Catering og frokost

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Københavns Kommune udbyder hermed rammeaftale på catering og frokost til alle Kommunens institutioner, kontorer og enheder som ikke har egen kantine i bygningen, eller kan få behovet dækket af egen kantine. Rammeaftalen skal dække alle ad hoc indkøb af catering til arrangementer og frokostordninger til Kommunens medarbejdere. Rammeaftalen indgås med 2 leverandører som inddeles som hhv. nr. 1 og nr. 2 leverandører (kaskade-model), hvor alle ordrer på catering tildeles direkte til leverandør nr. 1. Alle ordrer på frokostordninger, og catering til en samlet pris på over 15 000 DKK gennemføres som et miniudbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-28 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-13 Supplerende oplysninger
2020-04-17 Supplerende oplysninger
2020-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Alle 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rawand Sabir
E-mail: l80j@kk.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/120671405.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/120671405.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/120671405.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Catering og frokost 2020-0009098
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune udbyder hermed rammeaftale på catering og frokost til alle Kommunens institutioner, kontorer og enheder som ikke har egen kantine i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 38 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kantine- og cateringvirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på catering- og frokostydelser, herunder levering af buffet, 2- og 3-retters menuer,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 38 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges 2 gange med 12 måneder (2 x 12 måneder). I alt kan kontrakten forlænges med 24 måneder.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles krav om at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring og en specifik gennemsnitlig omsætning for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 2 000 000 DKK. Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver stiller krav om arbejdstagerrettigheder angående overenskomstmæssig løn, CSR samt kontraktudkast og dertilhørende bilag.”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-31 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-07-01 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-31 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2024
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, må tilbudsgivere ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §137, stk....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 044-104490 (2020-02-28)
Supplerende oplysninger (2020-03-13)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 044-104490

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-31 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.6)
Sted for den tekst, der skal ændres: Tilbud skal være gyldige indtil
Gammel værdi
Dato: 2020-07-01 📅
Ny værdi
Dato: 2020-07-22 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-03-31 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 055-130936 (2020-03-13)
Supplerende oplysninger (2020-04-17)

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-27 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.6
Sted for den tekst, der skal ændres: Tilbud skal være gyldige indtil
Gammel værdi
Dato: 2020-07-22 📅
Ny værdi
Dato: 2020-07-27 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-27 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 078-184904 (2020-04-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 38 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 044-104490

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Catering og frokost
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jespers Torvekøkken A/S
Postadresse: Vandtårnsvej 75
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70228212 📞
E-mail: mmd@torvekoekken.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 38 000 000 💰

2️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cofoco Food ApS
Postadresse: Amager Landevej 119
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Telefon: +45 53564565 📞
E-mail: kaare@cofoco.dk 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 38 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, må tilbudsgivere ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137,...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 134-330572 (2020-07-10)