Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P), der ved anvendelse af data tilgængelig i Forsvarets DeMars (via Forsvarets Fiin-net), skal kunne understøtte beslutningsprocesser i forbindelse med produktionsmålsfastlæggelse på såvel kort som lang sigt, samt i relation til faktuel geografisk bemanding. For de konkrete krav til HR2P henvises til Kontrakten og Bilag 3 (kravspecifikationen). I efteråret 2018 opstartede FMI udviklingsarbejdet af et sådant planlægningsværktøj. Udviklingsarbejdet blev imidlertid indstillet ultimo 2018, og FMI’s egen version af planlægningsværktøjet (”FMI-løsningen”) er således ikke færdigudviklet. Tilbudsgiveren har mulighed for, men ikke en pligt til, at inddrage FMI-løsningen i sit tilbud/løsningsforslag, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 og udbudsbetingelsernes bilag C (FMI-løsningen).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2019-04-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til business intelligence-formål
Kort beskrivelse:
Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P), der ved anvendelse af data tilgængelig i Forsvarets DeMars (via Forsvarets Fiin-net), skal kunne understøtte beslutningsprocesser i forbindelse med produktionsmålsfastlæggelse på såvel kort som lang sigt, samt i relation til faktuel geografisk bemanding.
For de konkrete krav til HR2P henvises til Kontrakten og Bilag 3 (kravspecifikationen).
I efteråret 2018 opstartede FMI udviklingsarbejdet af et sådant planlægningsværktøj. Udviklingsarbejdet blev imidlertid indstillet ultimo 2018, og FMI’s egen version af planlægningsværktøjet (”FMI-løsningen”) er således ikke færdigudviklet. Tilbudsgiveren har mulighed for, men ikke en pligt til, at inddrage FMI-løsningen i sit tilbud/løsningsforslag, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 og udbudsbetingelsernes bilag C (FMI-løsningen).
Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P), der ved anvendelse af data tilgængelig i Forsvarets DeMars (via Forsvarets Fiin-net), skal kunne understøtte beslutningsprocesser i forbindelse med produktionsmålsfastlæggelse på såvel kort som lang sigt, samt i relation til faktuel geografisk bemanding.
For de konkrete krav til HR2P henvises til Kontrakten og Bilag 3 (kravspecifikationen).
I efteråret 2018 opstartede FMI udviklingsarbejdet af et sådant planlægningsværktøj. Udviklingsarbejdet blev imidlertid indstillet ultimo 2018, og FMI’s egen version af planlægningsværktøjet (”FMI-løsningen”) er således ikke færdigudviklet. Tilbudsgiveren har mulighed for, men ikke en pligt til, at inddrage FMI-løsningen i sit tilbud/løsningsforslag, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 og udbudsbetingelsernes bilag C (FMI-løsningen).
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil medføre en uforholdsmæssig forhøjelse af omkostningerne i forbindelse med såvel udbudsprocessen som den efterfølgende kontraktadministration.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P), der ved anvendelse af data tilgængelig i Forsvarets DeMars (via Forsvarets Fiin-net), skal kunne understøtte beslutningsprocesser i forbindelse med produktionsmålsfastlæggelse på såvel kort som lang sigt, samt i relation til faktuel geografisk bemanding.
Kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P), der ved anvendelse af data tilgængelig i Forsvarets DeMars (via Forsvarets Fiin-net), skal kunne understøtte beslutningsprocesser i forbindelse med produktionsmålsfastlæggelse på såvel kort som lang sigt, samt i relation til faktuel geografisk bemanding.
For de konkrete krav til HR2P henvises til Kontrakten og Bilag 3 (kravspecifikationen).
I efteråret 2018 opstartede FMI udviklingsarbejdet af et sådant planlægningsværktøj. Udviklingsarbejdet blev imidlertid indstillet ultimo 2018, og FMI’s egen version af planlægningsværktøjet (”FMI-løsningen”) er således ikke færdigudviklet. Tilbudsgiveren har mulighed for, men ikke en pligt til, at inddrage FMI-løsningen i sit tilbud/løsningsforslag, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 og udbudsbetingelsernes bilag C (FMI-løsningen).
I efteråret 2018 opstartede FMI udviklingsarbejdet af et sådant planlægningsværktøj. Udviklingsarbejdet blev imidlertid indstillet ultimo 2018, og FMI’s egen version af planlægningsværktøjet (”FMI-løsningen”) er således ikke færdigudviklet. Tilbudsgiveren har mulighed for, men ikke en pligt til, at inddrage FMI-løsningen i sit tilbud/løsningsforslag, jf. nærmere herom i udbudsbetingelsernes pkt. 5.2 og udbudsbetingelsernes bilag C (FMI-løsningen).
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. I.1.4) ovenfor.
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
FMI har mulighed for at forlænge Kontrakten med 12 måneder af 2 omgange (i alt 24 måneder).
