågældende myndighed med telefonnummer og/eller e-mailadresse.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-25
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Nærværende udbud har tidligere været offentliggjort via udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 170-412018, men udbuddet blev annulleret via udbudsbekendtgørelse...”
Nærværende udbud har tidligere været offentliggjort via udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 170-412018, men udbuddet blev annulleret via udbudsbekendtgørelse nr. 2020/S 224-551074 grundet manglende konkurrence.
Nærværende udbud er således et genudbud af samme ydelse, men med ændrede krav til bl.a. teknisk egnethed i forhold til mindstekrav til referencelisten.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 251-630431 (2020-12-21)
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedr. en servicebureau løsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune”
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring
i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring
i Aalborg Kommune.
Begrebet ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor
der gælder ens forhold for begge.
Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings
selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer
også til at underskrive kontrakten.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 62 762 000 💰
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt vedrører levering af en standard servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt
understøttelse af...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte kontrakt vedrører levering af en standard servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring samt
understøttelse af databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.
Aalborg Kommune har følgende målsætninger for bruger- og adgangsstyringen, som den nye løsning skal
understøtte:
- Besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af
medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og
brugeroprettelsesprocessen.
- Øget sikkerhed og compliance med databeskytttelsesforordningen.
- Undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og
autorisationskontrollen.
Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efterfølgende
drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til
brugeradministration og fagsystemerne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 251-630431
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-09-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pwc
Postby: Hellerup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 62 762 000 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende
benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller
forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud
inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der
er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for
beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er
blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere
om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem
er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor
ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.
4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,
stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået
en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions
Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse
i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen
indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives
til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og
om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i
standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §
12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 182-474191 (2021-09-15)