Udbud vedrørende renovationsydelser, indsamling og transport af erhvervsaffald til Gentofte Kommunes institutioner

Gentofte Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HCS Transport & Spedition

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Bortskaffelse og behandling af affald › Indsamling af affald
• Bortskaffelse og behandling af affald › Transport af affald

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-25	Udbudsbekendtgørelse
2019-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med affald
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med affald 📦
Yderligere CPV-kode: Indsamling af affald 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a09b710c-6209-4e34-829c-29d34414b48b/homepage 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a09b710c-6209-4e34-829c-29d34414b48b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a09b710c-6209-4e34-829c-29d34414b48b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-25 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 062-144037
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode Tilbudsgiver om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige Tilbudsgiveres tilbud, at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem bydere. Ordregiver forbeholder sig ret til at afvise sådanne Tilbudsgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte tjenesteydelse angår indsamling og transport af erhvervsaffald, herunder småt brændbart samt tilknyttede delydelser på ca. 150 adresser beliggende i Gentofte Kommune. Endeligt antal institutioner afhænger af hvor mange institutioner, der tilmelder sig ordningen. Gentofte Kommune har planlagt at udrulle et pilotprojekt angående affaldsortering, på kommunens ejendomme, indledningsvis på skoler og daginstitutioner. Aftalen vil omfatte sortering i følgende affaldsfraktioner: restaffald/småt brændbart, papir (inkl. makuleret papir), pap, blandet plast, blandet metal, glas og storskrald.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge Kontrakten med op til 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet aflevere Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nærværende punkt skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør,

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter,

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme,

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger,

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.

Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:

— Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2,

— Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4,

— Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse ”Samlet årsomsætning” for hvert af de foregående tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist.

Tilbudsgiver skal oplyse soliditetsgraden som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

Soliditetsgraden oplyses med baggrund i egenkapitalen beregnet efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10.12.2015).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 20 000 000 DKK for hvert af de relevante regnskabsår. Hvis Tilbudsgiver ikke har det anførte antal regnskabsår skal omsætningen for de anførte regnskabsår være mindst 20 000 000 DKK gennemsnitligt, dog mindst et (1) regnskab, der lever op til kravet om omsætning på mindst 20 000 000 DKK.

Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden skal være på minimum 20% for hvert af de foregående tre (3) regnskabsår. Hvis Tilbudsgiver ikke har det anførte antal regnskabsår skal soliditetsgraden for de anførte regnskabsår være mindst 20% gennemsnitligt, dog mindst et (1) regnskab, der lever op til kravet om soliditetsgrad på mindst 20%.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal anføre referencer, som opfylder mindstekravene.

— Såfremt der er flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de første fem (5) anførte referencer,

— Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb,

— Ordregiver vil se bort fra referencer der er ældre,

— For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør, at referencerne opfylder mindstekravene. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer);

2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne;

3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. Er opgaven ikke afsluttet angives slutdatoen som datoen for udfyldelse af ESPD’et;

4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Erfaringen kan opfyldes ved én (1) reference, hvor begge mindstekrav opfyldes, eller ved to (2) referencer, hvor et mindstekrav bliver opfyldt på hver sin reference.

Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv., jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens svar på: http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver beskriver erfaring med følgende:

- Erfaring med tømning på en erhvervsordning for en offentlig myndighed med minimum 100 indsamlingssteder,

- Erfaring med håndtering af fast tømningsordning med minimum fem (5) affaldsfraktioner

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul jf. Bilag 1 - Udkast til Kontrakt, punkt. 1.26.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-04-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af driftsforstyrrelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Klaus Hansen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a09b710c-6209-4e34-829c-29d34414b48b/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1) Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i systemet.

I henhold til tidsplanen i punkt 1.6 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret;

2) Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, skal på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges. Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Dokumentation af opfyldelse af mindstekrav:

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers egenkapital medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Verificering af krav til miljøledelse jf. ESPD’et Del IV, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver eller enheder som Tilbudsgiver baserer sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen;

2) Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

2.1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

2.4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 062-144037 (2019-03-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Den samlede værdi af udbuddet: 11 403 570 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 128-314038
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 062-144037
EUT-S-nummer: 128

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-06-21 📅
Navn: HCS Transport & Spedition
Nationalt registreringsnummer: 71145816
Postadresse: Hvissingevej 100
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 11 403 570 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 128-314038 (2019-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med affald (18)