Aarhus Vand - konsulentrådgivning

Aarhus Vand A/S

I forbindelse med realiseringen af Aarhus Vands virksomhedsplan har Aarhus Vand behov for at indgå rammeaftaler med rådgivere, der i overensstemmelse med Aarhus vands forretningsstrategi kan assistere med strategisk rådgivning henholdsvis ledelses- og organisationsudvikling.
Opgaven er opdelt i 2 forskellige rammeaftaler. Der kan ansøges om at afgive tilbud på begge rammeaftaler eller blot en enkelt af de 2 rammeaftaler. Ansøgeren bedes tydeligt angive i sin ansøgning, hvilke(n) ansøgning(er) prækvalifikationen vedrører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lead - enter next level A/S
• Voluntas Advisory ApS

Hvem?

• Aarhus Vand A/S

Hvad?

• Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

I forbindelse med realiseringen af Aarhus Vands virksomhedsplan har Aarhus Vand behov for at indgå rammeaftaler med rådgivere, der i overensstemmelse med Aarhus vands forretningsstrategi kan assistere med strategisk rådgivning henholdsvis ledelses- og organisationsudvikling. Opgaven er opdelt i 2 forskellige rammeaftaler. Der kan ansøges om at afgive tilbud på begge rammeaftaler eller blot en enkelt af de 2 rammeaftaler. Ansøgeren bedes tydeligt angive i sin ansøgning, hvilke(n) ansøgning(er) prækvalifikationen vedrører.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Vand A/S
Postadresse: Gunnar Clausens Vej 34
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhusvand.dk 🌏
E-mail: kto@aarhusvand.dk 📧
Telefon: +45 89471121 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 061-146560
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet, inkl. prækvalifikationsbetingelser, der er tilgængeligt via iBinder. Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation, jf. paragraf I.3, skal ske via iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal stilles via iBinders spørgsmål/svar-modul. Ad III.1.2) og III.1.3) Electronic European Single Procurement Document (eESPD) kan tilgås ved at uploade udbudsmaterialets XML-fil til iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch Det bemærkes, at det tillades, at referencer uploades som separate dokumenter. Ad IV.1.1) Udbudsfasen gennemføres, jf. paragraf IV.1.1, som et udbud med forhandling om end ordregiver forbeholder sig mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Der henvises til udbudsdokumenterne for en uddybende beskrivelse af forhandlingsproceduren. Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven er opdelt i 2 forskellige rammeaftaler. Der kan ansøges om at afgive tilbud på begge rammeaftaler eller blot en enkelt af de 2 rammeaftaler. Ansøgeren bedes tydeligt angive i sin ansøgning, hvilke(n) ansøgning(er) prækvalifikationen vedrører.

Delkontraktens titel: Strategisk rådgivning
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet består af 2 rammeaftaler, benævnt:

1) Strategisk rådgivning

2) Ledelses- og organisationsudvikling.

Der prækvalificeres 3 virksomheder til at afgive bud på hver rammeaftale, jf. udbudsdokumentet 1.0 Prækvalifikationsbetingelser.

Såfremt en virksomhed er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud på begge rammeaftaler, skal der afleveres 2 særskilte tilbud – ét tilbud for hver rammeaftale.

For rammeaftalen omhandlende strategisk rådgivning gælder følgende:

1) Strategisk rådgivning:

Forretningsorienteret, intensiv rådgivning vedrørende udvikling af delstrategier og planer samt implementering af arbejdet iht. strategi 2025.

Den strategiske rådgivning omfatter bl.a. analyser, konsultation og rådgivning af strategiske temaer på topledelses niveau, strukturering af forløb for evt. udarbejdelse af delstrategier samt deltagelse i udarbejdelse af delstrategi samt metoder til succesfyldt rapportering.

Rådgivning kan indebære assistance i forhold til langvarige eksterne samarbejdspartnere nationalt samt internationalt samt støtte til bestyrelsens udviklingsarbejde.

