Consultancy Services for Rolling Stock

DSB

DSB forsees consultancy support within Fremtidens Tog, Togmateriel and Koncernprojekter. DSB is currently conducting several rolling stock procurements to replace DSB’s aging fleet with new, electric rolling stock. This spans a total of 3 rolling stock procurement projects:
— new trains (NT),
— new coaches (NC) and acquisition of locomotives (AL),
— managed in the Fremtidens Tog programme.
The overall purpose of Fremtidens Tog is to procure, have delivered and implemented modern and reliable electric rolling stock towards 2030 with the least possible risk. Furthermore, DSB has 2 departments working with projects concerning the existing fleet: Togmateriel and Koncernprojekter.
The contract is tendered as a framework agreement which is divided into 4 lots with 3 suppliers on each following lot:
Lot 1: Technical Advisors;
Lot 2: Maintenance;
Lot 3: Quality Assurance and Safety;
Lot 4: Passenger Experience.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-16.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-16 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-20 Supplerende oplysninger
2020-01-24 Supplerende oplysninger
2020-01-30 Supplerende oplysninger
2020-07-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Valentina Stojisic
Telefon: +45 24687852 📞
E-mail: vast@dsb.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258708&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=258708&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Consultancy Services for Rolling Stock vast 2019 Rolling stock
Produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“DSB forsees consultancy support within Fremtidens Tog, Togmateriel and Koncernprojekter. DSB is currently conducting several rolling stock procurements to...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 50 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Technical Advisors
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med transportsystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørarbejder i forbindelse med jernbaner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivnings- og konsulentvirksomhed inden for ingeniørvæsen 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Telegade 2, 2630 Taastrup.
Beskrivelse af udbuddet:
“Technical advisors Advisors with knowledge of and experience with: (a) general train technical knowledge (particularly within electric rolling stock); (b)...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Two 12 months.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Insurance: the candidates must have professional liability insurance with an established insurance company with an insurance sum of not less than 25 000...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Maintenance
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Maintenance Advisors with knowledge of and experience with: (a) RAMS; (b) KPI’s and KPI reporting; (c) maintenance demonstration test; (d) reliability...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Insurance: the candidates must have professional liability insurance with an established insurance company with an insurance sum of not less than 15 000...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Quality Assurance and Safety
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Quality assurance and safety Advisors with knowledge of and experience with: (a) test and inspection; (b) auditing of quality management systems in the...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Two 12 months
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant deliveries, see...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Passenger Experience
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Passenger experience Advisors with knowledge of and experience with: (a) industrial design; (b) ergonomy and human factors; (c) work environment; (d)...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate’s equity to total assets ratio in the 3 most recent financial years available. The candidate's total annual turnover in the 3 latest financial...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Equity: as a minimum requirement, an equity is required of at least 0 DKK in the 3 most recent annual report/financial statement available. If the candidate...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of the 3 most significant comparable services, see Sections II.1.4) and II.2.4),...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Financing conditions and payment arrangements will be stated in the procurement documents. Reference is furthermore made to the electronic invoicing...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No specific legal form is required. If the order is awarded to a group of economic operators (e.g. a consortium), each participant of the group must assume...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 12
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt en elektronisk auktion
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-18 08:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-09-30 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 013-027114 (2020-01-16)
Supplerende oplysninger (2020-01-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DSB forsees consultancy support within Fremtidens Tog, Togmateriel, and Koncernprojekter. DSB is currently conducting several rolling stock procurements to...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 013-027114

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Additional information
Gammel værdi
Tekst:
“An information meeting will be held on 4.3.2020, 14.00-16.00 CET DK at Telegade 2, 2630 Taastrup. For practical reasons, operators interested in...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Tom ny værdi
Andre supplerende oplysninger

“Following information meeting is not taking place. We therefore decline this opportunity and deleting following text: An information meeting will be held on...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 017-038153 (2020-01-20)
Supplerende oplysninger (2020-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DSB forsees consultancy support within Fremtidens Tog, Togmateriel, and Koncernprojekter. DSB is currently conducting several rolling stock procurements to...”    Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: 1.2
Gammel værdi
Tekst: 1.2. Joint procurement The contract is awarded by a central purchasing body
Ny værdi
Tekst:
“1.2. Joint procurement The contract is not awarded by a central purchasing body.”
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Technical and professional ability
Gammel værdi
Tekst:
“If more than 5 references are stated, only the first 5 references will be taken into account. Any additional references will be disregarded.”
Ny værdi
Tekst:
“If more than 3 references are stated, only the first 3 references will be taken into account. Any additional references will be disregarded.”
Kilde: OJS 2020/S 020-045316 (2020-01-24)
Supplerende oplysninger (2020-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DSB forsees consultancy support within Fremtidens Tog, Togmateriel, and Koncernprojekter. DSB is currently conducting several rolling stock procurements to...”    Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2)
Gammel værdi
Tekst:
“The candidate’s equity to total assets ratio in the 3 most recent financial years available. The candidate's total annual turnover in the 3 latest financial...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“The candidate’s equity to total assets ratio in the 3 most recent financial years available The candidate's total annual turnover in the 3 latest financial...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 024-055081 (2020-01-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DSB forsees consultancy support within Fremtidens Tog, Togmateriel, and Koncernprojekter. DSB is currently conducting several rolling stock procurements to...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 50 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Technical Advisors Advisors with knowledge of and experience with: a. general train technical knowledge (particularly within electric rolling stock); b....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Insurance: the candidates must have professional liability insurance with an established insurance company with an insurance sum of not less than DKK 25 000...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Maintenance Advisors with knowledge of and experience with: a. RAMS; b. KPI’s and KPI reporting; c. maintenance demonstration test; d. reliability...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Insurance: the candidates must have professional liability insurance with an established insurance company with an insurance sum of not less than DKK 15 000...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Titel: C. Quality Assurance and Safety
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Quality Assurance and Safety Advisors with knowledge of and experience with: a. test and inspection; b. auditing of quality management systems in the train...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Passenger Experience Advisors with knowledge of and experience with: a. industrial design; b. ergonomy and human factors; c. work environment; d. traffic...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Insurance: The candidates must have professional liability insurance with an established insurance company with an insurance sum of not less than DKK 15 000...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 013-027114
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Consultancy Services for Rolling Stock
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

5️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

6️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

7️⃣
Partiets identifikationsnummer: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

8️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

9️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

1️⃣0️⃣
Partiets identifikationsnummer: 4
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

1️⃣1️⃣
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 149-366470 (2020-07-30)