Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. pkt. I.3). Se nærmere herom i udbudsbetingelserne. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail
dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Der vil blive afholdt et orienteringsmøde, hvor FMI vil give en præsentation af udbuddet og kontraktgenstanden. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde og opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2).
Tilbudsgiver og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. ESPD er tilgængelig i det elektroniske udbudssystem, Digitale Udbud.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2, skal tilbudsgiver på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det digitale udbudssystem), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.
FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. afsender eget tilbud og samtidig deltager i et konsortium, der også afsender tilbud, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere tilbuddene. FMI forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 (lov nr. 1564 af 15.12.2015, tilgængelig på
www.retsinformation.dk), hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
For så vidt angår udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.7) Varighed af kontrakten, er det oplyst, at kontrakten har en varighed på 5 år, inkl. de 2 forlængelsesoptioner. Det bemærkes, at kontraktens varighed regnes fra tidspunktet for godkendelsen af acceptprøven, jf. Kontraktens afsnit 10.2.
For så vidt angår udbudsbekendtgørelsens afsnit IV.2.4) Sprog, bemærkes det, at sproget som udgangspunkt bør være dansk, men at FMI accepterer, at hele eller dele af løsningsbeskrivelsen, herunder med følgende dokumentation, indleveres på både engelsk og på dansk.