Begrænset udbud med forhandling: Rammeaftale om levering af advokatydelser

Aarhus Kommune

Aarhus Kommunes nuværende rammeaftale på levering af advokatydelser udløber pr. 30. november 2020. Aarhus Kommune ønsker derfor til ikrafttræden pr. 1. december 2020 at indgå en ikke obligatorisk rammeaftale om levering af juridisk rådgivning og bistand (advokatydelser) til kommunens magistratsafdelinger og institutioner.
Den juridiske rådgivning og bistand kan bl.a. omfatte:
— Juridisk rådgivning og sparring
— Udarbejdelse af juridiske dokumenter (responsa, notater, kontrakter mv.)
— Bistand og repræsentation i forbindelse med rets- og voldgiftssager, klagenævnssager mv.
— Advokatundersøgelser
— Juridisk bistand til forhandlinger, møder mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Advokatfirmaet Poul Schmith, Kammeradvokaten I/S
• Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
• DAHL Advokatpartnerselskab
• Horten Advokatpartnerselskab
• Norrbom Vinding I/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Juridisk virksomhed › Advokatbistand og repræsentation

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-12	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommunes nuværende rammeaftale på levering af advokatydelser udløber pr. 30. november 2020. Aarhus Kommune ønsker derfor til ikrafttræden pr. 1. december 2020 at indgå en ikke obligatorisk rammeaftale om levering af juridisk rådgivning og bistand (advokatydelser) til kommunens magistratsafdelinger og institutioner. Den juridiske rådgivning og bistand kan bl.a. omfatte: — Juridisk rådgivning og sparring — Udarbejdelse af juridiske dokumenter (responsa, notater, kontrakter mv.) — Bistand og repræsentation i forbindelse med rets- og voldgiftssager, klagenævnssager mv. — Advokatundersøgelser — Juridisk bistand til forhandlinger, møder mv.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Advokatbistand og repræsentation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/homepage 🌏
E-mail: hakab@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-12 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 158-386504
EUT-S-nummer: 158
Yderligere oplysninger

Delaftalen vil blive indgået for en fireårig periode med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere 1 år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den juridiske rådgivning og bistand kan bl.a. omfatte:

— Juridisk rådgivning og sparring

— Udarbejdelse af juridiske dokumenter (responsa, notater, kontrakter mv.)

— Bistand og repræsentation i forbindelse med rets- og voldgiftssager, klagenævnssager mv.

— Advokatundersøgelser

— Juridisk bistand til forhandlinger, møder mv.

Delkontraktens titel: Kommunal offentlig ansættelsesret
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune ønsker at indgå aftale med 2 advokatfirmaer, som kan bistå Aarhus Kommune med specialiseret juridisk rådgivning og bistand inden for kommunal offentlig ansættelsesret.

Varighed: 60 måneder
Yderligere oplysninger:

Delaftalen vil blive indgået for en fireårig periode med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere 1 år.

Delkontraktens titel: Generel advokatbistand
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune ønsker at indgå aftale med 4 advokatfirmaer, som kan bistå Aarhus Kommune med specialiseret juridisk rådgivning og bistand inden for alle relevante retsområder, som ikke er omfattet af delaftale 1. Af relevante retsområder kan nævnes udbudsret, entrepriseret, kontraktsret, immaterialret, kommunalret, forvaltningsret, fast ejendom, byudviklingsprojekter, erstatningsret, socialret, kommunal selskabsret og miljø- og planret. Rådgivningen er dog ikke begrænset til disse områder.

Delaftalen omfatter ikke varetagelse af sygedagpengeregresopgaven, der er omfattet af en allerede indgået aftale.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal i Ethics uploade:

— Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om udelukkelse, se bilag 2 til prækvalifikationsbetingelserne

— Oversigt over referencer af lignende karakter, hvorpå der er leveret ydelser inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Delaftale 1: Ansøger skal som minimum påvise erfaring med mindst én aftale om løbende levering af advokatbistand inden for kommunal offentlig ansættelsesret.

Delaftale 2: Ansøger skal som minimum påvise erfaring med mindst 2 aftaler om løbende levering af generel advokatbistand, (der også gerne må omfatte ydelser defineret under delaftale 1 men ikke må være begrænset hertil), til en eller flere kommuner og/eller offentlige myndigheder.

Der prækvalificeres 5 til at afgive tilbud på delaftale 1, mens der til at afgive tilbud på delaftale 2 prækvalificeres 8. Udvælgelse sker på baggrund af referencer.

Se nærmere beskrivelse vedr. krav til referencer samt udvælgelse i prækvalifikationsbetingelserne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen vil indeholde Aarhus Kommunes CSR bilag, der blandt andet omfatter en arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Der forventes afholdt 1 forhandlingsrunde.

