Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud vedrørende SAP konsulenter, IT projektledere og IT arkitekter
MICE - SAP konsulenter_nearshore”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Køb af SAP konsulent ydelser, IT projektledere og IT arkitekter på T/M Basis i kontekst af et nearshore setup.”
Anslået værdi uden moms: DKK 80 000 000 💰
I) Baggrund: Med dette udbud ønsker DSB at købe SAP konsulentydelser, IT projektledere og IT arkitekter på T/M Basis i kontekst af et nearshore setup til at optimere og effektivisere DSB´s IT ressourcepulje, specielt i forhold til udvikling og vedligehold af DSB´s SAP platforme og SAP applikationer.
II) Hovedydelser:
A) Levere personaleressourcer i form i) SAP ressourcer, ii) IT arkitekt ressourcer, iii) IT projektleder ressourcer.
B) Stille Faciliteter til rådighed så de ønskede ressourcer kan arbejde sikkerhedsmæssigt og fortroligt, som en afdeling, fra leverandørens lokation.
C) Sikre tilpasning af de ønskede ressourcer så deres kompetencer matcher kundens løbende udvikling.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancemodel
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 24 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder kravene I Udbudsbekendtgørelsens afsnit III. 1.2), vil DSB udvælge de 3 ansøgere, som har dokumenteret de...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder kravene I Udbudsbekendtgørelsens afsnit III. 1.2), vil DSB udvælge de 3 ansøgere, som har dokumenteret de mest relevante reference I forhold til hovedydelserne beskrevet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II. 2.4:
1) Referencernes løsning, herunder sammenlignelige teknologiområder (Referencer med SAP ydelser vil blive vægtet højere end reference med andre IT ydelser);
2) Referencernes leveranceevne (Referencer med dokumenteret evne til at fastholde medarbejdere vægtes mere positivt end en reference med lav leveranceevne);
3) Referencernes evne til at vise en god samarbejdsform (Referencer med et langt samarbejde vil blive vægtet højere end reference med et korteresamarbejde).
I jo højere grad referencerne er sammenlignelige med de i udbuddet omfattede ydelser, desto mere relevant vil referencerne blive vurderet. Nyere referencer vurderes at være mere relevante end ældre referencer.
Alle 3 ovennævnte kriterier vægter lige I udvælgelsen.
Ansøgerne henvises til III.1.3 (teknisk og professionel formåen) for hvilke oplysninger, DSB ønsker indeholdt i ansøgers beskrivelse af referencer. Ansøger skal være opmærksom på kravene til fremsendelse af referencerne i det udvælgelsen vil være baseret på denne information. DSB vil ikke afvise en ansøger hvis en eller flere informationer mangler, men det tæller i den samlede vurdering. DSB ønsker 3 referencer. Hvis en ansøgere inkluderer mere end 3 referencer, så vil DSB kun tage de 3 første referencer med i den samlede vurdering.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger: DSB Gennemfører som minimum en forhandlingsrunde.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal udfylde ESPD´ets del IV, afsnit B, som indeholder oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal, som angivet nedenfor.
Ansøger skal opfylde...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal udfylde ESPD´ets del IV, afsnit B, som indeholder oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal, som angivet nedenfor.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
1) Soliditet. Ansøgers soliditet skal minimum have en gennemsnitlig værdi over de 3 seneste finansielle år på 10% og udregnes som følger: [Egenkapital / Samlede aktiver * 100];
2) Årets resultat. Årets Resultat før af- og nedskrivninger (EBITDA) skal minimum have en gennemsnitlig værdi over de 3 seneste finansielle år, der er større end 0.
Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere (fx et consortium), eller hvis ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på en eller flere andre støttende enheder, skal hver deltager/enhed angive egen formåen I ESPD´et, og DSB vil kalkulere ansøgers samlede formåen på baggrund af enhedernes/deltagernes kombinerede årsomsætning og finansielle nøgletal.
Baserer ansøger sin økonomiske og/eller finansielle formåen på andre enheder, er det tilstrækkeligt, at deltagerne samlet set opfylder mindstekravene. Mindstekravene vil dog også være opfyldt, såfremt alene en af de deltagende virksomheder isoleret set opfylder mindstekravene.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal være teknisk og fagligt egnet til at kunne udføre kontrakten.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
1) Virksomhedsnavn eller navn...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal være teknisk og fagligt egnet til at kunne udføre kontrakten.
Referencerne skal indeholde følgende oplysninger:
1) Virksomhedsnavn eller navn på offentlig enhed;
2) Beskrivelse af Branche samt kundestørrelse;
3) Beskrivelse af den udførte ydelse herunder beskrivelse af antal FTE´er der har været på referencen;
4) Beskrivelse af referencernes kontrakt og slut dato.