Arhus Vands bæredygtighedsprincipper er en del af "strategihuset" og kernefortællingen og skal indtænkes i såvel det strategisk som taktisk niveau i det videre strategiarbejde.

Den strategiske rådgivning er i tæt samarbejde primært med organisationens ledelse:

— Bestyrelse

— Direktion

— Topledelse

— Programledere.

Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Ledelses- og organisationsudvikling
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

For rammeaftalen omhandlende ledelses- og organisationsudvikling gælder følgende:

2) Ledelses- og organisationsudvikling:

Omfatter ledelses- og organisations udvikling, implementering af strategi 2025 og kommende delstrategier, facilitering og procesledelse og erhvervspsykologisk assistance til individuel, team og organisationsudvikling.

Facilitering af udviklingsforløb i forhold til løbende forbedringer og radikale forandringer.

Ledelses- og organisationsudvikling omfatter arbejde på alle niveauer i organisationen, strategisk talentudvikling samt identificering af uhensigtsmæssige organisatoriske udfordringer og indgreb.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende oplysninger for de seneste 3 regnskabsår:

1) Egenkapital

2) Omsætning

3) Soliditetsgrad.

Disse oplysninger skal angives ved udfyldelse af eESPD, del IV, afsnit B. Omsætning skal angives under årsomsætning. Egenkapital og soliditetsgrad angives under finansielle nøgletal.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøger har den rette finansielle og økonomiske formåen, er det et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår har været positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af tidligere lignende projekter vil danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. prækvalifikationsmaterialets afsnit 1.3.5. og udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9.

Ansøger bedes i prækvalifikationsansøgningen vedlægge maksimum 5 referencer (for hver rammeaftale, der søges prækvalifikation til), der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring indenfor de områder, der er beskrevet i udbudsdokumentet 1.0 Prækvalifikationsbetingelser, afsnit 1.3.4 og i nærværende udbudsbekendtgørelses paragraf II.2.9).

Det accepteres, at tilbudsgiver anvender én eller flere referencer til prækvalifikationsansøgninger til begge rammeaftaler.

— Referencerne må max være 3 år gamle regnet fra opgavens afslutning

— Referencerne skal vedrøre igangværende/udførte projekter og må hver for sig maksimalt udgøre 2 A4-side (for separat vedlagte referencer).

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig formåen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil Aarhus Vand vælge de 3 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen samt tilstrækkelig økonomisk robusthed. Dette med hovedvægt på førstnævnte (referencer).

Vurdering vil ske på baggrund af oplysninger angivet i eESPD samt eventuelt supplerende referenceark.

Udvælgelsen af de prækvalificerede blandt flere egnede ansøgere vil ske på baggrund af ordregivers vurdering af ansøgernes tekniske formåen som dokumenteret gennem de fremsendte referencer samt ansøgernes økonomiske og finansielle formåen baseret på de efterspurgte nøgletal. Dette med hovedvægt på først-nævnte (referencer).

Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere ansøgernes økonomiske robusthed i forhold til projektet, og hvilke ansøgere der gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

"Relevante referencer" forstås af ordregiver som værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang, herunder særligt referencer som beskrevet nedenfor.

For rammeaftalen vedr. strategisk rådgivning lægges der særligt vægt på referencer indenfor:

1) Dokumenteret strategiudvikling på topledelsesniveau

2) Gennemarbejdet procesforløb af taktiske/strategiske analyser

3) Erfaring med indarbejdelse af bæredygtighedsprincipper i strategiudvikling.

Ovenstående punkter er ikke oplistet i prioriteret rækkefølge.

Ansøger bedes i prækvalifikationsansøgningen vedlægge maksimum samlet 5 referencer (for hver rammeaftale, der søges prækvalifikation til), der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring med ovenstående.

Det accepteres, at tilbudsgiver anvender én eller flere referencer til prækvalifikationsansøgninger til begge rammeaftaler.

1) Referencerne må max være 3 år gamle regnet fra opgavens afslutning

2) Referencerne skal vedrøre igangværende/udførte projekter og må hver for sig maksimalt udgøre 2 A4-side (for separat vedlagte referencer).

