Energimærkning af universitetsejendomme

Bygningsstyrelsen

Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af dele af Bygningsstyrelsens ejendomme. De ejendomme, som er omfattet, er primært eksisterende bygninger i kategorien universitetsejendomme, derudover omfatter opgaven også en række ejendomme i andre kategorier. Bygningsstyrelsens kontorejendomme er ikke en del af nærværende opgave.
Hovedformålet med energimærkningerne er:
1) Korrekt indplacering af bygningen på energimærkeskalaen
2) Udpege relevante energibesparelsesforslag med henblik på at forbedre bygningens placering på energimærkeskalaen.
Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-17.

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

• Energi og hermed beslægtet virksomhed › Rådgivning i forbindelse med energiudnyttelsesgrad

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter udarbejdelse af lovpligtig energimærkning af dele af Bygningsstyrelsens ejendomme. De ejendomme, som er omfattet, er primært eksisterende bygninger i kategorien universitetsejendomme, derudover omfatter opgaven også en række ejendomme i andre kategorier. Bygningsstyrelsens kontorejendomme er ikke en del af nærværende opgave. Hovedformålet med energimærkningerne er: 1) Korrekt indplacering af bygningen på energimærkeskalaen 2) Udpege relevante energibesparelsesforslag med henblik på at forbedre bygningens placering på energimærkeskalaen. Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Energi og hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️
Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: alase@bygst.dk 📧
Telefon: +45 20185543 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 162-393538
EUT-S-nummer: 162
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hovedformålet med energimærkningerne er:

1) Korrekt indplacering af bygningen på energimærkeskalaen

2) Udpege relevante energibesparelsesforslag med henblik på at forbedre bygningens placering på energimærkeskalaen.

Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Jylland
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Anslået værdi uden moms: 6 500 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på udarbejdelse, registrering og levering af supplerende data til energimærkning i forbindelse med udarbejdelse af energimærkning.Tilbudsgiver skal give tilbud på optionen og denne er en del af konkurrencegrundlaget.

Der henvises til det øvrige udbudsmateriale.

Yderligere oplysninger:

Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Fyn
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 2 300 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne: Der henvises til de øvrige udbudsmateriale.
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Sjælland inkl. Hovedstaden og øer
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 12 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en option på udarbejdelse, registrering og levering af supplerende data til energimærkning i forbindelse med udarbejdelse af energimærkning. Tilbudsgiver skal give tilbud på optionen og denne er en del af konkurrencegrundlaget.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Jylland

Fyn

Sjælland inkl. Hovedstaden og øer.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning.

Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige formåen i henhold til punkt III.1.2) og punkt III.1.3) (fx en underleverandør), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14)). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.

Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller har ansøger underrådgivere og/eller -entreprenører opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere og/eller -entreprenører, samt hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med

fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder forventes at varetage.

Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

Ansøgeren skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:

a) Finansielle nøgletal:

Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.

b) Samlet årsomsætning:

Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, skal ansøgeren angive for de tilgængelige disponible regnskabsår.

Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen:

Ad a) Finansielle nøgletal:

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Ad b) Samlet årsomsætning:

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Ad a) Finansielle nøgletal:

Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 13 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapital i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/ samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring, jf. nærmere punkt II.2.14).

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Bygningsstyrelsen paradigme til støtteerklæring.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal disse enheder hver især have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

Ad b) Samlet årsomsætning:

Ansøgerens samlede årsomsætning skal i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår for følgende delaftale have været minimum:

- Delaftale 1: Jylland: 6 mio. DKK

- Delaftale 2: Fyn: 3 mio. DKK

- Delaftale 3: Sjælland inkl. Hovedstaden og øer: 10 mio. DKK.

Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:

Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgaver, der er udført inden for de seneste 3 år.

Referencerne bør vise relevant erfaring fra tilsvarende opgaver og for en lignende ejendomsportefølje, hvormed der menes undervisnings og erhvervsejendomme samt ejendomme med eksempelvis laboratorier og procestekniske installationer.

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens

navn, mail og telefonnummer.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.

Referencerne bør angives i ESPD'et, men det accepteres, at de afleveres i separat dokument.

Dokumentation for teknisk formåen:

— Referencer: referencelisten, jf. punkt III.1.3), indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal anvise mindst 2 reference(r) dog maksimalt 5 referencer. Hver enkelt reference må maksimalt fylde 1 A4-side.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler:

Leverandøren eller den enhed som leverandøren basere sin enheds formåen på skal være certificeret efter DS/EN ISO 9001 jf. bekendtgørelse om energimærkning af bygninger (BEK nr 1027 af 29.8.2017).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

- Kontrakten indeholder krav om arbejdsklausuler.

- Kontrakten indeholder krav til professionel ansvarsforsikring og erhversansvarsforsikring.

- Kontrakten indeholder bestemmelser om ansvarsbegrænsning.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 5 egnede ansøgeres anmodning om deltagelse i udbuddet, vil Bygningsstyrelsen udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af de i punkt III.1.3) nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-09-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Kontakt
Enhed: Alaedin Seyedi
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udvælgelsen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse i udbuddet og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN993682A.

Eller man kan skrive mere udførligt:

Udvælgelse afholdes digitalt via internetportalen RIB. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnr. i RIB er TN993682A

Har ansøgeren allerede et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg login og følg vejledningen.

2) Login ved at taste dine personlige brugerkoder.

3) I Personligt område vælg boksen Søg efter udbud.

4) Indtast RIB udbudsnummer TN993682A og tryk søg.

5) Udbuddet [Indsæt Navn på udbuddet] fremkommer, og vælg OK.

6) Åbn udbuddet ved at vælge rib-software udbud og [Indsæt Navn på udbuddet] i oversigten.

7) Følg anvisning på skærmen, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om udvælgelse.

Mangler du et RIB login:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg udbud og følg vejledningen.

2) Vælg Ny bruger og følg vejledning.

Har du mistet dine personlige brugerkoder:

1) Gå til internetadressen http://www.rib-software.dk og vælg Login, og tryk Glemt brugernavn/

Password og følg vejledning.

Support:

Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i rib-software udbud, kan rib support vederlagsfrit kontaktes på enten tlf.: 35 245 250 eller support@rib-software.dk

Ansøger skal være opmærksom på, at det er på ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for antagelig aflevering af ansøgningen.

Udbudsportal og aflevering:

Udbudsportalen består af udbuddets supplerende materiale, og et sæt afleveringskrav.

Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til RIB, at konsortiet udpeger en repræsentant, som uploader materiale for konsortiemedlemmerne.

ESPD:

Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:

1)Tilgå Udbuddet.

2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning".

3) Klik på afleveringskravet "ESPD".

4) Klik på "Opret ESPD-svar".

5) Udfyld ESPD-formularen.

6) Klik "Eksporter" til sidst.

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.

Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge følgende øvrige dokumentation:

— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.

Den tilbudsgiver som Bygningsstyrelsen vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten.

Bygningsstyrelsen udelukker en tilbudsgiver, såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Kilde: OJS 2020/S 162-393538 (2020-08-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (9)