EU-pas til selkabsdyrpas

Fødevarestyrelsen

Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-06 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Pas
Kort beskrivelse:
Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Pas 📦
Yderligere CPV-kode: Pas 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Postadresse: Stationsparken 31-33
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx 🌏
E-mail: crtre@fvst.dk 📧
Telefon: +45 72276665 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264669&B=FVST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264669&B=FVST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 049-115424
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 246-605094
EUT-S-nummer: 49
Yderligere oplysninger
Informationsøde: Ordregiver vil på et informationsøde præsentere tilbudsporcessen og ESPD - dvs. hvordan man afgiver tilbud. Tidspunktet for informationsødet fremgår af udbudbetingelse afsnit 3.2 Alle andre spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske skriftligt j.f. pkt. 3.6 Informationsmødet afholdes hos: Fødevarestyrelsen 31-33 Stationsparken 2800 Glostrup Informationsødet afholdes på dansk. Af hensyn til den praktiske planlægning af informationsødet bedes tilmelding ske via udbudsystemet 1 dage inden mødet. Ved tilmelding bedes ansøger/tilbudsgiver for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingbetegnelse og firmatilknytning. Der må maksimalt deltage 1 personer fra hver ansøger/tilbudsgiver. Hvis ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet, vil ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i udbudbetingelse pkt. 3.6 Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for: 1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor 2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2) og III.1.3). Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt beskrevet i punkt 6 i udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i pkt. III.1.2) og III.1.3) nævnte mindstekrav til soliditetsgrad og omsætning samt teknisk og faglig kapacitet er opfyldt. Dokumentationen kan udgøres af hhv. fx en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — økonomisk og finansiel formåen, samlet årsomsætning og finansielle nøgletal, samt de i ESPD'et anførte oplysninger i del IV, afsnit C — teknisk og faglig formåen, er korrekte. Den i bilag 2 til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse. I relation til pkt. III.1.2) og III.1.3), bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Moderniseringsstyrelsen kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Tilbudsgiveren ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når 1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene. Udbuddet forventes at omfatte trykte dyrepas med minimum 32 indholdssider".
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er frivillige option på bestilling af yderligere pas jf. bilag B "Tilbudslisten".

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde aftalen.
Ansøger skal vedlægge ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Del IV, punkt B:
1) Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår
2) Ansøgers egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Som minimumskrav for ansøgers økonomiske og finansielle formåen kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Det er endvidere et minimumskrav at ansøger har en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal angive:
Mindst én reference vedrørende udførsel af lignende leverance. Eksempelvis almindelige pas, dyrepas, identitetskort eller andre sammenlignelige leverancer.
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal have den rette faglige formåen og erfaring. Ansøger skal derfor som fremlægge minimum én relevante reference som er udført inden for de seneste 3 år.
Ordegiveren forstås en lignende ydelse som, f.eks. EU-Dyrepas, andre former for pas, legitimationskort eller lignende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-10-14 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-04-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Kontakt
Enhed: Fahim Saber
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264669&B=FVST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Januar 2024
Informationsøde:
Ordregiver vil på et informationsøde præsentere tilbudsporcessen og ESPD - dvs. hvordan man afgiver tilbud.
Tidspunktet for informationsødet fremgår af udbudbetingelse afsnit 3.2
Alle andre spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske skriftligt j.f. pkt. 3.6
Informationsmødet afholdes hos:
Fødevarestyrelsen
31-33 Stationsparken
2800 Glostrup
Informationsødet afholdes på dansk.
Af hensyn til den praktiske planlægning af informationsødet bedes tilmelding ske via udbudsystemet 1 dage inden mødet. Ved tilmelding bedes ansøger/tilbudsgiver for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingbetegnelse og firmatilknytning. Der må maksimalt deltage 1 personer fra hver ansøger/tilbudsgiver.
Vis mere
Hvis ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet, vil ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i udbudbetingelse pkt. 3.6
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2) og III.1.3).
Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt beskrevet i punkt 6 i udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i pkt. III.1.2) og III.1.3) nævnte mindstekrav til soliditetsgrad og omsætning samt teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.
Vis mere
Dokumentationen kan udgøres af hhv. fx en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — økonomisk og finansiel formåen, samlet årsomsætning og finansielle nøgletal, samt de i ESPD'et anførte oplysninger i del IV, afsnit C — teknisk og faglig formåen, er korrekte. Den i bilag 2 til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse.
Vis mere
I relation til pkt. III.1.2) og III.1.3), bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Moderniseringsstyrelsen kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Vis mere
Tilbudsgiveren ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når
1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller
2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Ingen
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 049-115424 (2020-03-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2019-42-134-00036
Kort beskrivelse:
Fødevarestyrelsen udbyder en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 1 555 200 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 135-332111
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 049-115424
EUT-S-nummer: 135

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Der er frivillig option for ordregiver på bestilling af yderligere pas på 5 000 stk, jf. bilag B "Tilbudslisten", men forpligtende for leverandøren, hvis ordregiver gøre brug af optionen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Glostrup

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at tilbudsgiver har procedurer, der sikrer, at der leveres fejlfrie pas ved hver bestilling/batch
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at vareprøven er udformet som beskrevet i bilagene C, D og E. Det bemærkes, at ved evt. kontraktstart skal passet dog være udformet som beskrevet i bilagene C, D og E
Det vægter positivt, at passet er slidstærkt og tåler hyppigt brug
Det vægtes positivt, at sikkerhedsfolien er nem og brugervenlig at påføre
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at der ikke opstår luftbobler under sikkerhedsfolien, eller at folien eller siden krøller, i forbindelse med påføringen
Det vægtes positivt, at passets omslag er fugt- og smudsafvisende
Det vægtes positivt, at leverandøren har en bæredygtighedspolitik
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at passet indeholder svindelssikringstiltag, som fx mikrotryk/-print, galoche tryk eller papir med floucerende farve, mv, så uautoriserede personer ikke nemt kan kopiere det
Det vægtes positivt, at trykfarven fremstår tydeligt og skarpt på passets sider
Det vægtes positivt, at passet i sin helhed fremstår let læsbart, både hvad angår skriftyper og skriftstørrelser. Se desuden bilag C
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-22 📅
Navn: Baltijas Banknote SIA
Nationalt registreringsnummer: 40102000497
Postadresse: Elijas iela 1-1
Postby: Riga
Postnummer: LV-1050
Land: Letland 🇱🇻
Telefon: +371 67228088 📞
E-mail: ainars@balticbanknote.lv 📧
Internetadresse: http://www.balticbanknote.lv/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 1 555 200 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Kilde: OJS 2020/S 135-332111 (2020-07-13)