Ansøger skal indlevere 3 referencer.
Ansøger skal udfylde ESPD´ets afsnit del IV C, som angivet ovenfor.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i UBL § § 135 og 136. Medlemmer af ansøgers bestyrelse, direktion eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i UBL § § 135 og 136. Medlemmer af ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller anden repræsentant, der har beføjelse til at repræsentere disse medlemmer, må ej heller være omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i UBL § 135, stk. 1. Dette skal ansøger bekræfte ved at besvare ESPD’ets del III, afsnit A, B og C.
Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Tilbudsgiver skal have en ansvars forsikring jf. kontrakt I udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsvilkår er Netto 60 dage jf. udkast til kontrakt I udbudsmaterialet. Tilbudsgiver afregner månedligt med DSB ved at opgøre medarbejdernes timer.”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer sin formåen på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal overholde følgende:
DSB´s Code of Conduct: Leverandøren skal blandt andet sikre, at ansatte, som medvirker til at udføre arbejde i Danmark...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Leverandøren skal overholde følgende:
DSB´s Code of Conduct: Leverandøren skal blandt andet sikre, at ansatte, som medvirker til at udføre arbejde i Danmark i henhold til leverandørens aftale med DSB I overensstemmelse med ILO convention nr. 94 (1955), er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, som gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark. Code of Conduct fremgår af udkast til kontrakt I udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-13
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anomymiseret form samt DSB´s svar herpå skal...”
Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anomymiseret form samt DSB´s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere I EU-Supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen.
2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk EPSD (European Single Procurement Document) i EU-Supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt ESPD, som eksporteres og returneres til DSB som en xml-fil via EU-Supply samt evt. konsortie- og/eller støtteerklæring, hvis relevant;
3) ESPD´et er elektronisk;
4) DSB vil sende underretning til alle ansøgere om resultatet af prækvalifikationen. Efter underretningen indhentes dokumentation fra de prækvalificerede ansøgere. Det forventede tidspunkt herfor fremgår af punkt 6.3 i udbudsbetingelserne;
5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om deltagelse er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses;
6) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder. 4) eESPD’et er uploadet som xml-fil i EU-supply. Filen kan kun åbnes og udfyldes af ansøger via the eESPD website ved hjælp af funktionen ”Importer”. DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 135-333884 (2019-07-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 75 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“I) Baggrund: Med dette udbud ønsker DSB at købe SAP konsulentydelser, IT projektledere og IT arkitekter på T/M Basis i kontekst af et nearshore setup til at...”
Beskrivelse af udbuddet
I) Baggrund: Med dette udbud ønsker DSB at købe SAP konsulentydelser, IT projektledere og IT arkitekter på T/M Basis i kontekst af et nearshore setup til at optimere og effektivisere DSB´s IT ressourcepulje, specielt i forhold til udvikling og vedligehold af DSB´s SAP platforme og SAP applikationer.
II) Hovedydelser:
A) Levere personaleressourcer i form af:
i) SAP ressourcer,
ii) IT arkitekt ressourcer,
iii) IT projektleder ressourcer.
B) Stille faciliteter til rådighed så de ønskede ressourcer kan arbejde sikkerhedsmæssigt og fortroligt, som en afdeling, fra leverandørens lokation,
C) Sikre tilpasning af de ønskede ressourcer så deres kompetencer matcher kundens løbende udvikling.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 135-333884
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud vedrørende SAP konsulenter, IT projektledere og IT arkitekter
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Capgemini
Postby: Vallensbæk
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 75 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 75 000 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anomymiseret form samt DSB´s svar herpå skal...”
Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anomymiseret form samt DSB´s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere i EU-Supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen.
2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk EPSD (European Single Procurement Document) I EU-Supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt ESPD, som eksporteres og returneres til DSB som en xml-fil via EU-Supply samt evt. konsortie- og/eller støtteerklæring, hvis relevant;
3) ESPD´et er elektronisk;
4) DSB vil sende underretning til alle ansøgere om resultatet af prækvalifikationen. Efter underretningen indhentes dokumentation fra de prækvalificerede ansøgere. Det forventede tidspunkt herfor fremgår af punkt 6.3 i udbudsbetingelserne;
5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om deltagelse er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses;
6) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder. 4) eESPD’et er uploadet som xml-fil i EU-supply. Filen kan kun åbnes og udfyldes af ansøger via the eESPD website ved hjælp af funktionen ”Importer”. DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 003-003881 (2020-01-03)