Begrænset udbud med forhandling: Rammeaftale om levering af advokatydelser

Aarhus Kommune

Aarhus Kommunes nuværende rammeaftale på levering af advokatydelser udløber pr. 30. november 2020. Aarhus Kommune ønsker derfor til ikrafttræden pr. 1. december 2020 at indgå en ikke obligatorisk rammeaftale om levering af juridisk rådgivning og bistand (advokatydelser) til kommunens magistratsafdelinger og institutioner.
Den juridiske rådgivning og bistand kan bl.a. omfatte:
— Juridisk rådgivning og sparring
— Udarbejdelse af juridiske dokumenter (responsa, notater, kontrakter mv.)
— Bistand og repræsentation i forbindelse med rets- og voldgiftssager, klagenævnssager mv.
— Advokatundersøgelser
— Juridisk bistand til forhandlinger, møder mv.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-12.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-12 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Hanne Kabel
E-mail: hakab@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/668dc618-8724-4e3a-9ae6-6a38eddf3831/homepage 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Begrænset udbud med forhandling: Rammeaftale om levering af advokatydelser
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommunes nuværende rammeaftale på levering af advokatydelser udløber pr. 30. november 2020. Aarhus Kommune ønsker derfor til ikrafttræden pr. 1....”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunal offentlig ansættelsesret
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Advokatbistand og repræsentation 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Kommune ønsker at indgå aftale med 2 advokatfirmaer, som kan bistå Aarhus Kommune med specialiseret juridisk rådgivning og bistand inden for kommunal...”    Vis mere
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Yderligere oplysninger:
“Delaftalen vil blive indgået for en fireårig periode med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere 1 år.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Generel advokatbistand
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Kommune ønsker at indgå aftale med 4 advokatfirmaer, som kan bistå Aarhus Kommune med specialiseret juridisk rådgivning og bistand inden for alle...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger skal i Ethics uploade: — Udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om udelukkelse, se bilag 2 til prækvalifikationsbetingelserne — Oversigt over...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen vil indeholde Aarhus Kommunes CSR bilag, der blandt andet omfatter en arbejdsklausul.”

Procedure
Procedureform
Procedure med forhandlinger
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling. Der forventes afholdt 1 forhandlingsrunde. På baggrund af forhandlingerne med de prækvalificerede...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-04 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I henhold til det i afsnit I.3) oplyste bemærkes det, at på bekendtgørelsestidspunktet er prækvalifikationsbetingelserne tilgængelige i Ethics....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 158-386504 (2020-08-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Mads Emil Legaard Toustrup
Telefon: +45 20533625 📞
E-mail: maemt@aarhus.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune har til ikrafttræden pr. 1. december 2020 indgået en ikke obligatorisk rammeaftale om levering af juridisk rådgivning og bistand...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 19 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Delaftalen vil blive indgået for en fireårig periode med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i yderligere et år.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 158-386504

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Kommunal offentlig ansættelsesret
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Horten Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 33775229
Postadresse: Philip Heymans Alle 7
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Norrbom Vinding I/S
Nationalt registreringsnummer: 20491477
Postadresse: Dampfærgevej 26
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 000 000 💰

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Generel advokatbistand
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advokatfirmaet Poul Schmith, Kammeradvokaten I/S
Nationalt registreringsnummer: 64952811
Postadresse: Vester Farimagsgade 23
Postby: København V
Postnummer: 1606
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰

4️⃣
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 38538071
Postadresse: Værkmestergade 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Region: Østjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DAHL Advokatpartnerselskab
Nationalt registreringsnummer: 37310085
Postadresse: Lundborgvej 18
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Region: Midtjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰

6️⃣
Kontraktnummer: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 18 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 243-602218 (2020-12-09)