Udbuddet omfatter 2 delaftaler: 1) Delaftale om levering af pensionsydelser, og 2) Delaftale om levering af sundhedsforsikring

Danske Spil A/S

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå 2 offentlige kontrakter:
1) Kontrakt om levering af pensionsydelser samt
2) Kontrakt om levering af sundhedsforsikring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Mølholm Forsikring, dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge

Hvem?

• Danske Spil A/S

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension › Forsikringstjenester

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden
• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-29	Udbudsbekendtgørelse
2019-02-01	Supplerende oplysninger
2019-02-28	Supplerende oplysninger
2019-04-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-11-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Referencenummer: Pension og Sundhedsforsikring
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå 2 offentlige kontrakter: 1) Kontrakt om levering af pensionsydelser samt 2) Kontrakt om levering af sundhedsforsikring.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: jajo@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 30858517 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230218&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230218&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 023-050507
EUT-S-nummer: 23
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af kontrakten jf. pkt. II.2.6), er opgjort som den estimerede årlige indbetaling ganget med 7 år. Den vindende tilbudsgiver skal kompensere Ordregivers omkostninger til ekstern bistand i forbindelse med udbudsforretningen på 218 750 DKK inklusive moms. Tilbudsgivere er ikke berettigede til at afgive sideordnede tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå 2 offentlige kontrakter:

1) Kontrakt om levering af pensionsydelser samt

2) Kontrakt om levering af sundhedsforsikring.

Anslået samlet værdi: 211 460 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt om levering af pensionsydelser
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå en kontrakt om pensionsydelser til sine medarbejdere.

Ansøgerne, som prækvalificeres, opfordres til at afgive tilbud.

Der påtænkes gennemførelse af én forhandlingsrunde inden, der afgives tilbud, der tildeles på baggrund af.

Anslået værdi uden moms: 207 060 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten indeholder en option, der giver Ordregiver ret til en forlængelse på op til 36 måneder, således at Kontrakten ved udnyttelse af optionen kan løbe op til 7 år.

Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi af kontrakten jf. pkt. II.2.6), er opgjort som den estimerede årlige indbetaling ganget med 7 år.

Den vindende tilbudsgiver skal kompensere Ordregivers omkostninger til ekstern bistand i forbindelse med udbudsforretningen på 218 750 DKK inklusive moms.

Tilbudsgivere er ikke berettigede til at afgive sideordnede tilbud.

Delkontraktens titel: Delaftale om levering af sundhedsforsikring
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på baggrund nærværende udbud at indgå en kontrakt om sundhedsforsikring til sine medarbejdere og deres ægtefæller.

Der påtænkes gennemførsel af én forhandlingsrunde inden, der afgives tilbud, der tildeles på baggrund af.

Anslået værdi uden moms: 4 400 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten indeholder en option, der giver Ordregiver ret til en forlængelse på op til 24 måneder, således at Kontrakten ved udnyttelse af optionen kan løbe op til 5 år.

Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi af kontrakten jf. pkt. II.2.6), er opgjort som den estimerede årlige indbetaling ganget med 5 år.

Den vindende tilbudsgiver skal kompensere Ordregivers omkostninger til ekstern bistand i forbindelse med udbudsforretningen på 93 750 DKK inklusive moms.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For delaftale 1 om levering af pensionsydelser skal ansøgeren i ESPD'et angive størrelsen af investeringsaktiver tilknyttet til markedsrenteprodukter i DKK i sit seneste afsluttede regnskabsår.

For delaftale 2 om levering af sundhedsforsikring skal ansøgeren i ESPD'et angive størrelsen af specifik årlig omsætning for sundhedsforsikring i DKK i sit seneste afsluttede regnskabsår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregivers Code of Conduct, som fremgår af de udbudte kontrakters bilag 2, skal overholdes. Heraf fremgår konventioner, der ligger til grund for FN's Global Compact, FN's Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv, OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder samt ILO-konventionen 94.

De vindende tilbudsgivere skal kompensere Ordregivers omkostninger til ekstern bistand i forbindelse med udbudsforretningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen vil ske ud fra størrelsen investeringsaktiver tilknyttet markedsrenteprodukter ved det senest afsluttede regnskabsår.

De 3 ansøgere med den største mængde investeringsaktiver tilknyttet markedsrenteprodukter målt i DKK vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen vil ske ud fra størrelsen af specifik årsomsætning på forretningsområdet sundhedsforsikring ved det senest afsluttede regnskabsår.

De 4 ansøgere med den største specifikke årsomsætning ved sidste afsluttede regnskabsår målt i DKK vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Kvalitetskriterium (navn): Kundefordele
Kvalitetskriterium (vægtning): 4 %
Pris (justeringskoefficient): 41 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64011715
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Danske Licens Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034474
Navn på ordregivende myndighed: Elite Gaming A/S
Nationalt registreringsnummer: 20155892
Land: Midtjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Jakob Johansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230218&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og sammenslutningen skal udpege en fælles repræsentant eller ledende partner i relation til udbuddet, som Ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. De økonomiske aktører i sammenslutningen tilkendegiver ved indsendelsen af ESPD'et at påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De økonomiske aktører, som ansøgeren baserer sin formåen på, tilkendegiver ved indsendelsen af ESPD'et at påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2 nævnte udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation per delaftale.

