Bortskaffelse af brugt IT-udstyr og andet elektronisk udstyr - genudbud

Region Sjælland

Rammeaftale vedrørende bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Bortskaffelse skal foregå på en grøn og bæredygtig måde og til lavest mulige omkostninger. Samt at videresalg foregår til konkurrencedygtige priser samt med fuld garanti for datasikkerheden.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-11 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Sjælland
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anette Eghoff
Telefon: +45 93576819 📞
E-mail: aegh@regionsjaelland.dk 📧
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 2919094
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
E-mail: region@rn.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://rn.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Midtjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Postby: Viborg

Ordregivende myndighed
E-mail: kontakt@regionmidtjylland.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.rm.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
E-mail: regionh@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.regionh.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285905&B=RS 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=285905&B=RS 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bortskaffelse af brugt IT-udstyr og andet elektronisk udstyr - genudbud
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale vedrørende bortskaffelse af brugt it-udstyr og andet elektronisk udstyr. Bortskaffelse skal foregå på en grøn og bæredygtig måde og til lavest...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 900 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tabletcomputere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse og reparation af computerudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bortskaffelse og behandling af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af affald 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 58-60, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges 1 gang med op til 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt antallet af ansøgere ikke overstiger...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Optioner for regioner: Følgende regioner har option på at tiltræde rammeaftalen: — Region Hovedstaden — Region Nordjylland — Region Midtjylland. Ovenstående...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling. 2) Forhandlingen forventes...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For at blive erklæret egnet, skal ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen: - Ansøger skal oplyse den samlede...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Ansøger gennemsnitligt har haft en årlig omsætning på minimum 10 mio. DKK baseret på de seneste 3 afsluttede regnskabsår. - Ansøger gennemsnitligt har...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For at blive erklæret egnet, skal ansøger oplyse og opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen: - Ansøger skal anføre tre (3) forskellige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 160-390074
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-11 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-01-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ca. 9 måneder inden udløb af rammeaftalen.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“1) Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2. 2) De udbudte ydelser...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 223-548667 (2020-11-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Stine Holmgang
E-mail: sfho@regionsjaelland.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bortskaffelse af brugt IT-udstyr og andet elektronisk udstyr - Genudbud
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 000 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Optioner for regioner Følgende regioner har option på at tiltræde rammeaftalen: - Region Hovedstaden - Region Nordjylland - Region Midtjylland Ovenstående...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af det første bud uden at indgå forhandling; 2) Forhandlingen forventes...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 223-548667

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Bortskaffelse af brugt IT-udstyr og andet elektronisk udstyr - Genudbud
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Tier1Asset A/S
Nationalt registreringsnummer: Tier1Asset A/S
Postadresse: Hejrevang 18
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 48132534 📞
E-mail: ars-bid@tier1asset.com 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.tier1asset.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Kunden forbeholder sig ret til at anvende delydelsesreglen og dermed tildele særskilte delkontrakter iht. udbudslovens § 8, stk. 2. 2) De udbudte ydelser...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 201-524706 (2021-10-11)