Yderligere oplysninger:
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af kontrakten vil medføre en uforholdsmæssig forhøjelse af omkostningerne i forbindelse med såvel udbudsprocessen som den efterfølgende kontraktadministration.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: N/A
Økonomisk og finansiel stilling: N/A
Mindstekrav til niveauet: N/A
Teknisk og faglig kompetence: N/A
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Kontrakten skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til Kontraktens Bilag 15 for yderligere oplysninger.
Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Udførelse af kontrakten kræver, at Leverandøren indhenter den fornødne sikkerhedsgodkendelse, jf. nærmere herom i Kontraktens afsnit 16.5.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2019-05-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. pkt. I.3). Se nærmere herom i udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. pkt. I.3). Se nærmere herom i udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Der vil blive afholdt et orienteringsmøde, hvor FMI vil give en præsentation af udbuddet og kontraktgenstanden. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde og opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2).
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde og opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2).
Tilbudsgiver og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. ESPD er tilgængelig i det elektroniske udbudssystem, Digitale Udbud.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det digitale udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det digitale udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene. FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene. FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 (lov nr. 1564 af 15.12.2015, tilgængelig på www.retsinformation.dk), hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
For så vidt angår udbudsbekendtgørelsens afsnit…
… II.2.7) Varighed af kontrakten, er det oplyst, at kontrakten har en varighed på 5 år, inkl. de 2 forlængelsesoptioner. Det bemærkes, at kontraktens varighed regnes fra tidspunktet for godkendelsen af acceptprøven, jf. Kontraktens afsnit 10.2.
… IV.2.4) Sprog, bemærkes det, at sproget som udgangspunkt bør være dansk, men at FMI accepterer, at hele eller dele af løsningsbeskrivelsen, herunder med følgende dokumentation, indleveres på både engelsk og på dansk.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 074-175412 (2019-04-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
FMI har på baggrund af et offentligt udbud tildelt kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P), jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2019/S 074-175412, til tilbudsgiveren, Analytic ApS.
FMI har på baggrund af et offentligt udbud tildelt kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P), jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2019/S 074-175412, til tilbudsgiveren, Analytic ApS.
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Det bemærkes i forhold til punkt, V.2.4) "Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi", at det ikke har været nødvendigt at foretage en fuldstændig evaluering af prisen, og at der derfor til brug for udfyldelsen af feltet alene er blevet foretaget et skøn af den samlede kontraktpris på baggrund af de principper, der følger af evalueringsmetoden, jf. udbudsbetingelsernes Bilag A.
Det bemærkes i forhold til punkt, V.2.4) "Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi", at det ikke har været nødvendigt at foretage en fuldstændig evaluering af prisen, og at der derfor til brug for udfyldelsen af feltet alene er blevet foretaget et skøn af den samlede kontraktpris på baggrund af de principper, der følger af evalueringsmetoden, jf. udbudsbetingelsernes Bilag A.
Objekt Omfanget af udbuddet
Det bemærkes i forhold til punkt, V.2.4) "Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi", at det ikke har været nødvendigt at foretage en fuldstændig evaluering af prisen, og at der derfor til brug for udfyldelsen af feltet alene er blevet foretaget et skøn af den samlede kontraktpris på baggrund af de principper, der følger af evalueringsmetoden, jf. udbudsbetingelsernes Bilag A.
Det bemærkes i forhold til punkt, V.2.4) "Oplysninger om kontraktens/delkontraktens værdi", at det ikke har været nødvendigt at foretage en fuldstændig evaluering af prisen, og at der derfor til brug for udfyldelsen af feltet alene er blevet foretaget et skøn af den samlede kontraktpris på baggrund af de principper, der følger af evalueringsmetoden, jf. udbudsbetingelsernes Bilag A.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-27 📅
Navn: Analytic ApS
Nationalt registreringsnummer: 39043319
Postadresse: Inge Lehmanns Gade 10
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 3 570 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-12-07) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
FMI udbød ved udbudsbekendtgørelse 2019/S 074-175412 i 2019 en kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P).
Kontrakten blev tildelt til leverandøren Analytic ApS.
Denne bekendtgørelse om indgået kontrakt indrykkes, da Analytic ApS er blevet opkøbt af Trifork Smart Entreprise A/S, hvorefter Trifork Smart Entreprise A/S indtræder som leverandør i HR2P-aftalen.
FMI udbød ved udbudsbekendtgørelse 2019/S 074-175412 i 2019 en kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P).
Kontrakten blev tildelt til leverandøren Analytic ApS.
Denne bekendtgørelse om indgået kontrakt indrykkes, da Analytic ApS er blevet opkøbt af Trifork Smart Entreprise A/S, hvorefter Trifork Smart Entreprise A/S indtræder som leverandør i HR2P-aftalen.
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1 - 5
Kontakt
E-mail: ehha@kammeradvokaten.dk📧
FMI har den 24. november 2021 udskiftet leverandøren på kontrakten om HR2P til Trifork Smart Entreprise A/S. Kontrakten blev udbudt med udbudsbekendtgørelse 2019/S 074-175412 og kontrakten blev herefter tildelt og senere underskrevet med Analytic ApS den 27. juni 2019.