Kommunikation, ansøgning og tilbud udfærdiges på dansk. Tilbuddet og ansøgningen må dog gerne indeholde begreber og kortere beskrivelser på engelsk, hvilket eksempelvis kunne være relevant, såfremt det tjener til en bedre forståelse af ansøgningen eller tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at se bort fra de dele af ansøgningen og tilbuddet, som ikke er afgivet på dansk.

Ansøger og tilbudsgiver kan ikke forlange sin ansøgning eller tilbud tilbageleveret fra Ordregiver.

Den vindende tilbudsgiver er for hver delaftale forpligtet til at give ordregiver oplysning om de underleverandører, der benyttes i forbindelse med kontrakten, herunder navn, CVR-nr., kontaktoplysninger og juridisk repræsentant. Oplysningerne skal indleveres til ordregiver senest, når delaftalen indgås, hvis de kendes på dette tidspunkt.

Tilbudsgivere på delaftalen om sundhedsforsikring kan betinge sit tilbud af, at de tildeles delaftalen om pensionsydelser. Annulleres udbuddet af delaftalen om pensionsydelse, vil Ordregiver ikke tage de betingede tilbud på sundhedsforsikring i betragtning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 023-050507 (2019-01-29)

Supplerende oplysninger (2019-02-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-01 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 026-058623
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 023-050507
EUT-S-nummer: 26
Yderligere oplysninger

Fristen for modtagelse af ansøgninger samt forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud blev ikke overført fra EU-supply til udbudsbekendtgørelsen.

Kilde: OJS 2019/S 026-058623 (2019-02-01)

Supplerende oplysninger (2019-02-28)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 045-103856
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger

Henvisningerne er til den oprindelige bekendtgørelse (2019/S 023-050507) ikke den senere ændringsbekendtgørelse (2019/S 026-058623). Baggrunden for udskydelsen af ansøgningsfristen (fra 1.3.2019) er, at Ordregiver 7 dage inden ansøgningsfristen modtog en række spørgsmål, som Ordregiver ikke kunne nå at besvare senest 6 dage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål og svar vil snarest muligt blive offentliggjort i EU-Supply.

Kilde: OJS 2019/S 045-103856 (2019-02-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønskede på baggrund af nærværende udbud at indgå en kontrakt om pensionsydelser til sine medarbejdere.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 067-157794
EUT-S-nummer: 67
Yderligere oplysninger
Annullation af delaftale om pensionsydelser grundet fejl i udbudsmaterialet.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
4
Pris (justeringskoefficient): 41

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jakob Martin Johansen
Internetadresse: www.danskespil.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 067-157794 (2019-04-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 465 480 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 223-547764
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af kontrakten jf. pkt. II.2.6), er opgjort som den estimerede årlige indbetaling ganget med 7 år. Den vindende tilbudsgiver skal kompensere ordregivers omkostninger til ekstern bistand i forbindelse med udbudsforretningen på 218 750 DKK inklusive moms. Tilbudsgivere er ikke berettigede til at afgive sideordnede tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Den vindende tilbudsgiver skal kompensere ordregivers omkostninger til ekstern bistand i forbindelse med udbudsforretningen på 218 750 DKK inklusive moms.

Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker på baggrund af nærværende udbud at indgå en kontrakt om sundhedsforsikring til sine medarbejdere og deres ægtefæller.

Yderligere oplysninger:

Den vindende tilbudsgiver skal kompensere ordregivers omkostninger til ekstern bistand i forbindelse med udbudsforretningen på 93 750 DKK inklusive moms.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-14 📅
Navn: Mølholm Forsikring, dansk filial af Gjensidige Forsikring ASA, Norge
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: Lille Tornbjerg Vej 30
Postby: Odense
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 465 480 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og sammenslutningen skal udpege en fælles repræsentant eller ledende partner i relation til udbuddet, som ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. De økonomiske aktører i sammenslutningen tilkendegiver ved indsendelsen af ESPD'et at påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De økonomiske aktører, som ansøgeren baserer sin formåen på, tilkendegiver ved indsendelsen af ESPD'et at påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Ansøger og tilbudsgiver kan ikke forlange sin ansøgning eller tilbud tilbageleveret fra ordregiver.

Tilbudsgivere på delaftalen om sundhedsforsikring kan betinge sit tilbud af, at de tildeles delaftalen om pensionsydelser. Annulleres udbuddet af delaftalen om pensionsydelse, vil ordregiver ikke tage de betingede tilbud på sundhedsforsikring i betragtning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 223-547764 (2019-11-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)