Bygherrerådgivning til Buddinge Byport

Gladsaxe Kommune

Gladsaxe Kommune gennemfører udbud af kontrakt vedr. bygherrerådgivning til nyt Sundheds- og Beskæftigelseshus benævnt ”Buddinge Byport”.
Bygherrerådgivere skal videreudvikle projektet sammen med Gladsaxe Kommune og relevante inte-ressenter og brugere, således at der kan gennemføres et udbud til totalentreprenør. Gladsaxe Kommune har tidligere fået udarbejdet detaljeret Ideoplæg (I Gladsaxe Kommune benævnt ”Program-oplæg”), herunder designmanual, og bygherrerådgiveren skal således arbejde videre på dette samt bygherrens øvrige eksisterende materiale.
I hovedtræk består opgaven i følgende ydelser og rådgivningsfaser:
1) Byggeprogram
2) Dispositionsforslag inkl. udbudsmateriale
3) Valg af totalentreprenør
4) Projektering
5) Udførelse
6) Aflevering.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-31 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-31)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postby: Søborg
Postnummer: 2850
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Filip Finell
E-mail: filfin@gladsaxe.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.gladsaxe.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=yhsfskmvoc 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygherrerådgivning til Buddinge Byport KB107
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Gladsaxe Kommune gennemfører udbud af kontrakt vedr. bygherrerådgivning til nyt Sundheds- og Beskæftigelseshus benævnt ”Buddinge Byport”. Bygherrerådgivere...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektprojektering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Projektområdet er beliggende i Gladsaxe Kommune.
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som Udbuds med forhandling iht. udbudsloven. Udbuddet gennemføres elektronisk via portalen www.ibinder.dk Se udbudsbetingelserne ift....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-01-05 📅
Slutdato: 2026-12-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden af kontrakten er baseret på den aktuelle tidsplan og løber til og med 1-års gennemgang. Det kan aftales, at rådgiver skal bistå med 5-års...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En økonomisk aktør, herunder evt. støttende underrådgiver, udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af de obligatoriske...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD: - Nettoomsætning i de 3 seneste offentliggjorte årsregnskaber - Egenkapital i det...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: A. Nettoomsætning på mindst 20 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Til brug for vurderingen af ansøgernes teknisk og faglig formåen, skal ansøgerne afgive oplysninger om nedenstående referencer i ESPD. I stedet for at...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Til referencekategori 1 skal ansøger som minimum kunne påvise én reference, der opfylder alle følgende kriterier: - Arkitektonisk bygherrerådgivning på...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten er baseret på "Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed" (ABR 18) med de i rådgiveraftalen og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-05 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Ibinder), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
URL: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 172-415002 (2020-08-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 689 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som udbuds med forhandling iht. udbudsloven. Udbuddet gennemføres elektronisk via portalen www.ibinder.dk Se udbudsbetingelserne ift....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces og ydelsesplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 172-415002

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Bygherrerådgivning til Buddinge Byport
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arkitema K/S
Postadresse: Ny Carlsberg Vej 120
Postby: København
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 689 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 047-118533 (2021-03-04)