Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger bedes aflevere maks. 5 referencer samt en beskrivelse af ansøgers generelle faglige kompetencer inden for bæredygtighed.
Vedr. referencer:
Ansøger bedes indsende maks. 5 referencer der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har relevant erfaring med hovedydelser svarende til det udbudte projekt, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) samt punkt II.2.4) og II.2.9). DSB har af hensyn til sikring af tilstrækkelig konkurrence valgt at lade referencerne være op til 10 år gamle. Referencerne må max være 10 år gamle regnet fra aflevering af byggeriet. Referencerne kan vedrøre igangværende projekter, dog skal disse have været i gang i minimum 1 år. Hver reference må maksimalt udgøre 3 A4-sider (for separat vedlagte referencer).
Ansøgeren kan vælge at vedlægge referencelisten, som et separat dokument. I så fald bedes ansøgeren i ESPD, del IV, litra C specifikt henvise til, at der er vedlagt en sådan liste som separat dokument.
Såfremt ansøger vedlægger mere end 5 referencer, vil DSB alene basere sin vurdering på de 5 senest i tid angivne referencer, regnet fra dagen for aflevering af projektet. Afsluttede projekter bliver prioriteret frem for igangværende projekter, hvis der er indleveret mere end 5 referencer.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
1) Navn på bygherre / kunde samt angivelse af kontaktperson.
2) Entreprisesum for det konkrete projekt og ansøgers omsætning på projektet.
3) Dato for aflevering af byggeriet/banearbejder samt angivelse af projektets varighed.
4) Beskrivelse af byggeriet (type, kompleksitet og størrelse i bruttokvadratmeter) og/eller banearbejder.
5) Beskrivelse af ydelser leveret i forbindelse med projektet (banetekniske arbejder, herunder anlæg af spor i værksted, opstillingsspor m.v.).
6) Ansøgers rolle og ansvarsområde(r) på projektet.
7) Angivelse af entrepriseformen (fag -, stor-, hoved-, eller totalentreprise).
8) Kort motivation af referencens relevans i forhold til den udbudte opgave, herunder en beskrivelse af, hvorledes ansøger gennemførte projektet i samarbejde med bygherrens organisation (herunder bl.a. om ansøgeren blev inddraget tidligt i projektet og i givet fald på hvilket projektstadie), hvorledes (eller om) projektet blev gennemført til den udbudte tid og pris.
9) Hvis der i projektet for referencen har været fokus på bæredygtighed, skal der være en beskrivelse af hvordan der var fokus på bæredygtighed.
10) Navn og underskrift fra en (1) ekstern samarbejdspartner fra den angivne reference for bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Såfremt referencen ikke er medunderskrevet af en ekstern samarbejdspartner jf. ovenstående pkt. 10 – kan DSB vælge at kontakte den angivne kontaktperson(er) for referencen med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Vedr. beskrivelse omkring bæredygtighed:
Beskrivelsen omkring bæredygtighed skal indeholde oplysninger om ansøgers generelle faglige kompetencer inden for bæredygtighed, det være sig i form af implementeret bæredygtighedsstrategi/bæredygtighedspolitik, fastsatte virksomhedsmål relateret til bæredygtighed, organisatoriske tiltag, der understøtter bæredygtighed eller andre generelle tiltag med fokus på bæredygtighed. Beskrivelsen bør indsendes som et separat dokument og må maksimalt fylde 4 A4-sider.
Ansøgningen skal desuden vedlægges udfyldte ESPD-dokumenter for de virksomheder, som ansøger ønsker at basere sin tekniske og faglige formåen på, jf. nærmere herom i ESPD-dokumentets del II.C, ligesom der skal afleveres ESPD-dokumenter fra alle deltagende virksomheder i en eventuel sammenslutning (konsortium). Det skal ikke i ansøgningen eller i ESPD'et oplyses, hvorvidt og i hvilket omfang ansøgeren påtænker at anvende underentreprenører, medmindre ansøgeren ønsker at basere sin økonomiske og finansielle formåen på underentreprenørernes kapacitet.