Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-pas til selkabsdyrpas
Produkter/tjenester: Pas📦
Kort beskrivelse:
“Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb...”
Kort beskrivelse
Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Pas📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb...”
Beskrivelse af udbuddet
Fødevarestyrelsen udbyde en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene. Udbuddet forventes at omfatte trykte dyrepas med minimum 32 indholdssider".
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er frivillige option på bestilling af yderligere pas jf. bilag B "Tilbudslisten".”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde aftalen.
Ansøger skal vedlægge ESPD...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver (eller det ansøgende konsortium) skal udvise en økonomisk robusthed, som gør ansøger egnet til at opfylde aftalen.
Ansøger skal vedlægge ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Del IV, punkt B:
1) Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår
2) Ansøgers egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.
“Som minimumskrav for ansøgers økonomiske og finansielle formåen kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible...”
Som minimumskrav for ansøgers økonomiske og finansielle formåen kræves en samlet årlig omsætning på mindst 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Det er endvidere et minimumskrav at ansøger har en positiv egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive:
Mindst én reference vedrørende udførsel af lignende leverance. Eksempelvis almindelige pas, dyrepas, identitetskort eller andre...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal angive:
Mindst én reference vedrørende udførsel af lignende leverance. Eksempelvis almindelige pas, dyrepas, identitetskort eller andre sammenlignelige leverancer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal have den rette faglige formåen og erfaring. Ansøger skal derfor som fremlægge minimum én...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Ansøger skal have den rette faglige formåen og erfaring. Ansøger skal derfor som fremlægge minimum én relevante reference som er udført inden for de seneste 3 år.
Ordegiveren forstås en lignende ydelse som, f.eks. EU-Dyrepas, andre former for pas, legitimationskort eller lignende.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 246-605094
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-14
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-10-14 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2020-04-15
09:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Januar 2024
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Informationsøde:
Ordregiver vil på et informationsøde præsentere tilbudsporcessen og ESPD - dvs. hvordan man afgiver tilbud.
Tidspunktet for...”
Informationsøde:
Ordregiver vil på et informationsøde præsentere tilbudsporcessen og ESPD - dvs. hvordan man afgiver tilbud.
Tidspunktet for informationsødet fremgår af udbudbetingelse afsnit 3.2
Alle andre spørgsmål til udbudsmaterialet skal ske skriftligt j.f. pkt. 3.6
Informationsmødet afholdes hos:
Fødevarestyrelsen
31-33 Stationsparken
2800 Glostrup
Informationsødet afholdes på dansk.
Af hensyn til den praktiske planlægning af informationsødet bedes tilmelding ske via udbudsystemet 1 dage inden mødet. Ved tilmelding bedes ansøger/tilbudsgiver for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingbetegnelse og firmatilknytning. Der må maksimalt deltage 1 personer fra hver ansøger/tilbudsgiver.
Hvis ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet, vil ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i udbudbetingelse pkt. 3.6
Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge ESPD'et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold: Der er tale om foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor
2) at tilbudsgiveren opfylder de mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet), der er fastsat ovenfor i pkt. III.1.2) og III.1.3).
Kravene til udfyldelse af ESPD'et er udførligt beskrevet i punkt 6 i udbudsbetingelserne. Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og/eller 136, nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 eller nr. 6. Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148. De pågældende tilbudsgivere skal indenfor en nærmere angivet frist, dog ikke under 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt for at de i pkt. III.1.2) og III.1.3) nævnte mindstekrav til soliditetsgrad og omsætning samt teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.
Dokumentationen kan udgøres af hhv. fx en serviceattest, som udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, og hhv. en erklæring om, at de i ESPD'et anførte oplysninger i Del IV, afsnit B — økonomisk og finansiel formåen, samlet årsomsætning og finansielle nøgletal, samt de i ESPD'et anførte oplysninger i del IV, afsnit C — teknisk og faglig formåen, er korrekte. Den i bilag 2 til udbudsbetingelserne vedlagte erklæring kan anvendes i den forbindelse.
