Bygherrerådgivning i forbindelse med etablering af 3 nye daginstitutioner

Aalborg Kommune

Udbud vedr. bygherrerådgivning for etablering af 3 nye daginstitutioner. De tre nye daginstitutioner forventes etableret på følgende lokationer:
I. Sønderbroskolen i Aalborg
II. V. Skydebanevej
III. Vodskov.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-12 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Udbud vedr. bygherrerådgivning for etablering af 3 nye daginstitutioner. De tre nye daginstitutioner forventes etableret på følgende lokationer: I. Sønderbroskolen i Aalborg II. V. Skydebanevej III. Vodskov.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Danmarksgade 19, 1. sal
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.aalborg.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/602 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/602 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-12 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-17 📅
Startdato: 2020-06-23 📅
Slutdato: 2022-08-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 054-128529
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere. Ansøgere /tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. — Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender ved at klikke på ”+” ikonet i øverste højre hjørne i boksen ”Spørgsmål” — Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til ordregiver — Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument i boksen ”Udbudsdokumenter”. Det er ansøger/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender. I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: — Skifteretten v. Domstolsstyrelsen — Skatteforvaltningen — ATP — Politiet (Kriminalregistret). Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud vedr. bygherrerådgivning for etablering af 3 nye daginstitutioner. De tre nye daginstitutioner forventes etableret på følgende lokationer:
I. Sønderbroskolen i Aalborg
II. V. Skydebanevej
III. Vodskov.
Udbuddet vedr. bygherrerådgivning for etablering af 3 nye daginstitutioner. De tre nye daginstitutioner forventes etableret på følgende lokationer:
I. Sønderbroskolen i Aalborg:
Der er udarbejdet et mulighedsstudie for projektet, jf. bilag E. Daginstitutionen skal stå færdig i udgangen af 2021. Daginstitution skal forventeligt have en kapacitet på 30 vuggestuebørn og 80 børnehavebørn.
Daginstitutionen har et samlet anlægsbudget på 22 700 000 mio. DKK.
II. V. Skydebanevej:
Daginstitutionen skal stå færdig i udgangen af 2021. Daginstitution skal forventeligt have en kapacitet på 30 vuggestuebørn og 60 børnehavebørn.
Daginstitutionen har et samlet anlægsbudget på 19 200 000 mio. DKK.
III. Vodskov:
Daginstitutionen skal stå færdig i foråret af 2022. Daginstitution skal forventeligt have en kapacitet på 20 vuggestuepladser og 60 børnehavepladser.
Daginstitutionen har et samlet anlægsbudget på 19 500 000 mio. DKK.
Entrepriseudbuddene for de tre daginstitutioner forventes at blive udbudt af bygherrerådgiveren på vegne af ordregiver som totalentreprise i EU-udbud efter udbudsformen udbud med forhandling.
For yderligere beskrivelse af bygherrerådgiverens ydelser henvises til bilag A – ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivningen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.
Vis mere
Vejledning til udfyldelse af ESPD i TrueTender:
1) Ansøger udfylder ESPD’et i TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”ESPD dokumenter” i henhold til de efterspurgte oplysninger i ESPD dokumentet. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem ESPD”.
2) Evt. andre enheder eller deltagere i sammenslutninger skal ligeledes aflevere ESPD. Disse tilføjes til udbuddet via mail-funktionen i boksen ”ESPD dokumenter” ved at klikke på det blå kuvert-ikon. Herefter fremkommer en tekstboks, hvor navn samt mailadresse på underleverandører udfyldes, hvorefter der trykkes ”send link til underleverandør”.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 8.8.2019).
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. Del II.2.4, enten alene eller tilsammen. Se nedenstående afsnit i forhold til, hvad ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
Vis mere
- Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.
Vis mere
- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
- Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.
- Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end fem (5) år før ansøgningsfristen.
- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Vis mere
Referencerne skal indeholde følgende:
1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. opgavens anlægsbudget.
3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Ordregiver gør opmærksom på, at ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. uddybende beskrivelser, billeder og illustrationer mv.
Ved sammenlignelige referencer forstår ordregiver:
- Bygherrerådgivning for etablering af ny daginstitution
- Bygherrerådgivning med udbud i totalentreprise
- Bygherrerådgivningsopgaven indeholder inddragelse af bæredygtighed i forbindelse med udarbejdelse af byggeprogram.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Aalborg Kommune gør opmærksom på, at kontrakten indeholder en arbejdsklausul i punkt 15.4.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Vis mere
Udvælgelsen sker med udgangspunkt mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave og sammenlignelighed i referencen.
Ordregiver vil vurdere følgende positivt:
1) Referencen omfatter koordinering af opførelse af flere bygninger samtidig.
2) Referencen omfatter bygherrerådgivning for minimum en daginstitution med udbud i totalentreprise.
3) Referencen viser håndtering af bæredygtighed i forbindelse med udarbejdelse af byggeprogrammet.
4) Referencen viser samarbejde med ekstern commissioning leder i forbindelse med det samlede projekt.
Det bemærkes, at ordregiver maksimalt vil vurdere på 5 referencer. Såfremt der oplyses flere end 5 referencer, vil ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første 5 oplyste referencer.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer – CV og team
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Laila Juncker
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/602 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Vis mere
Ansøgere /tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
— Alle spørgsmål skal stilles i TrueTender ved at klikke på ”+” ikonet i øverste højre hjørne i boksen ”Spørgsmål”
— Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til ordregiver
— Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål & svar-dokument i boksen ”Udbudsdokumenter”.
Det er ansøger/tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i TrueTender.
I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Vis mere
Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
— Skatteforvaltningen
— ATP
— Politiet (Kriminalregistret).
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten er modtaget.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Vis mere
Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 054-128529 (2020-03-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud vedr. bygherrerådgivning for etablering af 3 nye daginstitutioner. De 3 nye daginstitutioner forventes etableret på følgende lokationer: I. Sønderbroskolen i Aalborg II. V. skydebanevej III. Vodskov.
Den samlede værdi af udbuddet: 2 023 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 135-332948
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 054-128529
EUT-S-nummer: 135

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbud vedr. bygherrerådgivning for etablering af 3 nye daginstitutioner. De 3 nye daginstitutioner forventes etableret på følgende lokationer:
II. V. skydebanevej
Udbuddet vedr. bygherrerådgivning for etablering af 3 nye daginstitutioner. De 3 nye daginstitutioner forventes etableret på følgende lokationer:
III. Vodskov
Entrepriseudbuddene for de 3 daginstitutioner forventes at blive udbudt af bygherrerådgiveren på vegne af ordregiver som totalentreprise i EU-udbud efter udbudsformen udbud med forhandling.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-07 📅
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Østre Havnegade 12
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 498 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk
Kilde: OJS 2020/S 135-332948 (2020-07-13)