Anskaffelse af WAN netværksinfrastruktur til Holbæk Kommune (1)

Holbæk Kommune

Nærværende udbud omfatter levering og distribution af datakommunikationstjenester og tilknyttede serviceydelser. Løsningen skal leveres som en Layer 2/EVPN løsning, ofte kaldet en “Pseudo-wire” da denne løsning gør det muligt for Holbæk Kommune at fortsætte og udvikle driftsafviklingen af det nuværende netværk med samme bemanding og ressourceforbrug, samtidig med, at den nuværende fleksibilitet, som er afgørende for institutionernes drift, opretholdes.
Holbæk Kommune forventer, at der vil tilgå ca. 40 nye lokationer i kontraktens løbetid.
Kontrakten indeholder optioner på installation og opgradering af henholdsvis netværksforbindelser og internetforbindelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fibia P/S

Hvem?

• Holbæk Kommune

Hvad?

• Datamatnetværkstjenester › Wan-tjenester

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Wan-tjenester
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter levering og distribution af datakommunikationstjenester og tilknyttede serviceydelser. Løsningen skal leveres som en Layer 2/EVPN løsning, ofte kaldet en “Pseudo-wire” da denne løsning gør det muligt for Holbæk Kommune at fortsætte og udvikle driftsafviklingen af det nuværende netværk med samme bemanding og ressourceforbrug, samtidig med, at den nuværende fleksibilitet, som er afgørende for institutionernes drift, opretholdes. Holbæk Kommune forventer, at der vil tilgå ca. 40 nye lokationer i kontraktens løbetid. Kontrakten indeholder optioner på installation og opgradering af henholdsvis netværksforbindelser og internetforbindelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Wan-tjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Wan-tjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Postadresse: Kanalstræde 2
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: http://holbaek.dk/ 🌏
E-mail: spind@holb.dk 📧
Telefon: +45 72372784 📞
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=HOLBAEK 🌏
URL til deltagelse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=HOLBAEK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 120-292299
EUT-S-nummer: 120

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Holbæk Kommune forventer, at der vil tilgå ca. 40 nye lokationer i kontraktens løbetid.

Kontrakten indeholder optioner på installation og opgradering af henholdsvis netværksforbindelser og internetforbindelse.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Det er muligt at forlænge kontrakten med 2 gange 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk Kommune

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Holbæk Kommune udvælge de 3 virksomheder, som har mest erfaring med tilsvarende opgaver.

Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen, men derimod referenceopgavernes sammenlignelighed med kontrakten.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Kontakt
Enhed: Sarah Haislund Pind
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193097 🌏
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=HOLBAEK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Der iværksættes et nyt udbud, inden kontrakten udløber, det vil sige tidligst i år 2026.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 120-292299 (2020-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 064 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 212-518891
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 120-292299
EUT-S-nummer: 212

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-26 📅
Navn: Fibia P/S
Nationalt registreringsnummer: 36058552
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinnige
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 11 064 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2020/S 212-518891 (2020-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Datamatnetværkstjenester