Bortskaffelse af brugt IT-udstyr og andet elektronisk udstyr - genudbud

Region Sjælland

Rammeaftale vedrørende bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Bortskaffelse skal foregå på en grøn og bæredygtig måde og til lavest mulige omkostninger. Samt at videresalg foregår til konkurrencedygtige priser samt med fuld garanti for datasikkerheden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-11 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Kort beskrivelse:
Rammeaftale vedrørende bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Bortskaffelse skal foregå på en grøn og bæredygtig måde og til lavest mulige omkostninger. Samt at videresalg foregår til konkurrencedygtige priser samt med fuld garanti for datasikkerheden.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere CPV-kode: Tabletcomputere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: aegh@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93576819 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285905&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285905&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 223-548667
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 160-390074
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger
1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling. 2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet. 3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 16 900 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 58-60, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i den videre proces.
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere.
Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, underretter ordregiver skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive det indledende tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontakten på grundlag af det indledende tilbud.
Vis mere
Rammeaftalen vedrører bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Aftalen indeholder desuden en option på bortskaffelse af medicoteknisk udstyr.
Den kommende leverandør skal stå for indsamling, afhentning, processer med sletning, test og kategorisering med henblik på gensalg eller salg til skrot.
Aftalen skal sikre, at bortskaffelse af udstyr foregår på en grøn og bæredygtig måde, til lavest mulige omkostninger og til konkurrencedygtige markedspriser for gensalg og salg til skrot, samt med fuld garanti for datasikkerheden.
Anslået værdi uden moms: 16 900 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 1 gang med op til 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Optioner for regioner:
Følgende regioner har option på at tiltræde rammeaftalen:
— Region Hovedstaden
— Region Nordjylland
— Region Midtjylland.
Ovenstående regioner er berettigede til at tiltræde rammeaftalen, men ikke forpligtede.
Option - medicoteknisk udstyr:
- Udbuddet omfatter en frivillig option på medicoteknisk udstyr.
Yderligere oplysninger:
1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling.
2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet.
3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):
Vis mere
— Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
— Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.
— Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
— Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk.1, nr. 4.
Økonomisk og finansiel stilling:
For at blive erklæret egnet, skal ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
- Ansøger skal oplyse den samlede gennemsnitlige årsomsætning for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.
- Ansøger skal oplyse den gennemsnitlige soliditetsgrad for de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.
- Soliditetsgraden skal beregnes som soliditetsgrad = egenkapital / aktiver i alt * 100.
Mindstekrav til niveauet:
- Ansøger gennemsnitligt har haft en årlig omsætning på minimum 10 mio. DKK baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Ansøger gennemsnitligt har haft en soliditetsgrad på minimum 10 % baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
For at blive erklæret egnet, skal ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen:
- Ansøger skal anføre tre (3) forskellige leverancer som har lighed med den udbudte rammeaftales genstand og kunde og som er (eller har været) igangværende indenfor de seneste tre (3) år før ansøgningsfristen – der skal have været realitet på levering iht. leverancen.
Vis mere
Der kan maksimalt anføres tre (3) referencer. Såfremt ansøger fremsender flere end tre (3) referencer, vil alene de tre (3) senest påbegyndte referencer blive medtaget i evalueringen.
Med lighed med rammeaftalen forstås opgaver, som i størrelse, indhold af rammeaftalen og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte rammeaftale.
Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.
Referencerne bedes indeholde:
- Angivelse af kunden
- Beskrivelse af indholdet af leverancen, herunder beskrivelse af leverandørens anvendte processer for afhentning af brugt IT-udstyr, registrering, håndtering af sikkerheden, rapportering, bortskaffelse/videresalg, mængde og variation af udstyr etc.
- Beskrivelse af kontraktens varighed (dato for ikrafttræden og slutdato)
- Årlige kontraktværdi.
Referenceliste, skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af ansøgere ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
Såfremt antallet af ansøgere overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere.
Denne udvælgelse vil ske på baggrund af oplysningerne afgivet i ESPD’en vedr. teknisk og faglig formåen og foregå ved identificering af de mest relevante referencer.
I det tilfælde at evalueringen af referencerne ikke peger entydigt på 5 leverandører, foretages yderligere udvælgelse på baggrund af oplysningerne afgivet i ESPD’en vedr. økonomisk og finansiel formåen og vil basere sig på vurdering af ansøgernes soliditetsgrad.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-01-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 2919094
Postby: Aalborg
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postby: Viborg
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postby: Hillerød
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Anette Eghoff
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
E-mail: region@rn.dk 📧
Internetadresse: https://rn.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Internetadresse: www.rm.dk/ 🌏
E-mail: regionh@regionh.dk 📧
Internetadresse: www.regionh.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285905&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ca. 9 måneder inden udløb af rammeaftalen.
1) Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2.
2) De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Vis mere
Tidligere offentliggørelse af samme kontrakt: 2020/S 192-462696

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Vis mere
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 223-548667 (2020-11-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: sfho@regionsjaelland.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 201-524706
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 223-548667
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger
1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling; 2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet; 3) Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i forhandlingerne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:
Optioner for regioner
- Region Hovedstaden
- Region Nordjylland
- Region Midtjylland
Option - medicoteknisk udstyr
Udbuddet omfatter en frivillig option på medicoteknisk udstyr.
Yderligere oplysninger:
1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling;
2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet;
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-18 📅
Navn: Tier1Asset A/S
Nationalt registreringsnummer: Tier1Asset A/S
Postadresse: Hejrevang 18
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 48132534 📞
E-mail: ars-bid@tier1asset.com 📧
Internetadresse: http://www.tier1asset.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Stine Holmgang

Reference
Yderligere oplysninger
2) De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Vis mere
Tidligere offentliggørelse af samme kontrakt: 2020/S 192-462696

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Kilde: OJS 2021/S 201-524706 (2021-10-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Sjælland Midtjylland Nordjylland
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Edb-maskiner og -artikler Databehandlingsmaskiner (hardware) Pc'er Tabletcomputere Programpakker og informationssystemer Informationssystemer og servere Servere Reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation, vedligeholdelse og tilhørende...