På baggrund af forhandlingerne med de prækvalificerede tilbudsgivere, uploades endeligt tilbud.

Rammeaftalen vil blive tildelt de tilbudsgivere, der afgiver de for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”.

På delaftale 1 indgås der aftale med 2 tilbudsgivere.

På delaftale 2 indgås der aftale med 4 tilbudsgivere.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Hanne Kabel
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I henhold til det i afsnit I.3) oplyste bemærkes det, at på bekendtgørelsestidspunktet er prækvalifikationsbetingelserne tilgængelige i Ethics. Udbudsbetingelserne vil blive gjort tilgængelige for de prækvalificerede virksomheder samtidig med meddelelsen om prækvalifikation.

I henhold til afsnit III.1.4) bemærkes det, at der ikke vil blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgivere, Aarhus Kommune agter at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer.

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis ét af følgende forhold er til stede:

— Der er afsagt endelig dom over ansøger, eller ansøger har vedtaget bødeforlæg for:

- Deltagelse i en kriminel organisation

- Bestikkelse

- Svig

- Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

- Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

- Børnearbejde eller andre former for menneskehandel.

— Ansøgere, som har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret.

— Ansøgere, der har tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet eller det arbejdsretlige område.

— Ansøgere, som befinder sig i en af følgende situationer:

- Ansøger er erklæret konkurs

- Ansøger er under insolvens- eller likvidationsbehandling

- Ansøgers aktiver administreres af en kurator eller af retten

- Ansøger er under tvangsakkord

- Ansøgers erhvervsvirksomhed er indstillet

- Ansøger befinder sig i en situation, som svarer til konkurs i henhold til national ret.

— Ansøgere, som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens integritet.

— Ansøgere, som har indgået aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

— Ansøgere, som væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

— Ansøgere, som groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger i henhold til udelukkelsesgrundene, vurdering af minimumskravene til egnethed eller udvælgelseskriterierne.

For at godtgøre at én eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde ikke er til stede, skal ansøgeren afgive en erklæring på tro og love, der er vedlagt prækvalifikationsbetingelserne som bilag 2.

Der indhentes som udgangspunkt ikke yderligere dokumentation for oplysninger afgivet i tro- og loveerklæringen.

Hvis Aarhus Kommune konstaterer, at ansøger er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, har ansøger mulighed for at dokumentere, at ansøger alligevel er pålidelig (self cleaning). Aarhus Kommune vil i så fald fastsætte en passende frist for fremsendelse af dokumentation for ansøgers pålidelighed.

Hvis ansøger prækvalificeres til at afgive tilbud, skal ansøger på ny sammen med sit tilbud afgive erklæring på tro og love i ovennævnte anledning.

For yderligere information om udbuddet henvises til prækvalifikationsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverensunderretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 158-386504 (2020-08-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune har til ikrafttræden pr. 1. december 2020 indgået en ikke obligatorisk rammeaftale om levering af juridisk rådgivning og bistand (advokatydelser) til kommunens magistratsafdelinger og institutioner. Den juridiske rådgivning og bistand kan bl.a. omfatte: — Juridisk rådgivning og sparring — Udarbejdelse af juridiske dokumenter (responsa, notater, kontrakter mv.) — Bistand og repræsentation i forbindelse med rets- og voldgiftssager, klagenævnssager mv. — Advokatundersøgelser — Juridisk bistand til forhandlinger, møder mv.

Den samlede værdi af udbuddet: 19 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: maemt@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 20533625 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 243-602218
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 158-386504
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger

Delaftalen vil blive indgået for en fireårig periode med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere et år.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger:

Delaftalen vil blive indgået for en fireårig periode med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere et år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-30 📅
Navn: Horten Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33775229
Postadresse: Philip Heymans Alle 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 000 000 DKK 💰
Navn: Norrbom Vinding I/S
Nationalt registreringsnummer: 20491477
Postadresse: Dampfærgevej 26
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Byen København 🏙️
Navn: Advokatfirmaet Poul Schmith, Kammeradvokaten I/S
Nationalt registreringsnummer: 64952811
Postadresse: Vester Farimagsgade 23
Postby: København V
Postnummer: 1606
Den samlede værdi af udbuddet: 18 000 000 DKK 💰
Navn: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 38538071
Postadresse: Værkmestergade 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Østjylland 🏙️
Navn: DAHL Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 37310085
Postadresse: Lundborgvej 18
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
8

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mads Emil Legaard Toustrup

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2020/S 243-602218 (2020-12-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)