Bortskaffelse af brugt IT-udstyr og andet elektronisk udstyr

Region Sjælland

Rammeaftale vedrørende bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Endvidere option på bortskaffelse af medicoteknisk udstyr.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-28.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Bortskaffelse og behandling af affald › Indsamling af affald
• Gademøbler › Affaldscontainere og -spande
• Informationssystemer og servere › Servere
• Metalmalme og legeringer › Slagger, krats, affald og skrot, af jern
• Pc'er › Tabletcomputere
• Vedligeholdelse og reparation af kontormaskiner › Vedligeholdelse og reparation af computerudstyr

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-28	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-19	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedrørende bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Endvidere option på bortskaffelse af medicoteknisk udstyr.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere CPV-kode: Tabletcomputere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: aegh@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93576819 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279265&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279265&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-28 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 192-462696
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 160-390074
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling. 2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet. 3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 58-60, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i den videre proces.

Der vil blive prækvalificeret 5 ansøgere.

Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, underretter ordregiver skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive det indledende tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontakten på grundlag af det indledende tilbud.

Rammeaftalen vedrører bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Aftalen indeholder desuden en option på bortskaffelse af medicoteknisk udstyr.

Den kommende leverandør skal stå for indsamling, afhentning, processer med sletning, test og kategorisering med henblik på gensalg eller salg til skrot.

Aftalen skal sikre, at bortskaffelse af udstyr foregår på en grøn og bæredygtig måde, til lavest mulige omkostninger og til konkurrencedygtige markedspriser for gensalg og salg til skrot, samt med fuld garanti for datasikkerheden.

Anslået værdi uden moms: 16 900 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 1 gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Optioner for regioner:

Følgende regioner har option på at tiltræde rammeaftalen:

— Region Hovedstaden

— Region Nordjylland

— Region Midtjylland.

Ovenstående regioner er berettigede til at tiltræde rammeaftalen, men ikke forpligtede.

Option - medicoteknisk udstyr.

Udbuddet omfatter en frivillig option på medicoteknisk udstyr.

Yderligere oplysninger:

1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling.

2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet.

3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):

- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.

- Væsentlig misligholdelse af en tidligere offentlig kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Økonomisk og finansiel stilling:

For at blive erklæret egnet, skal ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

- Oplyse ansøgers gennemsnitlige årsomsætning for de tre (3) seneste disponible regnskabsår inden for det udbudte område.

- Oplyse ansøgers soliditetsgrad for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgraden udregnes efter følgende formel: Soliditetsgrad = (Egenkapital x 100) / samlede aktiver.

Nøgletal skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et mindstekrav, at omsætningen udgør minimum 10 mio. DKK (ekskl. moms) pr. år.

— Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver gennemsnitlig har haft en soliditetsgrad på minimum 10 % baseret på de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

For at blive erklæret egnet, skal ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen:

- Ansøger skal anføre tre (3) forskellige leverancer som er påbegyndt inden for de seneste tre (3) år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen, og som har lighed med den udbudte rammeaftales genstand og kunde. Såfremt der anføres mere end tre (3) referencer vil udelukkende de tre (3) seneste referencer blive taget i betragtning.

Med lighed med rammeaftalen forstås opgaver, som i størrelse, indhold af rammeaftalen og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte rammeaftale.

Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.

Referencerne skal indeholde:

- Angivelse af kunden

- Beskrivelse af leverancen, herunder beskrivelse af leverandørens anvendte processer for afhentning, registrering, håndtering af sikkerheden, bortskaffelse/videresalg mv.

- Beskrivelse af rammeaftalens varighed samt årlig rammeaftaleværdi.

Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

1) Arbejdsklausul (jf. Rammeaftalebilag 9):

Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark har arbejdstilladelse, og er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

2) Straffeattester (jf. kontrakt pkt. 8.5):

Det er leverandørens ansvar at sikre, at de medarbejdere, der løser opgaver i henhold til kontrakten, ikke er uegnede til at udføre de pågældende opgaver på betryggende og ansvarlig vis.

Leverandøren skal derfor sikre, at de medarbejdere, der anvendes ved udførelsen af kontrakten, ikke har forhold på deres straffeattester, der kan skabe tvivl herom, herunder forhold vedr. tyveri og lignende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Såfremt antallet af ansøgere ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.

Såfremt antallet af ansøgere overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere.

Denne udvælgelse vil ske på baggrund af oplysningerne afgivet i ESPD’en vedr. teknisk og faglig formåen og foregå ved identificering af de mest relevante referencer.

I det tilfælde at evalueringen af referencerne ikke peger entydigt på 5 leverandører, foretages yderligere udvælgelse på baggrund af oplysningerne afgivet i ESPD’en vedr. økonomisk og finansiel formåen og vil basere sig på vurdering af ansøgernes soliditetsgrad.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-11-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postby: Aalborg
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postby: Viborg
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postby: Hillerød
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Anette Eghoff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
E-mail: region@rn.dk 📧
Internetadresse: https://rn.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: https://www.rm.dk/ 🌏
E-mail: regionh@regionh.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionh.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=279265&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ca. 9 måneder inden udløb af rammeaftalen.

1) Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2.

2) De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 192-462696 (2020-09-28)

Supplerende oplysninger (2020-10-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Affaldscontainere og -spande 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-19 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 207-505239
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 192-462696
EUT-S-nummer: 207
Kilde: OJS 2020/S 207-505239 (2020-10-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (6)