Varetagelse af Indkøbsordning for visiterede borgere

Fredensborg Kommune

De udbudte rammeaftaler omfatter opgaver i relation til indkøb af dagligvarer til visiterede borgere, såvel hjemmeboende som beboere på plejecentre. Antallet af visiterede borgere på plejecentre er meget begrænset. Leverandøren skal levere varer i hele kommunen.
Opgaverne omfatter:
— Modtagelse af bestilling,
— Plukning og pakning af varer,
— Levering af varer til borgerens hjem,
— På-plads-sætning af køle- og frostvarer,
— På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette (kun visse kommuner),
— Returemballage,
— Afregning.
Omsætningen for Leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Egebjerg Købmandsgård A/S
• Intervare A/S

Hvem?

• Fredensborg Kommune

Hvad?

• Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold › Hjemmelevering af dagligvarer

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-25	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmelevering af dagligvarer
Kort beskrivelse:

De udbudte rammeaftaler omfatter opgaver i relation til indkøb af dagligvarer til visiterede borgere, såvel hjemmeboende som beboere på plejecentre. Antallet af visiterede borgere på plejecentre er meget begrænset. Leverandøren skal levere varer i hele kommunen. Opgaverne omfatter: — Modtagelse af bestilling, — Plukning og pakning af varer, — Levering af varer til borgerens hjem, — På-plads-sætning af køle- og frostvarer, — På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette (kun visse kommuner), — Returemballage, — Afregning. Omsætningen for Leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmelevering af dagligvarer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postadresse: Egevangen 3 B, Brønsholm
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/116165013.aspx 🌏
E-mail: stis@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72562411 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/116165013.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/116165013.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-25 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 209-510574
EUT-S-nummer: 209
Yderligere oplysninger

Kontraktstart for Helsingør Kommune er den 1.3.2020. Hørsholm Kommune og Frederikssund Kommune tilslutter sig aftalen 1. kvartal 2020 under forudsætning af, at Indkøbsordningen bliver politisk godkendt. Egedal Kommune tilslutter sig aftalen pr. 1.6.2020, ligeledes forudsat politisk godkendelse. Kontraktstart for øvrige deltagende kommuner er 1.2.2020. Jf. Serviceloven § 92 Stk. 2. stilles krav om bankgaranti ved kontraktindgåelse med leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp. Sikkerhedsstillelsen udgør 25 000 DKK pr. kommune og skal senest ved rammeaftalens underskrivelse stilles som en ubetinget, uigenkaldelig anfordringsgaranti jf. Skema 8 i udbudsmaterialet - Anfordringsgaranti.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaverne omfatter:

— Modtagelse af bestilling,

— Plukning og pakning af varer,

— Levering af varer til borgerens hjem,

— På-plads-sætning af køle- og frostvarer,

— På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette (kun visse kommuner),

— Returemballage,

— Afregning.

Omsætningen for Leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.

Anslået samlet værdi: 24 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Følgende 10 kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjælland er gået sammen om at udbyde varetagelsen af indkøbsordning for borgere i eget hjem: Allerød Kommune, Ballerup Kommune, Egedal Kommune, Fredensborg Kommune, Frederikssund Kommune, Halsnæs Kommune, Helsingør Kommune, Furesø Kommune, Hillerød Kommune og Hørsholm Kommune.

I henhold til Lov om Social Service § 83 har kommunerne pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, herunder bl.a. indkøbsordning til borgere, der ikke selv kan udføre opgaverne på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer.

Kommunens myndighedsfunktion træffer afgørelse om tildeling og udmåling af hjemmehjælp, herunder visitation til indkøbsordning. Denne visitation sker ud fra en konkret vurdering af den enkelte borgers behov for hjælp inden for rammerne af det serviceniveau, som den enkelte kommune har fastlagt. Som myndighed er kommunen forpligtet til at føre tilsyn med, at opgaverne til stadighed udføres forsvarligt.

Der vil blive indgået rammeaftaler med 2 leverandører, som bliver leverandører af indkøbsordning, hvorefter det er op til borgeren at vælge, hvilken leverandør der ønskes. Kommunen kan således ikke i aftaleperioden vælge andre leverandører end de vindende.

Anslået værdi uden moms: 24 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kommunerne har hver især option på forlængelse i 1 år, og vil senest 3 måneder før kontraktudløb give besked til leverandørerne om, hvorvidt optionen udnyttes.

Beskrivelse af mulighederne:

Kommunerne har hver især option på forlængelse i 1 år, og vil senest 3 måneder før kontraktudløb give besked til leverandørerne om, hvorvidt optionen udnyttes.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Personlige forhold

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter, som dokumentation for tilbudsgivers personlige forhold:

Generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed, jf. Skema 1 i udbudsmaterialet.

Tro- og love erklæring jf. Skema 7 i udbudsmaterialet om:

- At Leverandøren ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 135 - 136, eller de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 pkt. 1-6,

- At Leverandøren ikke har forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle egnethed/kapacitet:

- Nøgletal jf. Skema 2 i udbudsmaterialet i udfyldt stand for de 3 seneste disponible regnskabsår, herunder omsætning, resultat efter skat, egenkapital/totale aktiver samt soliditetsgrad. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 1 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår. Evt. forbehold fra revisor skal oplyses.

Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved påtegning/underskrift af revisors eller juridisk enheds regnskabsansvarlig.