Såfremt en ansøgning er vedlagt mere end 5 referencer, vil udvælgelsen alene blive baseret på de 5 referencer, som ordregiver, efter en umiddelbar gennemgang af referencerne, anser for de bedste/mest kvalificerede referencer.

For rammeaftalen vedr. ledelses- og organisationsudvikling lægges der særligt vægt på referencer inden for:

1) Dokumenteret succesfuld implementering af strategier på flere niveauer af større organisationer

2) Erfaring med facilitering af løbende forbedringer og radikale forandringer

3) Erfaring med ledelsesudvikling på flere niveauer i organisationen (herunder den direkte og lodrette ledelse fra direktion til medarbejder, samt den tværgående og tværfaglige ledelse mellem fag, projekt og ansvars-niveau).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-05-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Karina Topp
Internetadresse: www.aarhusvand.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Cowi a/s
Postadresse: Jens Chr. Skous Vej 9
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Enhed: Torben Naldal
Telefon: +45 25544303 📞
E-mail: tnpn@cowi.com 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: www.cowi.com 🌏
URL for udbudsværktøjet: www.iBinder.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet, inkl. prækvalifikationsbetingelser, der er tilgængeligt via iBinder.

Ad I.3)

Anmodning om prækvalifikation, jf. paragraf I.3, skal ske via iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch

Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal stilles via iBinders spørgsmål/svar-modul.

Ad III.1.2) og III.1.3)

Electronic European Single Procurement Document (eESPD) kan tilgås ved at uploade udbudsmaterialets XML-fil til iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch

Det bemærkes, at det tillades, at referencer uploades som separate dokumenter.

Ad IV.1.1)

Udbudsfasen gennemføres, jf. paragraf IV.1.1, som et udbud med forhandling om end ordregiver forbeholder sig mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Der henvises til udbudsdokumenterne for en uddybende beskrivelse af forhandlingsproceduren.

Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens §2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers underretning om tildelingsbeslutning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 061-146560 (2020-03-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 134-331040
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 061-146560
EUT-S-nummer: 134
Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet, inkl. prækvalifikationsbetingelser, der er tilgængeligt via iBinder. Ad I.3) Anmodning om prækvalifikation, jf. paragraf I.3, skal ske via iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch Eventuelle spørgsmål i prækvalifikationsfasen skal stilles via iBinders spørgsmål/svar-modul. Ad III.1.2) og III.1.3) Electronic European Single Procurement Document (eESPD) kan tilgås ved at uploade udbudsmaterialets XML-fil til iBinder: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=npjlzrbwch Det bemærkes, at det tillades, at referencer uploades som separate dokumenter. Ad IV.1.1) Udbudsfasen gennemføres, jf. paragraf IV.1.1), som et udbud med forhandling om end ordregiver forbeholder sig mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Der henvises til udbudsdokumenterne for en uddybende beskrivelse af forhandlingsproceduren. Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der prækvalificeres 3 virksomheder til at afgive bud på hver rammeaftale, jf. udbudsdokumentet 1.0 - prækvalifikationsbetingelser.

Såfremt en virksomhed er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud på begge rammeaftaler, skal der afleveres 2 særskilte tilbud – 1 tilbud for hver rammeaftale.

Der prækvalificeres 3 virksomheder til at afgive bud på hver rammeaftale, jf. udbudsdokumentet 1.0. -prækvalifikationsbetingelser.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-07-08 📅
Navn: Voluntas Advisory ApS
Nationalt registreringsnummer: 34899878
Postby: København
Postnummer: 1253
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Navn: LEAD - enter next level A/S
Nationalt registreringsnummer: 35034374
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Østjylland 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsfasen gennemføres, jf. paragraf IV.1.1), som et udbud med forhandling om end ordregiver forbeholder sig mulighed for at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud. Der henvises til udbudsdokumenterne for en uddybende beskrivelse af forhandlingsproceduren.

Kilde: OJS 2020/S 134-331040 (2020-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)