Udbud vedrørende madservice og døgnkost i Jammerbugt Kommune

Jammerbugt Kommune

Udbuddet vedrører produktion og udbringning af mad til beboere på Ordregivers plejecentre og visiterede borgere i eget hjem i Jammerbugt Kommune. Ordregivers forpligtigelser vedr. madservice er i funderet i § 83 i LBK nr. 1114 af 30.8.2018 Bekendtgørelse af Lov om social service (frit-valgs området).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sønderup Landkøkken v/Dorthe Nørhave Johansen

Hvem?

• Jammerbugt Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning
• Servering af måltider › Tilberedning af måltider

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2019-08-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Catering til private
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Catering til private 📦
Yderligere CPV-kode: Tilberedning af måltider 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: http://www.Jammerbugt.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/280 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/280 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 054-125466
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af døgnkost, herunder diætkost og specialkost til Ordregivers plejecentre, som ved udbuddets offentliggørelse udgør 7 plejecentre. Ordregiver udbyder produktion og levering af døgnkost for de nuværende 313 plejeboliger, fordelt på 30 forskellige afsnit på i alt 7 plejecentre i Jammerbugt Kommune. For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Rammeaftalebilag A1 – Kravspecifikation/Madservice til plejecentre. Det er hensigten, at der som resultat af nærværende udbud indgås aftale med 1 leverandør. Servicelovens § 91 vedrørende frit valg omfatter ikke beboere på plejecentre, jf. Servicelovens § 93, stk. 1. Jammerbugt Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Døgnkost til Ordregivers plejecentre
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Alle tilbudsgivere der opfylder egnethedskravene samt kontraktens minimumskrav kan afgive tilbud på udbuddet. Efter tilbudsfristens udløb vil der blive afholdt et forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver inden endeligt tilbud skal afleveres. Ordregiver forbeholder sig retten til at udvide antallet af forhandlingsmøder.

Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i udbuddet herunder udarbejdelse af tilbud, prøvesmagning af den tilbudte mad samt deltagelse i forhandlingsprocessen.

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af døgnkost, herunder diætkost og specialkost til Ordregivers plejecentre, som ved udbuddets offentliggørelse udgør 7 plejecentre.

Ordregiver udbyder produktion og levering af døgnkost for de nuværende 313 plejeboliger, fordelt på 30 forskellige afsnit på i alt 7 plejecentre i Jammerbugt Kommune.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Rammeaftalebilag A1 – Kravspecifikation/Madservice til plejecentre.

Det er hensigten, at der som resultat af nærværende udbud indgås aftale med 1 leverandør.

Servicelovens § 91 vedrørende frit valg omfatter ikke beboere på plejecentre, jf. Servicelovens § 93, stk. 1. Jammerbugt Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: Madservice til visiterede borgere i eget hjem
Delkontraktnummer: 2
Yderligere oplysninger:

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af en visiteret hovedret, herunder visiteret diætkost og specialkost til borgere, bosiddende uden for et plejecenter, som er visiteret til madservice.

Biretter er en tilkøbsmulighed for borgerne, som er Ordregiver uvedkommende.

Ordregiver har pligt til at informere borgere, der er visiteret til madservice, om muligheden for fritvalg mellem de godkendte leverandører af madservice. Borgerne har altid ret til at skifte mellem de godkendte leverandører af madservice med udbringning i Jammerbugt Kommune.

Jammerbugt Kommune afgiver ikke bud på opgaven.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jammerbugt Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal kunne udfylde en tro- og loveerklæringen som er vedlagt udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiver skal kunne opfylde de økonomiske og finansielle mindstekrav om positiv egenkapital.

Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder skal fremsende verifikation for tro- og loveerklæringen samt de økonomiske nøgletal og Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

— Skifteretten v. Domstolsstyrelsen,

— SKAT,

— ATP,

— Politiet (Kriminalregistret),

— - Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest

Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af Ordregiver i opfordringsskrivelsen.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. 2 uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger om økonomiske nøgletal sker på følgende måde:

— Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på, at rammeaftalen indeholder en etisk klausul, arbejdsklausul samt social klausul, jf. rammeaftalens punkt 7.1, 7.2 og 7.3.

Ordregiver gør opmærksom på, at rammeaftalen stiller krav om en anfordringsgaranti, jf. rammeaftalens punkt 4.3.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Udbuddet gennemføres som en light-procedure, jf. udbudsloven afsnit III.

Begge delaftaler tildeles efter tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, hvor nedenstående underkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tildeling af Rammeaftalen:

— Pris 35%,

— Kvalitet 45%,

— Samarbejde og udvikling 20%.

Den anførte vægtning gælder for begge delaftaler, idet der dog sker en særskilt evaluering og tildeling pr. delaftale.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189439
Kontakt
Enhed: Laila Juncker
Internetadresse: www.Jammerbugt.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i Udbudssystemet TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”Spørgsmål”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsdokumenter”.

Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i Udbudssystemet TrueTender.

I henhold til tidsplanen vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af Udbudssystemet TrueTender skal stilles til supporten: kundecenter@truelink.dk eller 79 30 78 33.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 054-125466 (2019-03-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-11)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Uspecificeret
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 075-179250
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 054-125466
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet

Ordregiver har pligt til at informere borgere, der er visiteret til madservice, om muligheden for fritvalg.

Reference
Yderligere oplysninger

Jammerbugt Kommune annullere delaftale 2 vedr. madservice til visiterede borgere i eget hjem, idet Jammerbugt Kommune er blevet bekendt med at de udbudte udbudsbetingelser ikke er egnet til at skabe en gennemsigtig konkurrencesituation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængeligpå www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III ellerforsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbudinden:

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2019/S 075-179250 (2019-04-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 153-378353
EUT-S-nummer: 153

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører produktion, pakning og udbringning af døgnkost, herunder diætkost og specialkost til Ordregivers plejecentre, som ved udbuddets offentliggørelse udgør 7 plejecentre.

Ordregiver udbyder produktion og levering af døgnkost for de nuværende 313 plejeboliger, fordelt på 30 forskellige afsnit på i alt 7 plejecentre i Jammerbugt Kommune.

For yderligere detaljer vedrørende krav til anskaffelsen henvises til Rammeaftalebilag A1 – Kravspecifikation/Madservice til plejecentre.

Det er hensigten, at der som resultat af nærværende udbud indgås aftale med 1 leverandør.

Servicelovens § 91 vedrørende frit valg omfatter ikke beboere på plejecentre, jf. Servicelovens § 93, stk.1. Jammerbugt Kommune afgiver ikke kontrolbud på opgaven.

Biretter er en tilkøbsmulighed for borgerne, som er Ordregiver uvedkommende.

Jammerbugt Kommune afgiver ikke bud på opgaven.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-07-05 📅
Navn: Sønderup Landkøkken v/Dorthe Nørhave Johansen
Nationalt registreringsnummer: 27498396
Postadresse: Gammelholmvej 4, Sønderup
Postby: Suldrup
Postnummer: 9541
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):\nI henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 153-378353 (2019-08-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til private