Københavns Kommune udbyder hermed rammeaftale på catering og frokost til alle Kommunens institutioner, kontorer og enheder som ikke har egen kantine i bygningen, eller kan få behovet dækket af egen kantine. Rammeaftalen skal dække alle ad hoc indkøb af catering til arrangementer og frokostordninger til Kommunens medarbejdere. Rammeaftalen indgås med 2 leverandører som inddeles som hhv. nr. 1 og nr. 2 leverandører (kaskade-model), hvor alle ordrer på catering tildeles direkte til leverandør nr. 1. Alle ordrer på frokostordninger, og catering til en samlet pris på over 15 000 DKK gennemføres som et miniudbud.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Catering og frokost
2020-0009098
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune udbyder hermed rammeaftale på catering og frokost til alle Kommunens institutioner, kontorer og enheder som ikke har egen kantine i...”
Kort beskrivelse
Københavns Kommune udbyder hermed rammeaftale på catering og frokost til alle Kommunens institutioner, kontorer og enheder som ikke har egen kantine i bygningen, eller kan få behovet dækket af egen kantine. Rammeaftalen skal dække alle ad hoc indkøb af catering til arrangementer og frokostordninger til Kommunens medarbejdere. Rammeaftalen indgås med 2 leverandører som inddeles som hhv. nr. 1 og nr. 2 leverandører (kaskade-model), hvor alle ordrer på catering tildeles direkte til leverandør nr. 1. Alle ordrer på frokostordninger, og catering til en samlet pris på over 15 000 DKK gennemføres som et miniudbud.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 38 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kantine- og cateringvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på catering- og frokostydelser, herunder levering af buffet, 2- og 3-retters menuer,...”
Beskrivelse af udbuddet
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på catering- og frokostydelser, herunder levering af buffet, 2- og 3-retters menuer, mødeforplejning, sæsonbetinget buffeter (herunder julefrokostbuffeter) og frokostordninger. Udbuddet omfatter levering af catering og frokost til medarbejdere i institutioner og kontorer i Københavns Kommune, hvor behovet ikke er dækket af egen kantine. Lokationerne vil med denne aftale få mulighed for at bestille cateringmad og frokostordninger til medarbejdere, bl.a. i forbindelse med afholdelse af f.eks. personalefester, julefrokoster og sommerfester. Den vindende leverandør vil primært modtage bestillinger fra de lokationer, som ikke er tilknyttet en kantine, men kan også modtage bestillinger fra øvrige lokationer, såfremt deres egne kantiner ikke kan levere catering eller frokost til et arrangement.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 38 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges 2 gange med 12 måneder (2 x 12 måneder). I alt kan kontrakten forlænges med 24 måneder.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Der stilles krav om at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring og en specifik gennemsnitlig omsætning for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 2 000 000 DKK.
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3...”
Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 2 000 000 DKK.
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 15 000 000 DKK (ekskl. moms).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver stiller krav om arbejdstagerrettigheder angående overenskomstmæssig løn, CSR samt kontraktudkast og dertilhørende bilag.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-31
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-07-01 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-31
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2024
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, må tilbudsgivere ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §137, stk....”
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, må tilbudsgivere ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKKtil Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 044-104490 (2020-02-28)
Supplerende oplysninger (2020-03-13)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 044-104490
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-31 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.6)
Sted for den tekst, der skal ændres: Tilbud skal være gyldige indtil
Gammel værdi
Dato: 2020-07-01 📅
Ny værdi
Dato: 2020-07-22 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-03-31 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 055-130936 (2020-03-13)
Supplerende oplysninger (2020-04-17)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-27 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.6
Sted for den tekst, der skal ændres: Tilbud skal være gyldige indtil
Gammel værdi
Dato: 2020-07-22 📅
Ny værdi
Dato: 2020-07-27 📅
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-27 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2020/S 078-184904 (2020-04-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 38 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 044-104490
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Catering og frokost
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jespers Torvekøkken A/S
Postadresse: Vandtårnsvej 75
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70228212📞
E-mail: mmd@torvekoekken.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 38 000 000 💰
2️⃣ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cofoco Food ApS
Postadresse: Amager Landevej 119
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Telefon: +45 53564565📞
E-mail: kaare@cofoco.dk📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 38 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, må tilbudsgivere ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137,...”
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136, må tilbudsgivere ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 134-330572 (2020-07-10)