DSB Tender on Overhaul and Repair Service and Supply of Spare Parts for Battery Chargers for litra IC3 and IR4 Train Sets

DSB

DSB’s battery chargers from our IC3 and IR4 train sets are scheduled for an overhaul service. IC3 has 96 train sets, equal to 192 battery chargers IR4 has 44 train sets, equal to 88 battery chargers Battery chargers from IC3 and IR4 train sets follow an overhaul production plan, subject for changes and extensions. It is crucial for the overhauling of IC3 batter chargers, that initial overhaul of the first battery chargers starts week 6 February 2021 as the overhaul is a part of a major overhaul service; and hence will seriously affect the overall major overhaul if the production plan is not followed. The overhaul of the battery chargers is expected to last 2-3 years according to the production plan. Besides from the overhaul service noted above, DSB also requires a framework agreement covering supply of repair service and spare parts for a period of 6 years with options for extensions of 2 x 2 years.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-21.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-21 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-02 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Søren Rose
Telefon: +45 24683350 📞
E-mail: sros@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278819&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278819&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“DSB Tender on Overhaul and Repair Service and Supply of Spare Parts for Battery Chargers for litra IC3 and IR4 Train Sets Battery Chargers IC3 & IR4”
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel 📦
Kort beskrivelse:
“DSB’s battery chargers from our IC3 and IR4 train sets are scheduled for an overhaul service. IC3 has 96 train sets, equal to 192 battery chargers IR4 has...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 7 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af rullende materiel 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: At suppliers location.
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB’s battery chargers from our IC3 and IR4 train sets are scheduled for an overhaul service. IC3 has 96 train sets, equal to 192 battery chargers IR4 has...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option for extending the contract with up to 2 x 2 years.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Extension of contract period, 2 x 2 years after initial term.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“DSB Tender on overhaul and repair services and supply of spare parts for battery chargers for litra IC3 and IR4 train sets.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (‘ESPD’) with the following in-formation in ESPD part IV A. the candidates total annual...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“A. As a minimum requirement, an average total annual turnover of at least DKK 15 million calculated over the latest three (3) financial years available. For...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of up to the 5 most significant references with similar services and supply to...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Payment terms 30 days Delivery terms Incoterms 2020: DDP upon delivery to DSB. DSB delivery to supplier Incoterms 2020: DDP.”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No specific legal form is required. If the order is awarded to a group of economic operators (e.g. a consortium), each participant of the group must assume...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has incorporated the corporate social responsibility considerations, as appropriate, as laid down in the conventions on the basis of which the...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-21 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-02-03 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 187-452407 (2020-09-21)
Supplerende oplysninger (2020-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“DSB Tender on Overhaul and Repair Service and Supply of Spare Parts for Battery Chargers for Litra IC3 and IR4 Train Sets Battery Chargers IC3 & IR4”
Kort beskrivelse:
“DSB’s battery chargers from our IC3 and IR4 train sets are scheduled for an overhaul service. IC3 has 96 train sets, equal to 192 battery chargers IR4 has...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 187-452407

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2020-12-03 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2020-12-09 📅
Tid: 13:00
Kilde: OJS 2020/S 238-589378 (2020-12-02)