Det er FMI’s vurdering, at udskiftningen af leverandøren fra Analytic ApS til Trifork Smart Entreprise A/S kan ske i medfør af udbudslovens § 182, stk. 1, nr. 2, idet betingelserne for leverandørskifte er opfyldt. Ændringen sker som følge af en virksomhedsoveroverdragelse mellem Trifork Smart Entreprise A/S og Analytic ApS. Dertil kommer, at Trifork Smart Entreprise A/S opfylder de kvalitative udvælgelseskriterier i det oprindelige udbud, at der ikke sker øvrige ændringer af kontakten, og at ændringen ikke sker for at omgå udbudsreglerne.
Værdien anført i pkt. II.1.7) og pkt. V.2.4) er udtryk for kontraktens værdi som anført i udbudsbekendtgørelsen.
FMI har den 24. november 2021 udskiftet leverandøren på kontrakten om HR2P til Trifork Smart Entreprise A/S. Kontrakten blev udbudt med udbudsbekendtgørelse 2019/S 074-175412 og kontrakten blev herefter tildelt og senere underskrevet med Analytic ApS den 27. juni 2019.
Det er FMI’s vurdering, at udskiftningen af leverandøren fra Analytic ApS til Trifork Smart Entreprise A/S kan ske i medfør af udbudslovens § 182, stk. 1, nr. 2, idet betingelserne for leverandørskifte er opfyldt. Ændringen sker som følge af en virksomhedsoveroverdragelse mellem Trifork Smart Entreprise A/S og Analytic ApS. Dertil kommer, at Trifork Smart Entreprise A/S opfylder de kvalitative udvælgelseskriterier i det oprindelige udbud, at der ikke sker øvrige ændringer af kontakten, og at ændringen ikke sker for at omgå udbudsreglerne.
Værdien anført i pkt. II.1.7) og pkt. V.2.4) er udtryk for kontraktens værdi som anført i udbudsbekendtgørelsen.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
FMI udbød ved udbudsbekendtgørelse 2019/S 074-175412 i 2019 en kontrakt om udvikling, vedligeholdelse, support og videreudvikling af IT-baseret HR-personaleplanlægningsværktøj (HR2P).
Kontrakten blev tildelt til leverandøren Analytic ApS.
Denne bekendtgørelse om indgået kontrakt indrykkes, da Analytic ApS er blevet opkøbt af Trifork Smart Entreprise A/S, hvorefter Trifork Smart Entreprise A/S indtræder som leverandør i HR2P-aftalen.
Se pkt. II.1.4).
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-11-24 📅
Navn: Trifork Smart Entreprise A/S
Postadresse: Sortedam Dossering 3D
Postby: København N
Postnummer: 2200
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: KAPS - Emil Haun Hansen
Reference Yderligere oplysninger
FMI har den 24. november 2021 udskiftet leverandøren på kontrakten om HR2P til Trifork Smart Entreprise A/S. Kontrakten blev udbudt med udbudsbekendtgørelse 2019/S 074-175412 og kontrakten blev herefter tildelt og senere underskrevet med Analytic ApS den 27. juni 2019.
FMI har den 24. november 2021 udskiftet leverandøren på kontrakten om HR2P til Trifork Smart Entreprise A/S. Kontrakten blev udbudt med udbudsbekendtgørelse 2019/S 074-175412 og kontrakten blev herefter tildelt og senere underskrevet med Analytic ApS den 27. juni 2019.
Det er FMI’s vurdering, at udskiftningen af leverandøren fra Analytic ApS til Trifork Smart Entreprise A/S kan ske i medfør af udbudslovens § 182, stk. 1, nr. 2, idet betingelserne for leverandørskifte er opfyldt. Ændringen sker som følge af en virksomhedsoveroverdragelse mellem Trifork Smart Entreprise A/S og Analytic ApS. Dertil kommer, at Trifork Smart Entreprise A/S opfylder de kvalitative udvælgelseskriterier i det oprindelige udbud, at der ikke sker øvrige ændringer af kontakten, og at ændringen ikke sker for at omgå udbudsreglerne.
Det er FMI’s vurdering, at udskiftningen af leverandøren fra Analytic ApS til Trifork Smart Entreprise A/S kan ske i medfør af udbudslovens § 182, stk. 1, nr. 2, idet betingelserne for leverandørskifte er opfyldt. Ændringen sker som følge af en virksomhedsoveroverdragelse mellem Trifork Smart Entreprise A/S og Analytic ApS. Dertil kommer, at Trifork Smart Entreprise A/S opfylder de kvalitative udvælgelseskriterier i det oprindelige udbud, at der ikke sker øvrige ændringer af kontakten, og at ændringen ikke sker for at omgå udbudsreglerne.
Værdien anført i pkt. II.1.7) og pkt. V.2.4) er udtryk for kontraktens værdi som anført i udbudsbekendtgørelsen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).