Mindstekrav til niveauet: Soliditetsgraden for sidste regnskabsår skal være min. 10 pct.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet:

- En referenceliste med de betydeligste kontrakter, der er indgået inden for det udbudte område i løbet af de sidste 3 år med angivelse af kontaktperson, telefonnummer og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning. Referencerne anføres i Skema 3 i udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers referenceliste skal dokumentere erfaring med levering af dagligvarer inden for de seneste 3 regnskabsår. Er virksomheden nystartet indenfor området skal faglig og teknisk kapacitet til at kunne varetage opgaven dokumenteres på anden vis end referencer, f.eks. CV'er som dokumenterer erfaring med detailhandel, logistik og kundeservicering.

Kontakt til kontaktpersoner fra kommuner på referencelisten må ikke vise, at virksomheden væsentligt har misligholdt sin kontrakt(er), således at kontrakten er blevet hævet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Frederikssund Kommune, Hillerød Kommune og Helsingør Kommune har vedtaget CSR-politikker og/eller arbejdsklausuler, som er gældende for Leverandøren ved varetagelsen af Indkøbsordning. De konkrete klausuler/politikker fremgår af Kontraktbilag 5 - CSR og arbejdsklausuler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-11-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Kontakt
Enhed: Stefan Ising
Køberprofilens adresse: http://www.fredensborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/116165013.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Kontrakten genudbydes ca. hvert 4. år efter endt kontraktperiode.

Jf. Serviceloven § 92 Stk. 2. stilles krav om bankgaranti ved kontraktindgåelse med leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp. Sikkerhedsstillelsen udgør 25 000 DKK pr. kommune og skal senest ved rammeaftalens underskrivelse stilles som en ubetinget, uigenkaldelig anfordringsgaranti jf. Skema 8 i udbudsmaterialet - Anfordringsgaranti.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 209-510574 (2019-10-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De udbudte rammeaftaler omfatter opgaver i relation til indkøb af dagligvarer til visiterede borgere, såvel hjemmeboende som beboere på plejecentre. Antallet af visiterede borgere på plejecentre er meget begrænset. Leverandøren skal levere varer i hele kommunen. Opgaverne omfatter: — Modtagelse af bestilling — Plukning og pakning af varer — Levering af varer til borgerens hjem — På-plads-sætning af køle- og frostvarer — På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette (kun visse kommuner) — Returemballage — Afregning. Omsætningen for leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.

Den samlede værdi af udbuddet: 7 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 047-111475
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 209-510574
EUT-S-nummer: 47
Yderligere oplysninger

Kontraktstart for Helsingør Kommune er den 1. marts 2020. Hørsholm Kommune og Frederikssund Kommune tilslutter sig aftalen 1. kvartal 2020 under forudsætning af, at indkøbsordningen bliver politisk godkendt. Egedal Kommune tilslutter sig aftalen pr. 1. juni 2020, ligeledes forudsat politisk godkendelse. Kontraktstart for øvrige deltagende kommuner er 1. februar 2020. Jf. serviceloven § 92 Stk. 2. stilles krav om bankgaranti ved kontraktindgåelse med leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp. Sikkerhedsstillelsen udgør 25 000 DKK pr. kommune og skal senest ved rammeaftalens underskrivelse stilles som en ubetinget, uigenkaldelig anfordringsgaranti jf. skema 8 i udbudsmaterialet - anfordringsgaranti.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Modtagelse af bestilling

— Plukning og pakning af varer

— Levering af varer til borgerens hjem

— På-plads-sætning af køle- og frostvarer

— På-plads-sætning af øvrige varer for borgere, som er visiteret til dette (kun visse kommuner)

— Returemballage

Omsætningen for leverandøren vil være bestemt af, hvor mange borgere, der visiteres til indkøbsordningen, samt hvor mange borgere, der vælger at blive tilmeldt den enkelte leverandør, jf. fritvalgsordningen.

I henhold til lov om social service § 83 har kommunerne pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet, herunder bl.a. indkøbsordning til borgere, der ikke selv kan udføre opgaverne på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-01-30 📅
Navn: Intervare A/S
Postadresse: Banemarksvej 58
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70277233 📞
E-mail: support@intervare.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 500 000 DKK 💰
Navn: Egebjerg Købmandsgård A/S
Postadresse: Jernbanevej 7
Postby: Nykøbing Sj.
Postnummer: 4500
Telefon: +45 70252888 📞
E-mail: info@egebjerg-kobmandsgaard.dk 📧
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postby: Frederiksværk
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postby: Værløse
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm
Kontakt
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Internetadresse: www.alleroed.dk 🌏
E-mail: borger@balk.dk 📧
Internetadresse: www.ballerup.dk 🌏
E-mail: kommune@egekom.dk 📧
Internetadresse: https://www.egedalkommune.dk/ 🌏
E-mail: fredensborg@fredensborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk/ 🌏
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: https://www.halsnaes.dk/ 🌏
E-mail: mail@helsingor.dk 📧
Internetadresse: www.helsingor.dk 🌏
E-mail: mail@furesoe.dk 📧
Internetadresse: www.furesoe.dk 🌏
E-mail: mail@hillerod.dk 📧
Internetadresse: www.hillerod.dk 🌏
E-mail: mail@horsholm.dk 📧
Internetadresse: www.horsholm.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Jf. serviceloven § 92 Stk. 2. stilles krav om bankgaranti ved kontraktindgåelse med leverandører af personlig pleje og praktisk hjælp. Sikkerhedsstillelsen udgør 25 000 DKK pr. kommune og skal senest ved rammeaftalens underskrivelse stilles som en ubetinget, uigenkaldelig anfordringsgaranti jf. skema 8 i udbudsmaterialet - anfordringsgaranti.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 047-111475 (2020-03-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (18 nye indkøb)

Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed (12)

Sociale foranstaltninger (12)

Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold (12)