I relation til pkt. III.1.2) og III.1.3), bemærkes, at såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal rammeaftalen underskrives af samtlige deltagere i sammenslutningen. Moderniseringsstyrelsen kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Tilbudsgiveren ikke forpligtet til at fremlægge dokumentationen, når
1) ordregiveren kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller
2) ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. udbudsloven § 151, stk. 5.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Ingen
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0” Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2020/S 049-115424 (2020-03-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-pas til selkabsdyrpas
2019-42-134-00036
Kort beskrivelse:
“Fødevarestyrelsen udbyder en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb...”
Kort beskrivelse
Fødevarestyrelsen udbyder en rammeaftale om levering af EU selskabsdyrepas, jf. EU forordning nr. (EU) 2013/577. Fødevarestyrelsen er ansvarlige for indkøb af pas, men videresender passene til dyrlæger med dansk autorisation samt til dyrlæger på Færøerne og i Grønland, som står for selve udstedelse af passene.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 555 200 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Glostrup
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Det vægtes positivt, at tilbudsgiver har procedurer, der sikrer, at der leveres fejlfrie pas ved hver bestilling/batch”
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn):
“Det vægtes positivt, at vareprøven er udformet som beskrevet i bilagene C, D og E. Det bemærkes, at ved evt. kontraktstart skal passet dog være udformet som...”
Kvalitetskriterium (navn)
Det vægtes positivt, at vareprøven er udformet som beskrevet i bilagene C, D og E. Det bemærkes, at ved evt. kontraktstart skal passet dog være udformet som beskrevet i bilagene C, D og E
Vis mere
Kvalitetskriterium (navn): Det vægter positivt, at passet er slidstærkt og tåler hyppigt brug
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at sikkerhedsfolien er nem og brugervenlig at påføre
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn):
“Det vægtes positivt, at der ikke opstår luftbobler under sikkerhedsfolien, eller at folien eller siden krøller, i forbindelse med påføringen”
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at passets omslag er fugt- og smudsafvisende
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at leverandøren har en bæredygtighedspolitik
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn):
“Det vægtes positivt, at passet indeholder svindelssikringstiltag, som fx mikrotryk/-print, galoche tryk eller papir med floucerende farve, mv, så...”
Kvalitetskriterium (navn)
Det vægtes positivt, at passet indeholder svindelssikringstiltag, som fx mikrotryk/-print, galoche tryk eller papir med floucerende farve, mv, så uautoriserede personer ikke nemt kan kopiere det
Vis mere
Kvalitetskriterium (navn): Det vægtes positivt, at trykfarven fremstår tydeligt og skarpt på passets sider
Kvalitetskriterium (navn):
“Det vægtes positivt, at passet i sin helhed fremstår let læsbart, både hvad angår skriftyper og skriftstørrelser. Se desuden bilag C”
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er frivillig option for ordregiver på bestilling af yderligere pas på 5 000 stk, jf. bilag B "Tilbudslisten", men forpligtende for leverandøren, hvis...”
Beskrivelse af mulighederne
Der er frivillig option for ordregiver på bestilling af yderligere pas på 5 000 stk, jf. bilag B "Tilbudslisten", men forpligtende for leverandøren, hvis ordregiver gøre brug af optionen.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 049-115424
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: K20-0064
Titel: EU Udbud om levering af af Selkabsdyrpas
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Baltijas Banknote SIA
Nationalt registreringsnummer: 40102000497
Postadresse: Elijas iela 1-1
Postby: Riga
Postnummer: LV-1050
Land: Letland 🇱🇻
Telefon: +371 67228088📞
E-mail: ainars@balticbanknote.lv📧
Region: Latvija 🏙️
URL: http://www.balticbanknote.lv/🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 555 200 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0”
Kilde: OJS 2020/S 135-332111 (2020-07-13)